基于ERP系统下国有企业财务共享管理问题分析

基于ERP系统下国有企业财务共享管理问题分析

张洁

昆仑数智科技有限责任公司

摘要：基于ERP积极建设财务共享中心能够提升国有企业财务管理成效，对于其未来的长效发展有着积极的促进作用。因此，相关人员需要从国有企业自身情况出发，从多维度着手采取保障措施，以高效应对国有企业财务共享管理中的问题。本文主要分析基于ERP系统下国有企业财务共享管理问题。

关键词：ERP；国有企业；财务共享中心

引言

财务共享服务是当前企业财务管理的发展趋势，ERP系统的引入能够提升企业的信息化管理水平，但结合目前的实际情况来看，ERP在财务领域没有针对性，所以需要在此基础上构建起相应的财务共享中心，目前部分国有企业的财务共享管理依然存在诸多问题，有必要对其展开更为深入的探究。

1、ERP和财务共享中心的关系分析

ERP作为一个企业管理信息系统能够实现跨地区以及跨部门的信息整合，其本质上还是一种新型的管理思想，有效支撑着国有企业内外部资源的优化整合，利用系统将企业人力、物力、财力等集成起来，提升资源整合效率，达到资源共享的效果。而财务共享中心则能够承载ERP系统所无法承担的业务，与此同时，其还能够作为一个数据存储中心实现对于各种财务数据以及业务数据的优化整合。从本质上来看，财务共享平台是一个相对全面的结合体，可以为业务系统、资金系统以及核算系统之间的优化连接创造一个良好的条件，进而为业务处理的自动化发展提供必要支持，并充分同财务核算标准化的要求相适应，核算人员还可以利用共享服务中心平台开展业务单价审核、记账付款等工作。从使用范围的角度来看，ERP系统的应用能够实现对于企业信息化各个层面的全面覆盖，有着相对较大的范围，但财务共享则集中在财务信息层面，范围更小。结合实际情况来看，ERP是现阶段提升企业管理成效的重要举措，但为了能够进一步提高财务管理成效，则应当在ERP的基础上对收支核算、工资核算以及会计基础核算等业务进行剥离并进行财务共享中心设计，充分发挥出其在提高国有企业财务管理效率方面的作用。

2、财务共享分析

当前,在我国信息技术快速发展的过程中,以财务工作业务流程为基础的财务共享中心应运而生,能够起到财务业务工作组织结构优化、规范流程优化、提升工作效率等重要作用,减少企业财务工作的成本,创造更大价值,站在市场的视角为客户提供更为专业的服务和高效的管理。与此同时,财务共享服务中心属于新型的财务管理模式,能够将企业不同会计业务数据融入到共享服务中心,自动进行记账和报告的编制,提升会计记录的规范性和报告的规范性,改善财务报告和记录结构的统一性,节省人员工作成本和时间,有效解决财务工作重复投入和效率低的问题。

3、ERP系统保障措施

3.1内部保障措施

（1）合理准备场地和设备通常情况下来说财务共享中心会采用集中化的办公管理手段，涉及大量工作人员同时开展工作，若想提升其工作成效则应当保障其能够实现良好的沟通和相互协调，国有企业需要专门设置单独的服务大厅，进而为协同办公的高效开展创造良好的环境条件，从实际情况来看，财务工作的开展存在较大的特殊性，对于办公场地的安全性以及可靠性有着极高的要求，所以应当妥善落实设置保险柜以及防盗门禁等相关措施，同时还要专门开辟出一个地点对各种档案进行单独存放。财务共享中心基本上都是采用线上工作的形式，对于专业的财务系统有着较高的要求，并且需要有智能化设备作为基础，以有效促进财务共享中心业务水平和工作效率的提升。具体包括发票查验机、高速扫描仪以及智能机器人等等。（2）保障资金和政策支持对于财务共享中心来说，其设计和建设要产生大量人力和资金等的消耗，例如购入电子设备、财务人员工作以及用于财务共享中心调整和磨合的成本等，所以国有企业的管理层应当综合考虑多方面影响因素，真正意识到财务共享中心的价值，并从资金和政策两方面着手为其提供相应的支持[6]。（3）强化人员管理培训财务工作人员是财务共享中心建设和实施的直接执行者，是推动财务共享中心高效落实的重要动力，所以应当强化开展工作人员的培训工作，促使其转变固有的财务工作理念，不断适应当前时代背景下财务工作发展的实际情况，及促进财务朝着智能化的方向发展，切实掌握各种新型的财务软件和系统，成长为复合型人才，切实展现出国有企业内部的人才潜力。财务共享中心的构建会使得原有的工作流程出现转变，而其也会使得岗位责任产生一定的变化，部分岗位的工作业务大多仅局限在特定的模块当中，这种专业化的分工优劣势并存，优势在于能够在极大程度上提升员工在该模块中的实力，而劣势在于其会导致员工难以熟练完成其他模块的工作。若想有效应对这一问题，国有企业的领导层应当从意识层面着手对工作人员实施引导教育，结合现有条件，在企业内部实施轮岗制度，这样便能够全面提升验工的工作能力，与此同时，积极建立其激励机制还能够切实调动起工作人员的主观能动性，促使其高质量完成本职工作。（4）健全完善绩效考核财务共享中心的持续平稳运行离不开具体工作人员的支持，所以国有企业需要在现有的基础上对绩效考核的方式进行健全完善，促进各种业绩指标的有效量化，以更加科学有效地落实财务共享中心的业务处理工作。例如会计体系建设程度、流程优化效果以及工作量和工作完成情况等等。

3.2提升财务管理信息化质量

企业应该在财务共享模式应用下增强财务管理信息化水平，使财务共享中心能够更加高效地处理财务信息和数据，并对这些数据进行有效收集和整理，使会计编码、会计数据、财务制度以及财务流程统一起来。使企业财务管理工作人员能够运用少量人力资源组成的财务共享中心，完成最基础的财务会计核算工作。并且，要想真正实现财务管理信息化水平有效提升这一过程，还需要建立健全财务信息系统平台以及庞大的财务数据库，使企业各部门、子公司都能有效利用自身优势做好相关数据信息的收集、整理、上传工作，从而提升整个企业的信息化水平。除此之外，企业还需要建立完善的内部管理控制制度，保障财务管理各项信息数据的安全性和有效性，强化对财务人员信息技术的培训教育，有效避免人为因素和客观因素对企业带来的安全隐患，规避财务风险。

3.3完善财务共享中心业务流程

财务共享中心的建设，对于各项业务都提出了严格的要求，特别是数据的收集和审核，因此完善的业务流程十分重要，是确保财务共享中心运作效果的重要内容。企业要做好财务共享中心的监督，成立专门的监督部门，做好监督工作。为了确保各项财务数据的准确性和真实性，加强数据监督十分重要，所以企业需要设立专门的部门和人员来负责监督财务数据的收集和整理，做好财务工作的全过程跟踪和监督，确保财务工作的真实性和可靠性。在开展监督工作中，工作人员要提高业务工作的透明性和公开性，确保监督工作的客观性，进而确保监督的效果。

结束语

综上所述，财务管理在企业发展中占据关键地位，能够有效降低财务风险和经营风险，减少企业经营管理成本支出,提升企业运营管理质量。确保企业能够结合自身发展，对财务管理工作模式进行持续优化，为企业经营决策提供参考，进而推动企业长远发展。

参考文献：

[1]杨瑜.财务共享模式下国有企业财务人员转型策略分析[J].中国总会计师，2022（4）：166-168.

[2]刘勇华.基于财务共享的国有企业业财融合管理策略研究[J].品牌研究，2022（8）：179-181.

[3]王皓.国有企业财务共享服务中心运行问题及对策的探讨[J].现代商业，2022（6）：170-172.

[4]王阳崇.国有企业财务共享中心建设存在的问题及对策[J].财会学习，2021（17）：29-30.

[5]张荣.基于财务共享服务模式的国有企业财务管理体系研究[J].全国流通经济，2021（20）：61-63.