物资采购成本管理与成本控制研究

物资采购成本管理与成本控制研究

常吉

山西航天清华装备有限责任公司    山西长治   046012

摘要：物资采购是企业日常生产运营中一个非常重要的环节，是保证物资供给、增加经济效益的重要途径。物资采购费用是决定企业经营费用的一项重要工作，因此，有必要建立一个健全的采购体系和机制，使各部门之间的工作更科学、更有效地进行，从而提高企业的综合竞争力。减少物资采购费用，可以有效减少生产经营的费用。因此，加强对原材料的采购，必须采取相应的方法和手段。

关键词：物资采购；成本管控；优化策略

引言

近年来，随着我国现代经济技术的快速发展，市场竞争环境愈加复杂，企业要想在这样激烈的市场竞争环境中取得较大的经济收益，就需要在自身生产经营过程中有效控制企业的运营成本，以保障企业能够使用最小的成本创造出符合企业持续性发展的最大效益。企业采购成本占据了企业运营成本的较大比例，因此，物资采购管理在企业内部管理中就显得尤为重要。企业的相关管理部门应该根据企业内部的实际运营情况，科学地制定出符合企业发展的采购计划。

1企业物资采购管理中存在的问题

1.1采购计划审批过程繁琐

企业在购买材料购之前，需要经过各方面的审核，手续繁琐，且要面对较为错综复杂的人员和部门关系。一般来说，制定好采购计划之后，只需要少数人对采购过程的审查，不管是采购量的多与少，均必须按照同样的程序进行，这就造成采购过程的审批周期较长，部分部门的需求无法得到及时响应，从而延误了正常的生产经营，增加了成本，影响企业经济效益。

1.2难以把握市场行情

企业往往没有构建自己的定价体系，缺乏对市场的认识和市场调研，无法真正了解公司所需原料的市场供需真实状况，难以把握市场行情和最佳采购时机，间接导致物资采购成本偏高。

1.3物资定价缺乏合理性

对于一些重要材料的购买，企业会有专门的工作人员根据企业自身实际需要提前做预算，而预算的制定可以有效地避免因价格变化带来的损失。比如生产设备材料中的一些大型设备，如主机设备、辅机设备等，这些都属于比较昂贵和重要又不易购买到的产品。但是，在企业实际进行物资购买过程中，物资采购管理部门可能会因为市场变动和企业自身发展等原因，导致物资定价不符合市场需求，缺乏合理性，从而导致物资购买过程使企业和供应商双方无法达成一致。

2加强物资采购管理，降低企业采购成本的优化策略

2.1以市场为导向，建立价格风险防范机制

价格是影响经济活动的重要因素之一。在市场经济条件下，价格已成为影响企业生产经营活动、产品销售、降低物资采购成本和加快资金周转的重要因素。但从近几年的情况来看，原材料市场价格波动比较大，价格上涨与下跌对生产经营成本影响较大。因此，要在市场经济条件下开展降本增效应坚持以市场为导向。市场是决定生产要素配置和产品价格的基本力量。从国际、国内两个市场来看，中国原材料、燃料和动力价格大幅上涨、能源及劳动力等资源要素短缺问题日益突出、产能过剩和资源浪费现象比较普遍。在此背景下国内煤炭、钢铁、水泥等行业受产能过剩和环保等政策制约影响效益大减甚至出现了生产经营困难。国家发展改革委对煤炭行业实行了差别电价政策；钢铁、水泥等产能严重过剩行业产品价格大幅下降和库存上涨导致销售利润率持续下降；部分煤炭企业资金紧张甚至出现破产。这些都是原材料价格上涨对企业的生产经营产生的较大影响。

2.2构建信息化管理平台，建立供应商信息库

通过构建采购资源信息库，可以实现物资数量和价格的双重控制，运用互联网技术可以增强企业信息的竞争力，预防贪污；提高对客户要求的反应；可以使用相关测量软件，获取材料的数量；及时掌握供货方的状况，并对其进行评估，从而拓展更多符合条件的供货商。对于各个工程项目而言，可以利用该平台查找其他项目的供货方，并直接问询，从而拓宽了供应商范围，进行价格比较，进而减少采购费用。对于采购者而言，可以采用系统大量询价的方式取代电话、传真、邮箱等询价方式，既可以提升询价效率，还能真正地做到“货比三家”，还可以建立价格数据库，方便后续查询和追溯。互联网、电子商务的兴起，为企业采购管理带来了崭新的理念和方法，它可以方便、快捷、准确地传递各种数据，方便企业与供货商之间的交易，降低采购费用，提升企业竞争力。在物流企业中，信息化技术的运用对促进企业间的信息分享至关重要。

信息管理平台可为建立供应商档案，除企业编号、资质文件、主要产品及联系方式等基本资料以外，还可以记录付款条件、交货条件、交货期限、质量等级等资料。同时，还需要完善供应商的准入体系，关键物资的供货方必须通过物资部门、财务部门和成本部门的共同审核，并进行现场考察。

2.3有效健全物资采购制度

在物资采购管理过程中，相关人员要全面了解与之有关的规章、法规、制度、方针，结合物资公司的具体情况，构建较为完善的物资采购管理制度体系。

首先，可构建较为完善的岗位责任制，从顶层设计入手，明确物资采购管理人员的工作职责，使其能更好地明确自身的责任和义务。当实际物资采购管理和成本控制工作出现问题时，物资公司可以按照制度追究涉事人员的责任，并且快速定位问题节点，从而采取更加高效的方法解决问题，以此避免物资采购管理出现工作紊乱和互相推诿责任的现象。

其次，要在充分了解信息化和科技化模式对物资采购产生的影响后，推出覆盖采购决策、过程、收货，以及资金支付等各环节的制度体系，完善与物资的规格、单价、数量、质量等级等相关的制度细则。物资公司还应完善物资采购档案管理制度、信息系统管理制度、风险管理制度、成本管理制度、合同管理制度、内部审计制度、监督管理制度等，对各环节的物资采购管理和成本控制工作进行定性和定量，要求采购人员严格以此为依据开展相关工作。

最后，要充分调动物资采购人员的工作积极性，制定全新的绩效考评制度。由专业人员对工作情况进行科学、严谨、公正的评价，并以此为依据，调整相关的薪酬制度、晋升制度、福利制度，并将实际工作成果和相关人员的待遇挂钩。完善基于物资采购管理的奖惩制度，根据实际工作人员的具体需求和职业生涯规划要求，为其提供精神奖励和物质奖励，或更多晋升和学习的机会。针对违规违纪的相关人员，则需在核实情况之后，对其予以严厉的处罚，使其他的物资采购管理人员能引以为戒，以期全面提升物资采购管理制度的权威性、严谨性、公正性、法律性、贯彻性。

2.4提高管理人员的业务能力

提高企业采购管理人员的业务能力，要让员工树立危机意识，培养其职业操守与职业道德。提高个人业务能力是改善采购管理模式及工作方法的重要手段之一。通过不断培训、学习来提高员工业务能力，提高员工工作效率，可以降低企业成本。

结束语

综上所述，在我国经济不断发展的大环境下，企业内部需要重视物资采购管理，制定并完善符合企业发展的采购制度，选择合适的供应商，保证其产品质量，从而降低企业采购成本，进一步保证企业取得长足、健康地发展。此外，还应结合各阶段的实际工作情况和具体要求，不断完善现有的物资采购制度体系，要求相关人员严格贯彻和践行。如此一来，为新形势下物资公司的物资采购管理与物资采购成本控制综合水平的提升奠定良好的基础。

参考文献：

[1]高景润.企业物资采购成本管理与控制策略探讨[J].商业文化,2022(15):78-79.

[2]杨高望.加强物资采购管理提高企业经济效益[J].中国产经,2021(9):162-163.

[3]俞剑芝.如何加强国有企业物资采购管理[J].财会学习,2020(11):241-242.