优化企业采购管理降低企业采购成本的策略

优化企业采购管理降低企业采购成本的策略

李晓荷

洛阳炼化宏达实业有限责任公司471012

摘要  我国发展改革后，社会城市化迅速推进，经济水平大幅提升，市场竞争更为激烈，企业应不断优化经营管理，提高竞争实力以保障稳定发展。我国大部分企业的采购管理已不适合当前市场的发展模式，急需科学优化，以降低采购成本，促进企业运营项目推进，为企业发展助力。基于此，本文对优化企业采购管理降低企业采购成本的策略进行了深入分析。

关键词   企业采购管理；采购成本；策略

引言

为确保企业的持续稳定生产，必须对采购的物资进行严格控制。只有符合企业生产需求的物资方可采购，同时需对采购成本进行科学管理，以保证产品的持续生产。对于企业而言，加强物资采购成本的管理和控制不仅能够全面发展，还可降低生产成本，帮助企业走上盈利之路。因此，企业管理层应上下一心引起高度重视。

一、采购管理理论概述

在企业采购管理过程中，管理者需要清晰理解采购管理与参与者、采购管理对企业采购成本的影响等方面。然后，采用科学的采购管理策略提高采购水平，以确保企业的稳定发展。

企业展开采购管理工作，是为了确保现代化管理水平持续提升。采购管理是落实企业现代化管理模式的重要管理活动。科学的采购管理推动其他经营发展的落实，有助于实现企业的不断进步。企业管理团队及相关人才需充分认识采购管理的关键作用，并通过积极的管理手段，稳步推进企业发展。

企业的采购成本能够通过采购管理得到有效控制，包括进行供应商筛选、优化采购流程、去除不必要的环节等方法，从而达到降低采购成本的目的。此外，科学的采购管理还可以帮助企业提升采购效率、预防采购风险，推动企业的稳步发展。

采购管理在企业中的重要性显而易见，其中降低采购成本是一个关键因素。通过提升采购效率和质量，企业可以降低采购成本，同时有效减少采购管理风险，避免问题的出现。因此，在采购管理过程中，各企业管理者应全面了解其存在的问题，并通过科学的制度建设提高采购管理水平，促进企业的稳健发展。

二、企业采购管理中存在的不足

1、采购方案不合理

企业在实施集中采购前，需制定完善的采购计划，以确定采购策略。高质量的采购计划可迅速完成物资和服务的采购，提高性价比，进而降低成本。就目前状况而言，尽管我国多数企业认识到削减采购成本的紧迫性，已开始策划相应的采购方案，然而，由于种种限制因素的存在，这些方案往往存在许多不完善之处，不利于采购工作的展开。一方面，企业给定的计划制定时间较短、采购行动匆促，无法进行议价和协商；另一方面，很多企业没有对所需物资和服务进行系统的集中汇总，导致采购部门需要频繁、少量地采购，这增加了额外成本和人力成本。

2、缺乏完善的监管

目前企业内部管理存在一些问题，大多数还未形成科学的采购管理模式，这影响了采购效率。采购计划比较透明、完善，但审批冗长；需求部门报计划不清晰，经常有歧义，导致采购物资不符合需求，反复退换货；采购计划提报计划性不强，经常出现需要紧急采购，影响到货时间和工期。采购方式比较传统、局限，需要拓展新的、多元化的采购渠道等。

此外，由于采购部门员工的信息与实际需求之间存在差异，导致采购人员经常购买与公司实际需求物品不符的物资，给生产过程带来了许多问题。

3、采购管理审核时间太长

在物资采购工作中，审核是必须进行的环节，然而在当前的项目建设中，审核周期过长，对采购工作和项目建设的进度产生了严重的影响。采购审核周期的延迟会导致生产交付时间不断推迟，没有充足的物资和设备支持，项目建设就无法展开，这对企业的经营产生了不良的影响。

一、优化企业采购管理降低企业采购成本的策略

1、制定物资计划，掌握采购市场环境

企业进行物资采购时，应制定采购清单，并规划管理。这有助于企业掌握采购成本，并保持管理效率。在计划管理阶段，需加强不同部门员工的协调，根据公司发展要求及产品存销程度，完成采购计划以更好控制成本。此外，企业负责人可联合多个部门，全方位统筹考虑，保障企业平稳运营。

在当今的市场环境下，企业需要应对采购成本的大幅度上升，而市场的不断变化和价格的浮动也给企业采购带来了很大的挑战。因此，企业的负责人在制定采购计划之前必须对物资市场价格进行深入研究，并全面分析每个地区的商品价格。只有全面分析才能了解市场的整体形势和销售价格。如此，公司今后在成本控制时就能高效管理市场成本了。随着网络技术的普及，负责人可运用计算机网络及信息技术，获取市场资讯，实现物资共享，从而降低采购成本和经济风险。

2、加强现代大数据技术应用，实现技术控制

现代科技进步促进了社会的繁荣与进步，特别是在大数据时代，技术的应用已经成为公共领域发展的重要因素。通过建立一套完善的大数据采购平台，企业可以更好地控制采购流程、优化内部采购管理，全面改善采购工作。

一方面可以利用大数据采购平台，对市场环境、资源价格、采购风险、采购规划等进行综合分析，帮助企业管理人员制定科学、合理、性价比高的采购计划；另一方面，利用该平台进行各个部门间的互动交流，促进采购流程的优化。采购平台可确保物资的平均市场价、供应商价和协商价被管理部门掌握，以便加强风险控制。最终，依托大数据采购平台收集的信息，我们对采购部门进行内部审计，对采购人员进行绩效评价，并结合数据对相关人员进行全面评估，以其优势和潜力为基础安排相应的采购职位，实现人力资本的最优配置，有效地控制采购附加成本。

3、加强采购管理人员能力，提升采购管理水平

人才是企业内在驱动力，直接影响企业活力与竞争力的持续性。高品质采购管理人员需要不仅具备专业采购技能和知识，也应具备良好道德修养和稳健人格，确保采购公平、透明公正。因此企业应加强对采购管理人员素质培养，通过系统培训、研讨等手段提升关键素养、品格和意识。此外，企业应该开拓更多的招聘途径，招募社会人才和高校毕业生。对于这些人才，企业应该注重考察其专业素质和责任心，同时为其提供专业培训，以加强他们的理论知识和实践能力。这样，企业就可以注入新的血液，促进内部竞争，提高人力资源水平，同时确保采购工作有序进行。

4、积极尝试多种采购方法

第一，常规采购操作。根据企业管理制度要求，对于预算金额不超过20万元且物资规格、标准统一、价格波动不大的采购需求，可使用询比价方法进行采购。采购人员需对行业信息充分了解、掌握资源、具备价格波动敏感性并遵守管理制度，以择优采购。询比价是企业采购重要方式之一，有完善的标准和采购流程。

第二，采购招标。竞争采购是市场经济中常用的一种采购方式。本公司遵循《中华人民共和国招投标法》和自身实际情况，制定了招投标管理办法。在近几年的新建工程、技术改进、检修项目以及常用材料等物资采购方面，我们总体采用公开招标的方式，取得了良好成效。

第三，采购点固定化。分析产品质量、价格和供应要素，选定供应商签订采购合同，依据合同供应物资产品。这种方法将双方的合法利益得到保护，中间环节较少，价格合理，供应周期可控；而在库存管理方面，应减少积压库存，提高资源利用率，降低资金占用比例，按照合同约定结算采购款项，对企业经营和发展产生积极作用。

第四，单一来源采购清单式。可以根据近两年整理的采购经验，启动全厂设备单一来源采购清单制管理工作，并经过前期准备和调研工作，制定《物资类单一来源采购清单》相关制度，采用单一来源清单模式进行采购，以规范操作、提高工作效率、控制采购成本、保障从业安全。

5、建立合理的采购约束机制

第一，明确职责作为前提。为了提高采购工作的效率和质量，采购部门必须设定相应的管理机制，规定员工的权利和责任，并对每一个环节进行监管。此外，日常采购过程也需进行严格的监督和管控。在采购流程中，招标、询价、验收以及结算等环节均应独立操作，以确保各环节工作的纯洁性。只有各部门认真贯彻本职工作，落实到实际操作中，才能有效避免采购环节中的腐败问题发生，确保企业获得符合质量标准的充足物资。

第二，确保用人唯才。一方面，为了让采购管理工作更具创新性和降低采购成本，应实行定期的轮岗机制，不断挑战采购人员的固有思维。另一方面，适当减少采购人员工作量、降低劳动强度，是实现采购成本降低和经济效益提升的必要途径。同时能够有效预防物资采购管理领域出现“老手、老资格”的现象，防止懒散为官等不良风气的侵害，并推动廉政勤政的工作氛围。

第三，强化体制建设。制度建设是采购管理的必要准则，通过制度教育、制度管理、制度约束规范人员行为。此外，加强政策法规学习，进行定期教育培训，提升采购从业人员的专业能力。

第四，强调责任追究。在企业制度中，特别是采购奖惩制度的建设方面，应加强廉政建设。要明确采购人员的工作职责，加强考核，培养采购人员的廉洁意识。严格按照管理制度执行采购工作，并创新工作模式，对于采购成本低且产品质量合格的情况，给予必要的物质和精神奖励；对于失职或采购不到位的情况，应追究相关责任人的责任。另外，建立监督管理机制，实现监督部门与群众监督相结合，提升监督管理效果，避免不良采购行为。

6、优化存货管理方式

为了提升库存管理水平，建筑企业需要优化管理模式。具体而言，从以下几个方面入手。首先，采用ABC分类法对所采购的各种原材料进行分类管理。通过明确各类材料的级别及管理措施，建筑企业能够科学地管理原材料，提高库存管理水平。通常情况下，采购价格高昂的A类材料是库存管理的重点，需要经常开展盘点工作以掌握消耗情况。为保证库存的实时性，B类材料采购数量庞大，需定期更新库存数据，并制订补充计划，尽可能以大批量采购模式压低采购价格。相比之下，C类材料采购数量较少，价格较低，可大大简化管理流程，省去不必要的麻烦。其次，构建库存管理系统。库存管理是一项复杂的工作，人工管理方式效率不高且容易出错。针对这种情况，建筑企业需依托信息技术积极建立库存管理系统，提升库存管理水平。在具体操作过程中，应用现代化的存储管理系统对材料进行分类管理，及时呈现消耗总量较大的材料，从而达到库存成本的降低目的。同时需将库存管理与采购系统以及财务系统相匹配，实现数据共享，以助于财务部门了解库存状况，采购部门结合库存变化情况及时优化采购计划。

7、加强企业与合作供应商

供应商是物资采购中的主要参与者。在传统采购中，由于市场范围小，全部供应商和企业均在市场监管范围内，对供应商信息和经营表现清楚。但随着经济全球化发展，材料设备供应商分布于世界各地，企业无法充分了解供应商的发展情况和经营能力，大大阻碍了物资采购工作的开展。为规范供应商选择，物资采购工作需要采用互联技术及大数据技术，以有效考核各供应商的经营情况。并深度合作那些发展良好、经营优秀、供给稳定的供应商。采用这种采购管理方式可以降低供应商问题对物资采购工作的影响。

8、建立采购供应链数据中心

搭建供应链信息平台有助于企业更好地掌握采购成本。随着社会信息技术的迅猛发展，平台化管理已经成为企业提高效率的有效途径。若没有供应链信息平台，企业的各部门难以获得采购成本活动的准确信息，更难以对其进行精准控制。建立供应链信息平台有助于企业内部各部门更好地了解采购成本信息，提高采购成本控制能力。为有效建立供应链信息库，可以从以下两个角度入手：一是创建以成本控制为基础的供应链合作团队，其主要职责是控制采购成本中的有关事项，为企业内部采购成本管理者提供更好的信息；二是整合外部信息，为企业管理者决策提供参考。面对供应链的快速发展，采购人员需要充分考虑产品生命周期不同阶段的特点，综合运用专业技能和工作经验，结合企业实际情况做出判断，采取必要的策略，有效降低企业采购物资成本。

结语

随着我国企业管理水平的提高，物资采购日益成为企业管理的重要组成部分，对于有效降低企业成本至关重要。在复杂多变的市场环境下，物资采购不仅需要控制价格，还需要重视质量管理。只有加强企业物资采购的管理制度，提高采购人员成本控制的意识，方能有效促进物资管理工作落实；而优化供应链管理、建立优质战略合作伙伴则是企业跟得上时代潮流的关键。

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