检验科检验试剂的质量管理

(整期优先)网络出版时间:2023-06-05
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随着检验医学的不断进步,检测诊断在疾病诊断和治疗中充分发挥着日益重要作用,这也对检验科的管理工作水平带来了更高的需求。检验试剂成为检测流程中最基本的部分,其管理工作水平的提升对于保证检测数据的准确度和可信度举足轻重。通过改进检验试剂管理流程,使其更加标准化和规范化,从而为临床提供更优质的服务。

采取有效质量管理,势在必得。

医院采用电子化检测试剂信息管理网络平台,该网络平台现已记录了本医院检查服务项目所需检测试剂的基本情况、厂家、提供者等。本月末,依据当月标本检查总量、当月检测试剂剩余状况、历年同期标本检查总量等相关信息,精准估算下月所需检测试剂总量,由各专业组检测试剂管理者登录专门账户,对照所需检测试剂完成采购,采购之前,审核供货商的资质,通过审核后,交由各实验室试剂管理者填报申请购买单,提交的申请单交由科主任审批合格后,将其递交至该院部门办理采购,以确保采购的准确性、检测试剂的合理有效使用。这一业务流程的建立,不仅可以防止以往手工录入时产生的有误和遗忘,而且还可以确保各方责任的明确性。本月的订单可以作为一个重要的参考,以便更好地估算未来同期试剂的使用量。

试剂入库:当本月采购的药物试剂依照医院业务流程运输至我医院后,入库试剂管理者将对其实施外观检测,需冷藏试剂供货商提供合格的运输冷链证明,确保其符合冷链运输要求,并且与出库单上的条目和总量一致,然后将其开封,并在其上贴上条码,扫描后加入药物试剂信息管理网络平台,以便检验试剂管理者能够查看各种药物检验试剂的总量、批号、制造时间和生效期等相关信息,从而形成当月药物检验试剂账务明细。最终,所有试剂将根据说明书中提供的保存方式加以分类,并分别存放在不同的区域,每一个部位都将按照专业分类,并且按照有效期和批号的统一加以使用。为了确保试剂的质量,该试剂库实行了二十四小时的温度监测,以确保试剂的安全性和有效性。冷藏柜由专门人员每日监测,记录温度、湿度,查看配件运行是否正常。

试剂申领:各专业实验室需要根据工作需要,从节约原则出发,每日向科主任报所需试剂,并将申请明细递交给各科试剂管理者,试剂管理者需要对申请的种类、批号以及有效性期等内容予以核查,并采用编码扫描件的形式,将剩余的样品种类、批号以及有效性期等内容实时显示,从而极大减少了仪器管理者对有效性期的审核操作量,大大提高了效率,提升了工作质量。根据每天固定的领取时间,我们不仅能够避免仪器过期导致的浪费和疏漏,还能够高效地保证临床检验的质量。

定期检查试剂:各科检验试剂管理者按照相关规定,对各专业组的试剂实行定期检查,以确保其质量符合要求,包含:能否妥善保管、是否是有过期试剂、是否是有未贴条码、有无记载检验试剂开封时间等。通过实施这项举措,我们能够有效地监督检验试剂的质量和检验结果。

定期汇总试剂管理情况:科室试剂管理员每月会对当月检测试剂的使用情况做出详细的分析,包括:各专业组的实际成本、往年同期的检测试剂使用情况、申购总量是不是符合临床需求、申领是不是依照规定执行等。针对本组情况,各专业组应当加以汇总,以确保检测试剂使用的合理性,避免成本的增加,并且可以从中获取有益的经验教训,以提升试剂管理的效率。

经过科学合理、规范的试剂方法的实现,试剂报损率显著降低,效率大大提高,有效避免了大量库存和超出合理预期而导致的损失。试剂信息管理网络平台的应用,导致试剂管理工作更为便捷、高效,节省了大批时间和精力。此外,试剂信息统计也变得更为简便、快捷和精确。各科试剂管理者和各专业组试剂管理者都是兼职人员,他们的协同合作有助于减少人才的损失。