建筑工程资料收集与整理重要性及常见问题分析

建筑工程资料收集与整理重要性及常见问题分析

徐慧丽

中交第二航务工程局有限公司第五工程分公司  湖北 武汉 430000

摘要：在建筑工程项目中，建筑工程的资料收集和整理工作发挥着重要的作用，贯穿到整个项目的全寿命周期中，作为施工企业要针对资料收集和整理工作加大力度，尤其是资料的及时性、完整性要给予保障。建筑工程施工质量，不仅关系着项目的经济效益，同时和人们的人身财产安全有着直接的联系，通过工程资料都能确保建筑工程项目的施工质量和安全性，给日后的施工项目提供可靠的参考。本文将分析建筑工程资料收集和整理中存在的问题，并提出针对性的解决措施。

关键词：建筑工程；资料收集；整理策略

引言

建筑工程在施工过程中，要想让施工中每一个环节都符合规定和标准，施工人员对于建筑施工中所有的环节都要做好相关的记录，才能给日后的检查提供参考和资料，通过这些材料就能掌握建筑工程中所有的细节，因此加强建筑工程资料收集和整理工作是十分必要的，做好相关的资料收集和整理，可给日后的项目提供重要数据参考。

1建筑工程资料收集和整理的重要意义

建筑工程资料是建筑工程在整个施工过程中涉及到的所有信息。现阶段，随着我国建筑行业的快速发展，建筑工程也实现了精细化的管理，建筑项目越来越规范化、标准化，建筑工程中的资料收集和整理工作不仅体现了建筑企业的实力，之外，也是衡量建筑工程质量的重要衡量标准。建筑工程资料，涉及到建筑工程的施工质量，进度，投资方面的重要信息，这些方面的信息可以让建筑工程监理部门做好日常的清点，并且进行登记整理，上报给管理单位。在建筑工程资料收集和整理过程中，规范化和标准化，可以体现出建筑工程企业在市场中的核心竞争力。现如今，随着现代化建筑行业的发展，对于建筑工程资料收集和整理工作也有了新的要求和规范，要通过资料整理来掌握建筑工程项目施工的全过程，包含了建筑工程项目中所有的环节和细节，因此加强建筑工程资料收集和整理工作是十分必要的。

2对建筑工程资料收集与整理中存在问题

2.1缺乏高度的重视性

建筑企业在进行施工中，通常情况下都是过分的看中施工质量，施工进度，施工工期方面，对于资料的收集和整理工作缺乏高度的重视，工作人员由于在思想上缺乏正确的认识，忽视了资料收集和整理工作。与此同时，很多的施工企业在施工中采用的模式和方法都是相差较大的，从而也造成了资料收集和整理工作存在很多问题，往往认为资料不太重要，也给资料的收集和整理工作带来了不小的难度。

2.2尚未进行严格的管理

由于建筑工程资料收集和整理工作缺乏重视，从而也施工企业的资料管理工作带来了影响，缺乏健全的管理体系，在资料的管理中尚未有严格的管理模式，往往都是凭借以往的工作经验。很多的施工企业在建筑工程资料管理中尚未成立单独的部门，都是其他部门兼任，在进行资料编制中由于专业性不强，认为资料就是施工图纸和各种参数的整理，造成了管理工作比较随意，从而这些资料缺乏真实性，很多的资料和施工具体情况出现了不符的问题，最终影响建筑工程验收。

2.3各种工程资料尚未得到及时的收集

在建筑工程施工过程中，伴随着施工项目的增多，施工进度跟进，在施工中会产生大量的信息和数据。因此建筑施工资料的信息和数据都是通过施工中所有的环节日常的记录、搜集、汇总。要想让这些数据和参数确保齐全和积极性，对于施工中每一个细节都要做好资料的整理工作。但是从目前的施工企业现状分析，很多的资料由于缺乏及时性造成了资料收集和汇总中增加了一定难度。很多的资料都是项目完工之后进行弥补，从而导致了这些资料无法有效的体现出施工实际情况，不仅无法发挥出资料的作用，也造成了日后施工质量受到影响。

3建筑工程资料收集与整理中问题的有效措施

3.1提升资料管理人员的管理意识

在建筑工程项目开展中，由于资料管理人员缺乏正确的意识，造成了工程资料收集和整理工作增加了一定的难度。因此作为施工企业来说，要转变思想，传统的资料管理观念要摒弃，对于施工资料管理人员的工作岗位职责要进行细化，同时要落实到个人，才能便于日后的资料收集和整理工作，确保资料的正确性。另外，对于资料的管理要聘请专业的管理专家进行一系列的培训和指导工作，不仅要提高资料管理人员的管理水平，确保科学和合理性之外，也要掌握资料管理的方法，同时要了解相关的法律知识，才能让资料管理工作更加的有效性。另外，要构建健全的资料管理体系，资料管理工作要纳入到员工的绩效考核中，才能提高资料收集和整理工作的重视程度。

3.2确保建筑项目资料管理的规范性

施工企业在进行资料的收集和整理过程中要明确各项流程，其中包括资料的时限，格式等方面都要进一步的规范化，要结合施工项目的实际情况做好资料的编制工作。与此同时，施工中会产生大量的信息和数据，要做到及时性的汇总。另外，构建健全的资料管理制度，对于资料管理提出标准化的制度。针对资料的真实性，数据的完整性都要开展定期的检查和核对，要防止工程资料中出现了漏洞，要降低资料和实际情况不相符的问题。除此之外，要确保信息和数据的真实性，收集完成的资料要做好统一的整理和装订，结合资料的时间和类型做好相关的 归档工作，对于文件要进行编号处理，才能便于日后的查阅和验收。

3.3技术部门结合建筑项目进度做好资料交底

在进行施工项目之前，技术人员和施工人员对于整个施工项目要进行系统化的掌握和了解，尤其是施工的特殊和重点项目，要做好施工资料的交底工作，因此施工项目的子项目众多，所有的环节都体现了施工质量，因此要做好技术参数的交底工作。在资料的管理过程中，技术人员要及时的搜集和记录相关的数据和参数，资料整理人员要结合施工现场的实际情况来进行搜集和整理工作。与此同时，对于资料的收集工作，要构建数据档案的管理台账，搭建技术人员和资料管理人员的沟通平台，才能确保资料的及时性和精确性，也能给日后的技术资料编制工作奠定基础。除此之外，对于资料的类型要做好分类，便于日后的查找。

3.4采取有效的措施来提升资料收集的真实性

在建筑工程项目中，会采用到大量的混凝土和砂浆，因此质量检测就是十分重要的一项内容，对于各项技术和参数都要做好相关的资料整理和记录工作，要确保资料的真实性，尤其是取样过程的资料也要进行备案。另外，随着施工项目的开展，资料较多，在混凝土和砂浆材料的整理中要结合实际情况，避免出现数据不真实等问题。另外，在施工中设计图纸也是施工项目有序开展的重要参考，对于技术和内部涉及的各项信息要进行整理，尤其是变更要做好标注。

结语

综上所述，建筑工程项目施工中会产生大量的资料和参数，因此做好资料的收集和整理工作就是十分必要的，要确保资料的真实性和及时性，才能反应出建筑施工项目的实际情况，给日后的施工顺利开展奠定基础，另外，要提高所有人员对于资料的重视程度，才能更好的开展资料收集和整理工作。

参考文献

[1]堵姝睿. 论建筑工程资料收集整理中的问题及优化对策[J]. 工程管理, 2021, 2(1):70-71.

[2]张云丽, 胡晓红. 浅谈建筑工程资料整理中存在的问题[C]// 土木建筑学术文库(第11卷). 0.

[3]邓娟, 杨沛沛. 浅析建筑工程资料收集与整理策略[J]. 建筑技术研究, 2018, 1(2):2.

[4]成渝. 建筑工程资料收集与整理策略探究[J]. 建材与装饰：上旬, 2016(17):2.

[5]严艳萍, 杨沪波. 建筑工程资料的收集和整理工作分析[J]. 城市建设理论研究:电子版, 2015, 5(036):3547-3548.