建筑企业招投标风险及防控策略

(整期优先)网络出版时间:2023-05-24
/ 2

建筑企业招投标风险及防控策略

张志鹏

荣成市城投土地发展有限公司,山东  威海  264300

摘要:由于目前工程项目发展的市场规模日益扩大,国家“一带一路”的发展方针优化了各大企业的结构,促使越来越多的企业积极进入国际市场。工程项目招投标中存在的问题将会对企业的建设和发展产生重大影响,所以,必须对招标方式、投标价格等方面进行客观的分析并加以解决,从而发挥工程招投标的作用,推动工程企业发展。

关键词:建筑企业;招投标;风险;防控策略

1建筑企业招投标的风险

1.1工程量风险

业主编制的招标文件通常附有详细的工程量清单,而对工程量清单的报价是整个投标过程中的重要部分。因此,工程量清单的精确计算显得尤为重要。投标人应对招标文件进行综合分析,熟悉国际设计规范,分析工程量中的项目划分对错。通过与设计图的对比,核实是否有遗漏的项目、数量上的误差、项目划分上的错误等,并在投标前向招标人质疑。增加项目和漏项会导致投标成本差异,也会导致业主对承包商的信任降低。

1.2建筑企业招投标的市场风险

建筑企业招投标会受到市场经济的影响,行业政策是规避建筑企业招投标市场风险的关键。行业政策不是一成不变的,但部分建筑企业往往不能紧跟政策的脚步,并做好及时更新处理。建筑企业招投标存在滞后性,市场经济是不断变化的,市场经济中的物价水平是规避招投标市场风险的根本。物价水平是随着市场经济不断变化的,只有留意市场物价动态,才能尽量规避招投标市场风险。建筑企业招投标的市场风险,还体现在建筑企业风险管理机制不健全上。面对未知市场风险,建筑企业只能被动接受,不能把风险前置,并及时预测防控,最终造成不必要的损失。

1.3招投标报价风险

招标投标的风险是影响投标人能否中标的最大因素,无论在国内还是国外,投标人的报价得分都在40%~70%之间,这在很大程度上影响着公司是否能够中标。同时,投标报价的准确性也将直接影响到企业的最终中标。承包商应对招标成本进行科学严谨地分析,认真研究市场行情和设备和材料,以便对设备和材料的价格作出正确判断。同时,报价风险也表现在合同内容的精确、项目设计的完整性、项目定额的合理性等方面。企业应借鉴国外的经验,按照现行定额,制定工程定额、计算摊销,确保费用系数和管理费的准确性。要结合实际情况运用报价技巧,合理设定单价。

2建筑企业招投标风险管理防控

2.1直面环境风险,分摊责任

建筑企业在实施招投标编制前,必须对施工项目的现场进行实地勘察和系统探析。建筑企业对施工区域自然环境、人文地质的了解一定要全面、具体,这样能保证招投标的编制更加科学合理,降低客观环境因素带来的风险。施工现场要加强工人的风险意识,保证施工作业的安全。建筑企业有效做好施工安全保障,一旦受到环境影响,降低环境风险带来的损失和危害。自然灾害的风险防控必须落实在合同上,明确不可抗的自然灾害范围。当面对自然灾害发生导致的工程延误时,需要明确承办商与承包商双方的各自责任划分,共同承担不可抗自然灾害带来的风险。

2.2选择合适的招投标模式

结合众多工程案例中的招投标经验分析可知,若建筑工程项目工期特殊且整体建设成本较高,则要尽量避开公开招标模式,以此来有效彰显工程项目整体优势,规避工程项目的不足之处。在很多承包项目招投标过程中,工程分包是常用模式,但对分包如何进行选择有一定的限制,如果分包成本费用高昂则要结合实际情况对分包模式进行优化,但是要避免将其全部调整为总包。这主要是因为虽然分包成本费用较高,但是其风险要显著低于总包模式。除此之外,要根据工程项目所处的区域选择当地信誉度高、有大量施工经验的企业,这类企业无论是从自身的管理能力还是成本控制能力方面都显著高于其他企业,符合工程项目施工需求。

2.3综合工程量清单,平衡招投标报价

编制工程量清单时,可要求两个代理公司共同编制,对项目清单的问题及时核对处理。选取代理公司时也要谨慎,要选择综合实力高、负责任的代理公司来编制工程量清单。还可以在与代理公司签订的合同中增加制约款项,尽量避免风险。工程量清单的编制要准确全面,每一个施工项目的说明都要落实到位,减少工程量清单模糊不清的情况。精准的工程量清单能够平衡招投标报价,减少施工变更。做好项目招标前的准备工作,尤其是施工图纸的设计。在时间允许的条件下,加深施工图纸的设计深度,提高质量。施工图纸是招投标报价的基础,只有做到施工图纸的准确有效,才能平衡招投标报价。针对工程量清单的报价,要求投标单位将投标资料完整无误的提供给招标单位,包括施工项目中的人工、材料、机械等独立项目的报价。这样能提高决策审计的工作效率,也能防止日后的纠纷,进一步平衡招投标报价。

2.4理性分析市场,合理定价

建筑企业在决策前要理性分析市场现状,招投标定价一定要符合市场近期的发展趋势,这是规避市场风险的重要途径。招投标定价过低或过高,都会直接影响建筑企业的成本和决算。通过对市场现状的分析处理制定的价格,能有效控制招投标的定价范围,做好管理防范。建筑企业的市场风险管理体系可以做到随时更新市场风险防控的侧重点,把市场风险防控放在重要位置,尽量减少建筑企业因市场风险造成的招投标决策失误,为企业经营带来更多的经济效益。

2.5选择科学的评标方法

对工程项目评标来说,不能尝试用国内的评标方法进行套用,要因地制宜选择合适的评标策略,规避招投标风险。国内招标过程中最常用的一类方法为低价中标法。但是根据目前工程承包项目招投标需求,可对低价中标法在利用的基础上进行优化创新。例如可以从其他角度出发,在招标之中结合维克里思想,将最低价转化为第二低价格,以此来确保承包工程项目成本效益。除了对评标方法进行优化之外,还要严格做好招标价格控制工作,将工程项目全过程的价格加以显示,以此来有效控制价格,减少不正当竞争出现概率,为后续的工程项目施工创造良好条件。

2.6科学规避中标报价风险

根据工作经验可知,在工程项目承包招投标阶段还存在中标报价不平衡风险。针对该问题可从工程量清单入手加以解决。工程项目承包过程中很多参与施工单位往往通过抬高单价的方式进行竞争。对此建筑企业可以结合具体情况制定低报价方案来提升竞标率。但是该方法容易在工程竣工结算阶段产生矛盾,承包商对于这种报价情况需要承受很大压力,并且还要承担部分工程履约不及时的风险,甚至还需要针对项目本身重新进行价格的制定,整个过程下来成本会不断增加,可是即便如此,依然不能减少承包商所承担的风险。正因如此,需要及时调整招标流程,增设针对性的招标程序,并且就项目本身公开招标或者设立专项招标,为所有竞争者提供公平竞争的机会。及时将分包中所涉及的单价问题进行预计控制,如此改善不平衡报价现象,减少项目风险。

3结语

建筑企业招投标风险防控是需要不断发现、不断完善的。在这一防控流程中,客观风险防控和主观风险防控都需要科学合理的分析和规避。加强建筑企业招投标的风险意识,运用综合评估,在最大程度上满足招投标文件的实际要求。将对招投标的风险意识,贯彻于建筑企业风险防控的始终。风险变化多样,防控及时跟进。建筑企业招投标风险防控是一个需要不断完善的防控流程。

参考文献

[1]朱腾飞.浅谈国有企业招投标的风险和监督管控[J].财讯,2021(17):12.

[2]高秀峰.浅谈施工企业在招投标阶段风险控制和成本控制措施[J].建筑技术开发,2021,48(5):78-80.

[3]邱鲁江.浅谈工程项目招投标阶段的风险识别与防范[J].中国房地产业,2021(25):239.