企业物资采购管理的数字化思路

企业物资采购管理的数字化思路

戴才华

大连长丰实业总公司  辽宁省大连市  116000

摘要：近年来，随着我国数字化经济的快速发展，迅速催生了大数据在各个领域中的广泛应用，数字化技术日益对生产、流通、分配、消费活动以及经济运行机制等都产生了重要的影响。从物资采购来看，作为企业供应链最重要的环节之一，覆盖了从需求输入、采购计划、供应商选择、询价、投标谈判、支付、物流运输、仓储管理和物资配送等多个环节，采购流程相对复杂，体现出较大的波动性和分散性。然而，目前企业传统的物资采购管理缺乏共享、反馈和执行的手段，整个管理模式过于简单，传统的物资采购管理模式已经不在完全适用于现代化企业运营管理与发展需求。因此，为保证数字化条件下企业物资采购管理的高水平，必须全面推进数字化战略的物资采购管理业务重构，积极探索实现管理数字化的途径。

关键词：物资采购管理；数字化；虚拟库；思路

1 现代企业物资采购管理数字化的价值分析

一是，有利于企业物资信息的全面整合，保证信息传输渠道的畅通。企业的物资管理主要是组织、计划和控制，对企业实际生产中所需要的物资进行采购、使用和储存。由于物资采购涉及采购计划制定、询价、采购、运输、仓储、配送等多个环节，整个过程信息容易波动，非常分散，而传统的处理方式缺乏反馈、执行、监控和控制信息的全过程，通过数字化转型，全面整合企业物资信息，保证信息传输渠道畅通，实时自动采集管理数据，通过数字化提升供应链作业效率。

二是促进企业可持续发展。所谓数字化，是指利用数字技术，对企业的业务模式、运营方式，进行系统化、整体性的变革。在企业的日常经营管理中，物料管理是重要的一环，关系到企业的长远发展，尤其是在各专业相互配合的技术密集型行业。通过实现物资管理数字化，将助力企业传统“人拉肩扛”模式的转型，使物资采购适应现代社会需求，从而促进企业的可持续发展。

2 企业物资采购亟需解决的问题

2.1 管理基础薄弱

普遍存在“重采轻管”的思想观念，对于存量资产重视程度不够，存在库存物资体量大、遗留问题多、采购人员变动频繁、管理留痕缺失、家底不清、监管力度弱、多部门协同难等诸多问题，由于做不到数据可视，给库存物资盘活、库存物资价值增值等工作带来挑战，对突发情况往往做不到及时响应，不利于企业成本控制。

2.2 采购难度加大

企业器材采购呈现出项目分布广、类型多，但需求分散、较为复杂；需求总量大、刚需强，但批次采购量小、品种多；需求计划性差、采购提前期短，但受外界影响大等特点，与生产供应商大批次供应相矛盾，加大了物资采购难度。

2.3 信息利用不到位

企业传统的线下采购模式，缺乏反馈、执行、监控和控制信息的全过程，很难对有效的数据进行收集、分类、分析加工。对供应商的信息得不到综合整理，采购物资信息利用不到位，在选择供应商时，无法保证能够选择到性价比最高的供应商，从而提高了物资采购成本。企业传统的物资采购管理缺乏共享、反馈和执行的手段，物资采购信息的采集和管理无法实现有效沟通，制约了企业物资采购管理的信息化进程。

3 企业物资采购管理信息化思路

3.1 优化现有物资管理系统

企业需以现有物资管理系统为载体，通过优化物资管理流程及数据自动化采集功能，实时了解和掌握物资从采购、入库、发放到出库全过程，全面整合物资仓储信息，将业务作业活动由线下转到线上，实现仓储业务全流程的可视、可管理、可追溯。增加提示物资效期功能模块，避免库存物资的失效、积压和浪费，加大对无动态物资的监控，杜绝重复采购，优化库存结构，加快报废物资的利用和变现，保持合理的库存结构。从而实现仓储物资数字化仓库，物资验收电子化、采集自动化，使物资管理逐步实现一体化和数字化。

3.2 推动全流程数字平台建设

以数据为驱动，升级物资管理系统转换称为物资采购数字平台，完善物资全流程管理模式，基于物资采购管理过程中产生如：采购信息、项目信息、价格信息、中标信息、合同信息、履约信息、信用评价信息等数据，通过“作业即记录、记录即数据”的方式，进行自动归集、分析转化，增强企业对广泛分布的物资采购业务的态势感知能力，通过对异常情况的判定与实时预警，让监管更加有的放矢，从根本上改变采购人员基于过往经验的主观判断，基于数据实现业务过程可视，高效运转，使物资采购管理工作更加全面、具体，规避相应的风险，推动业务模式创新。

3.3 推行“框架协议”采购

针对有稳定需求的通用物资实行统一采购，通过招标谈判，优选源头供应商，签订年度供货协议，根据使用量灵活确定采购数量，供应商根据企业的发货通知组织供应，以即时供应、寄售供应、区域供应等三种供应模式提供物资保障，解决物资供应及时率、降低库存积压风险、减少交易成本。

3.3.1即时供应，供应商将物资直接送到生产现场；

3.3.2寄售供应，供应商将物资存放在公司库房，使用多少结算多少；

3.3.3区域供应，供应商根据项目集中地设立供应点，负责物资供应和技术服务。

3.4 建立物资虚拟库

在计算机和网络技术的基础上，建立虚拟库服务器，利用云计算、算法建模、大数据分析技术，以及智能搜索、决策管理、机器学习等人工智能技术，推进物资采购供应链实现数字化管理的能力，将分散的、属于不同供应商高值耗材储存、保管和远程控制的物流设施进行整合，形成具有同一目标、统一任务和统一流程的暂时性物资存储与控制组织，实现确定性业务自动化处理，不确定性业务智能辅助，持续提升物资采购业务自动化和智能化水平，实现不同状态、空间及时间下的物资有效调度和统一管理，实现作业模式从“人找物资”到“物资找人”，进而实现物资的动态管理。

结束语

随着5G、云计算、人工智能、物联网等技术的快速发展，曾经看似遥不可及的数字化，如今已融入人类社会的方方面面，不仅为企业的传统业务赋予新动能，也为企业带来进入新赛道或弯道超车的机会，企业要想获得竞争力，就需要依靠信息技术，重视企业物资采购，以物资仓储业务为切入点，逐步拓展到端到端多点协同的流程改进，最终扩展到整个企业的物资采购供应链的系统性改进，以创新的方式重新设计作业模式，重构业务流程，使串行作业转变为并行作业，线性多点交叉沟通转变为基于数据共享的状态可视和指令直达，通过业务模式重构获取新的竞争优势。

参考文献

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