浅议妇幼保健院财务管理内部控制

(整期优先)网络出版时间:2023-05-05
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浅议妇幼保健院财务管理内部控制

杨雪莉

云南省保山市隆阳区妇幼保健院    678000

摘要:随着医疗改革的不断深入,对妇幼保健院的要求越来越高。在妇幼保健院的经济管理中,财务内部管理体系占据重要的地位。因此,通过合理有效的内部控制措施的应用,不仅可以影响到经济管理水平,也可以有效保障妇幼保健院的健康发展。目前,部分妇幼保健院在内部控制体系环节存在薄弱问题,对内部控制体系缺乏正确的了解和认知、缺乏完善的内部控制制度,都不利于优化内部控制体系。本文主要对内部控制体系进行优化展开详细地分析。

关键词:财务管理;内部控制体系;经济管理水平

前言

妇幼保健院在发展进步的过程中,内部也要加强对财务的控制与管理,让妇幼保健院在合理的管理当中进行稳步的提升,这样也能控制内部的成本管理,提高资金的流动量,同时也能为妇幼保健院全面的发展提供更好的保障。与妇幼保健院内部资金的有效流动以及运营过程中的各种风险管控以及各种不确定因素的出现,都打下了结实的基础,所以妇幼保健院要格外的重视内部财务的管理,将资金在科学的管理下进行相应的流动,进而提高妇幼保健院的经济效益。促进妇幼保健院的发展与成长,让妇幼保健院在高效的管理之下,与现代化的经济管理相接轨,同时也能与现代化的医术水平相接轨,这对妇幼保健院在未来经济实力的夯实以及医疗水平的发展方面都打下了结实的基础。

1 加强妇幼保健院财务管理内部控制的重要意义

妇幼保健院日常管理的工作内容以及工作流程比较多,其中财务管理工作更是具有任务量大以及工作内容复杂等特点。所以,妇幼保健院财务管理工作内部控制的意义主要有以下两点:

第一,有效保护妇幼保健院的各项财产和资源。由于妇幼保健院在日常经营管理过程中涉及非常多的财务管理信息和数据,这就使得妇幼保健院内部各项工作的开展与财务管理必须紧密结合。只有在妇幼保健院财务管理工作开展过程中,加强对内部控制的全过程跟踪监督和管理,才能预防妇幼保健院在经营管理中的资金风险,能够有效保护妇幼保健院的财务安全。与此同时,加强内部控制工作还能对妇幼保健院各部门和工作人员的日常行为起到有效的管理和控制作用。

第二,加强妇幼保健院财务管理内部控制工作,能够提高妇幼保健院各项业务活动中的经济效益。妇幼保健院开展财务管理以及内部控制工作,能够更加科学有效的管控制妇幼保健院各项经济活动,保证妇幼保健院各项资金和资源的合理使用。并且,只有保证妇幼保健院备用资金的充足,才能加强对妇幼保健院各项经济活动中资金流动情况的监督和管理,并对其中潜在的经济风险进行管控,无形中加强了妇幼保健院风险抵抗水平。妇幼保健院应该根据自身实际的经营管理状况,积极调节财务管理内部控制工作,为妇幼保健院加强自身经济实力和市场竞争力提供更多的支持。

2妇幼保健院内部控制的管理缺陷

2.1认识不充分

内部控制工作通常对参与市场竞争的各类企业具有财务监督、成本控制等多个方面的重要作用,妇幼保健院在性质上虽然不完全等同于企业,但是其在管理上具有一定的相似性。市场经济的全面发展让越来越多的妇幼保健院意识到提升运营效率、促进经济效益的重要性。然而有些妇幼保健院却将工作的重点仅仅局限在加大对外宣传、扩大社会影响力,进而促进更多的患者前来就医。实际上内部控制具有显著作用,尤其能够促进妇幼保健院的财务管理效果,但是这种管理手段由于认知水平不足,没有受到部分妇幼保健院的重视,打破思想上的束缚对推进妇幼保健院的内部控制应用是非常关键的一步。

2.2缺乏专业的审计人才

妇幼保健院作为公共服务资源之一,其每天进出的物资量巨大,相关的财务流水量也非常可观。妇幼保健院的内部控制主要集中在财政性收入与医疗服务之间的一致性、各个部门财务管理的合法性和合规性、总体营业收入、药品采购等一系列内容。要求相关的审计人员具备完善的财务管理知识、了解内部控制的目的和实施方法,根据妇幼保健院工作的特点制定出科学合理的内部控制操作流程。专业性内部控制人才的培养对妇幼保健院的管理制度、经营理念具有很高的要求,除非妇幼保健院的决策者愿意从上而下的推进内部控制和财务管理之间的有效融合,否则难以形成全面的内部控制人才培养机制。

2.3审计内容设置不合理

内部控制具有多种管理功能,而这些功能的实现与审计内容之间具有非常密切的联系。每一家妇幼保健院的财务管理制度都具有一定的区别,而人事行政机制也会影响到各个岗位的财务管理权限和职责。因此,妇幼保健院应该根据其自身的财务管理制度和组织结构特点形成具有针对性的内部控制管理内容。然而,有些妇幼保健院在开展此类工作时没有设置合理的内部控制内容,进而导致相关的内部控制职能没有全面发挥出作用。

3妇幼保健院内部控制提升妇幼保健院财务管理的实施路径

3.1完善内部控制管理制度体系

妇幼保健院应全面树立现有内部控制管理制度,构建完善的内部控制管理制度,细化各个审计项目的操作规范,最终获得高质量的管理规范体系。妇幼保健院应结合自身内部控制情况,形成全面的审计质量控制配套制度,细化不同审计阶段及对象的责任,通过这样的方式,确保内部控制工作的完整性、客观性以及科学性,充分发挥出内部控制结果的实效性,保证审计质量。妇幼保健院应针对不同项目,制定出更加详细、更具针对性的审计制度,形成明确的管理目标,逐层向下进行授权与管理。如,采购大型医疗设备、重大经济事项等工作,严格审查其预算管理的合法性,同时跟踪审计整个工作过程,确保审计工作与工作任务及目标相匹配,提升审计质量。此外,还应完善考核办法以及内审质量检查等配套制度,督查审计工作的开展效果,及时发现审计工作中的问题,降低内部控制风险。

3.2壮大内部控制人员队伍

新时代妇幼保健院要努力壮大内部控制人员队伍。妇幼保健院在新医改政策不断落实的背景下,妇幼保健院也呈现出多元化的发展趋势。此时内部控制难度系数也逐渐增大,对于内部控制人员胜任力提出了较高的要求。因此妇幼保健院在选用内部控制人员时要提高在胜任力方面的要求,看重审计人员的综合素质,避免单一的财会人员参与内部控制工作,在内部控制队伍建设上要呈现出多元化的特征。此外,妇幼保健院要落实对现有内部控制人员的业务培训,更新内部控制人员的知识体系,强化内部控制人员风险导向意识,促使他们借助风险导向审计模式落实内部控制工作,这样可以切实解决好妇幼保健院内部控制存在的各类风险,能促使妇幼保健院内部控制良性发展。

3.3改进审计方法,提高审计质量

内部控制方法是否先进,会直接影响到妇幼保健院内部控制工作是否能够顺利开展,通过先进的内部控制方法,会获得更高的内部控制效率,防止工作重复,还能帮助内部控制人员及时找出异常数据,有效控制审计风险。妇幼保健院需要转变以往的帐项审计模式,应用风险导向下的内部控制方法,同时,进行内部控制风险模型的构建。内部控制人员需要对妇幼保健院经营环境、业务流程与内部控制等情况进行了解,通过定量及定性的方式,评估缺陷风险与重大差异,明确审计工作重点,采取多样化的方式,降低检查风险,如加大样本规模、对拟实施审计程序时间范围进行调整、选择实质性方案等,有效控制内部控制风险。

结论语

综上所述,在世界经济形势纷繁复杂的今天,妇幼保健院若要保持高效的工作效率和经济效益,那么会计财务管理的内部控制工作则必须要进行一定的优化和完善。及时发现内部控制中所存在的问题,及时解决内部控制工作中的问题,才能够使妇幼保健院在现阶段以及未来保持科学的、高效的工作态势,进而谋求到更好的发展机会。

参考文献

[1]廖玲彬.浅谈新时期如何强化企业会计财务管理中的内部控制工作[J].大陆桥视野,2022(06):86-87.

[2]刘烨梓.新时期如何强化会计财务管理中的内部控制工作[J].财会学习,2022(18):159-162.