数字化技术在电力企业财务领域的应用探索

数字化技术在电力企业财务领域的应用探索

郭海燕

国网湖北省电力有限公司武汉市黄陂区供电公司，430300

摘要：基于数字化技术对电力企业财务管理工作的变革影响，电力企业必须要紧随数字化技术特点，构建智慧财务管理模式，以此提升电力企业财务管理工作效率，防范财务风险，推动电力企业高质量发展。本文对数字化技术在电力企业财务领域的应用进行分析，以供参考。

关键词：数字化；电力企业；财务应用

引言

我国进入数字化时代，实践证明传统财务管理模式难以适应数字化时代发展要求。为了适应数字化时代发展要求，电力企业积极变革创新，打造智慧财务管理体系，以此加速财务转型升级，助力企业高质量发展。然而结合多年工作实践，虽然数字化技术有效推动了电力企业财务管理模式的创新发展，但是基于各种因素的制约，电力企业财务管理工作在数字化时代环境下暴露出诸多问题，因此文章结合工作经验详细阐述数字化时代电力企业财务管理所存在的问题及解决对策。

1数字化时代电力企业财务管理所存在的问题

电力企业财务管理理念滞后，缺乏数字化思维意识。数字化催生业财融合，电力企业财务管理职能不断拓展，传统的财务管理模式已经不能发挥出自身的效用。就现阶段而言，财务管理受到传统模式的影响较深，电力企业领导者仍保持其传统的财务管理会计和报告管理水平，对日常管理工作没有给予足够的重视，对于财务工作更是疏于管理，使电力企业财务管理理念更是落后。例如当前电力企业管理者仍然没有树立业财融合意识，导致电力企业财务管理工作脱离经营业务。

2财务工具箱的设计

2.1内容与作用

介绍的财务工具箱以一系列VBA宏编程的表格模板为主体，内容功能涵盖考勤表审核模板、误餐费表审核模板和SF6有害气体补贴模板；包含个人统计、所属部门统计、错别字校核和防误操作设置等。设计编程好模板后，基层班组报账员可按各自班组实际情况，下载模板，通过更改文件名、表头等简单操作，即可方便使用，从而实现“一表一按键、一键即完成”的快捷审核汇总统计功能，可节省大量人力和时间，提高日常重复填写报表的工作效率，还能保证提交的数据结果真实可靠，有效规避审计风险，杜绝弄虚作假。对于误餐费报销，无出勤记录的误餐申请必定是错误数据，不得上报。以往财务管理专责采取的办法是将每一个人的误餐费申请与考勤表作对比校验，费时费力，无法保证数据准确性，但假如应用财务工具箱，同样的检查步骤，计算机机器人最多只需1min。除此之外，财务工具箱开发的错别字检查功能可以彻底解决员工姓名填写错误的问题，原理是先对表格中的所有姓名单元格进行数据清洗，先统一分隔符，例如将所有逗号、分号统一成顿号，再按分隔符分隔，即可将姓名组合字符串转换成数组，然后遍历数组的所有元素，逐一与员工名册对比。封装此功能下发给班组报账员，每次提交报表前自行运行错别字检查功能，保证员工姓名填写正确，从而大大提升数据准确率。

2.2优势

VBA宏拥有大量实用的对象、方法和属性，利用这些丰富的资源，本文将顺序分支、条件分支和循环分支等算法语法经过一定的逻辑组合，利用计算机擅长处理重复工作的工作性能“，秒杀”重复烦琐的工作。不仅如此，结合了GUI图形界面编程，设计一目了然的操作按钮，达到“一键即完成”的目的。为了实现操作的严谨性，启用工作表保护功能，只有财务报账员输入密码解锁才能更改表格模板，防止班组业务人员误操作误编辑，破坏表格结构；本文还设计了各种功能丰富的公式，数据自动统计、实时刷新，以保证不影响VBA宏编程的正常运行。

2.3借助信息化技术，优化财务工作模式

数字化、人工智能、云计算、区块链等信息技术在财务领域的大量运用，对电力企业财务信息质量的提升、财务及业务流程的再造、财务管理决策的制定带来新的变革。信息技术可以助力财务人员迅速采集有用的数据，然后根据业务决策和管理需要，使用相应的算法或者模型进行数据清洗、提炼，并应用数据回归、聚类分析、关联分析等方法进行财务预测、数据统计、风险预警等，以可视化的方法呈现分析结果及有关信息，完成电力物资智能结算、项目竣工自动决算、成本费用自动分摊、运作资金精益管理等，提升电力企业在日益激烈的交易市场环境中的核心竞争力，助力电力企业今后成为电力运营最优的现代化企业。

2.4财务共享职能

财务共享是指企业借助信息系统平台，在遵守统一财务制度前提下，用标准化、规范化的财务处理方法，对企业经营过程中产生的财务数据进行统一管理、实时共享的行为。财务共享职能的优势在于一方面运用信息技术改善了财务信息质量，提升了财务工作效率；另一方面通过资源、信息共享减少了人力资源投入，降低了财务作业成本。电力企业可以将信息技术运用到财务领域，建立财务共享中心平台，将分散于各部门操作量大、重复性强但易于实现规模化、流程化的电价管理、账务管理、报表分析、资产管理、税务及发票管理财务工作，集中到财务共享服务中心进行统一核算、协同运作，从而实现财务管理的标准化集中处理。财务共享并不只是对账务收单、账务入账、账务支付等日常业务进行简单集中，而是通过优化升级相关操作流程，达到资产共享、费用共享、报表共享、核算共享等，为电力企业节省更多资源，提升财务作业处理效率。电力企业需要深入探索财务共享职能的未来发展趋势，不断创新财务共享的新型运维模式。

2.5提高审计人员的业务水平

审计人员业务水平的提高，首先需要改变传统的发展理念，主动参加系统培训，培养个人数字化应用技能，参考当前电力企业审计工作的执行标准，组建优秀的审计团队，电力企业可以围绕审计工作的业务开展流程，在企业内部建立审计团队、运营管理团队、工程运维团队，将审计工作渗透到电力企业的核心部门。不断整改审计团队在业务开展中总结的各类问题，实现对海量审计数据的集中分析，从根本上提高数字化审计工作质量。为了提高广大工作人员对审计工作管理的重视，电力企业项目经理需要委派中介机构人员，通过量化积分的方式对当前审计工作开展中发现的或已存在的经营风险进行归类整理，全面提高审计人员的非现场数据分析能力。在电力企业内部建立以综合评价为主的审计报告审理机制，采用分阶段报告审理的方式，将审计报告中所展示的各类问题以审理答辩的形式进行综合论述，秉持着客观、公正的发展原则，严格落实电力企业运营监管方案，通过复合审查保证审计报告的准确性。

结束语

电力企业内部审计工作涉及海量数据资源，财务核算过程十分复杂，想要促进电力企业内审工作的转型升级，就需要加快电力企业审计工作数字化建设，满足市场经济发展趋势，全面提高电力企业审计工作效率，保障审计工作质量。建立数字化审计平台，需要不断调整电力企业数字化审计工作的实施方案，提高审计数据准确性，增强审计人员业务水平，保障审计部门独立性，通过系统培训引导审计人员熟练掌握信息化审计的技术手段，严格参考审计工作标准，不断扩大审计监督范围。

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