公路施工项目内业资料管理探讨

公路施工项目内业资料管理探讨

杨丽红

玉溪市公路工程质量监督站  云南 玉溪  653100

摘要: 公路工程项目的建设与内业资料管理有着极为紧密的联系，且内业资料管理在公路工程项目施工过程中扮演着举足轻重的角色，它是公路工程项目管理的重要部分。如果内业资料管理出现问题，便直接影响资料的准确性和数据精准度，那么与之相关的工作也难以推进。为了避免此类问题出现，相关工作人员应加强内业资料管理，采用相关制度来规范工作流程，用现代化技术来对内业资料进行系统化操作。鉴于内业资料管理对公路施工项目的重要性，本文将从公路施工项目内业资料管理的具体内容和重要性出发，结合目前公路施工项目内业资料管理工作中的问题提出公路施工项目内业资料管理的方法与策略，以供相关人员借鉴。

关键词: 公路施工项目; 内业资料; 管理

公路工程项目的建设关系到我国交通系统公路网建设，为了不影响公路工程项目的正常进展有，有必要针对公路施工项目内业资料管理工作进行系统的分析，以保证能提出合理的管理措施，减少因此工作的失误而发生一些影响公路工程进度的情况。例如常见的原始文件丢失，相关验收资料不齐全和不规范等问题。

1、公路施工项目内业资料管理的相关内容

在公路工程施工项目中，施工内业资料从始到终贯穿公路工程施工的全过程，记录整个公路工程真实的数据和信息，也同时也影响着公路工程的施工质量评定和竣工验收。基本包括了施工材料的质检结果、材料配比和试验结果，各环节的施工工艺、施工过程中监控资料、以及各种工程图纸、测量报告，和竣工验收资料等。相关人员需从施工现场实际情况出发，结合公路工程的施工标准对相关数据进行统计计算，完成有效的整理与汇总，并进行系统化的建设。但目前在此过程中，往往会出现不同程度的问题，比如技术人员的操作不规范，或者管理模式不合理，这些都会导致内业资料管理工作过不到预期的效果，为后续工程的进展也埋下隐患。

2 公路施工项目内业资料的重要性分析

2.1公路工程资料有连贯特点

内业资料从公路工程施工开始就存在了，它记录着整个公路工程，以及分部工程和分项工程施工过程中的所有数据，包括所监控影像记录，所以内业资料具有一定的连贯性。通过对内业资料的分析可以全面了解工程施工的各环节与步骤。包括每一个分项工程从开挖到铺设，以及后期的验收阶段的各类数据。

2.2工程资料对工程施工有监督作用

内业资料所包括的内容非常复杂繁多，正因为内业资料的真实性和细节化，才能在验收过程中通过抽查和分析找出问题所在，比如某段分项工程的施工材料质量不达标，施工操作不符合标准，那么通过内业资料就能准确找到问题，快速查出原因。因此完善的内业资料能监督公路工程的施工质量，也便于监理工作的高效开展。

2.3内业资料对于其他公路工程具有借鉴意义

我国幅员辽阔，公路网铺设非常发达，各省都有众多公路建设项目，公路工程项目因为地域和设计等原因存在着较大的差异，但很多技术和内容都是可以相互参考的。而内业资料对工程技术和数据等都有详细的记录，同时也记录着该工程所出现的问题和解决方案，这些总结性的资料对于其他公路建设有非常重要的借鉴意义。因此相关人员要重视内业资料管理工作。

3 公路工程项目内业资料管理过程当中所存在的问题分析

3.1不够重视内业资料管理工作

相关工作人员不够重视内业资料管理，过去许多建设单位比较关注公路畅通和经济效益等方面，对于内业资料也不够重视。随着社会的发展与时代的进步，人们的工作方式和思想都发生了变化，相关工作人员意识到了内业资料的重要性。但还有部分单位并没有这样的意识，缺乏对内业资料管理重要性的认识导致其整个工程项目管理工作效率下降，因此除了建设单位和相关工作人员的态度要转变，相关管理部门也要加强对内业资料管理工作的监管，以提高公路工程的质量，保证公路建设事业总体不受影响。

3.2内业资料的时效性无法保证

如果施工单位没有重视内业资料管理，与施工进度相比，内业资料较滞后，无法根据内业资料来指导工程的施工，在工程结束后再进行汇总和整理，那么内业资料管理也就失去了原本的意义。并且会导致后续一系列问题而影响工程质量。

3.3工作人员的专业能力良莠不齐

内业资料管理工作内容复杂，需要工作能力较强的工作人员参加，负责内业资料的工作人员要提升自己的综合素质，要对公路工程业务做全面的了解，根据内业资料管理工作的职位要求来做好各种文字记录工作。

3.4缺乏统一性的内业资料管理方法与制度

因为没有重视内业资料管理工作，导致部分单位没有建立完善的管理体系，仅凭内业资料管理人员个人很难做好如此复杂的工作。没有相关的制度和规范来遵循，内业资料管理中没有统一的操作标准，导致内业资料不完整，不规范，这将给后续的施工和验收带来了极大的质量隐患。

4 公路施工项目内业资料管理的方法与策略

4.1提高对内业资料管理工作的重视程度

目前我国公路工程建设要求内业资料要与公路工程同步进行，如果缺少内业资料，将影响验收。因此相关建设单位要认识到内业资料管理在公路工程项目中起的重要作用，并制定完善的内业资料管理办法，交由专业的技术人员来负责内业资料管理工作。要确保内业资料的完整性、时效性和真实性，以有效地挥内业资料管理在公路施工项目中的价值。

4.2 加大对内业资料真实性的管理力度

内业资料最大的特点就是真实性，相关人员要按照国家规定和行业执行标准作业，如实严谨地对公路工程项目的建设过程进行记录，考虑到公路建设的环境都在野外，施工环境易受气候条件影响，人员调动频繁，工程又为单位工程和分项工程等各种因素导致内业资料管理工作有一定的难度。但是不能因为这些客观因素而影响内业资料的真实性。要随着施工的进度逐步完善相关资料的归档和整理，从分项工程一直推进到单位工程，从而才能形成一套完整的详细的资料。只有保证内业资料的完整必和真实性才能不影响工程质量，才能为其他公路工程的施工起到参考的价值。

4.3加强内业资料档案化管理

内业资料管理本身涉及到大量的图纸，报告和凭证等，因此很有必要加强内业资料管理档案化管理，并制定相关的档案管理制度。并加强档案保管的力度，防止出现损坏和丢失此类问题。当然内业资料也并不是一成不变，也会因为公路工程的发展随时做出整理。因此相关工作人员有必要学习档案管理的相关知识，以提高自身综合素质有利于内业资料管理工作的顺利进展。

4.4 加强电子文档在内业资料管理中的应用

如今我国计算机技术和电子信息技术较为发达，已经在各行各业为人们的生活工作提供了便捷，极大地提高了工作效率。在内业资料管理工作中也可以利用计算机技术来提高管理效率，加强电子文档在内业资料管理工作中的应用可以避免资料丢失或者失窃等情况，可以实现资源多样化和资源实时共享，极大地提高了内业资料管理水平，提高了内业资料管理工作的技术含量。

5 结束语

简而言之，内业资料是公路工程项目建设中非常重要的环节，相关单位和工作人员要意识到内业资料管理的重要性。并且在公路工程项目施工过程中，提高对内业资料管理的管控力度，建立健全完善的内业资料管理体系，提高工作人员的专业水平，以保证内业资料的真实性和完整性，为公路工程的施工和验收，以及后期有可能出现的改建等打下坚实的基础。有助于推进我国公路建设事业平稳发展。

参考文献:

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[2]马雪娟.浅谈公路工程试验检测内业资料管理[J].中外企业家，2018(30):113 +6.