加强建筑工程技术资料管理规范性的措施

加强建筑工程技术资料管理规范性的措施

郑晓丽

宁波长住房地产开发有限公司

摘要：近几年，社会经济突飞猛进的发展，推动了建筑行业的进步。随着工程项目的快速发展，很多工程都形成大量的项目工程文件。它不仅是建筑工程的一部分，更是一项涉及后续工程维修、改建、扩建等工程的历史依据。可见，建设工程的资料管理工作在建筑行业发展中占据重要作用。而资料的规范性管理更是至关重要的，通过科学的管理，为资料的良好运用提供科学的保证。因此在本文中我们主要对建筑工程技术资料管理的规范性措施进行了简单的分析与探讨，以供参考。

关键词：建筑工程；技术资料；管理措施

建筑工程技术资料需要重视施工全过程的评估，参照施工阶段的验收规范及档案管理标准。从施工图会审、技术交底、过程中验收资料、试验报告等归档总结，调整建筑工程的操作规范。保持工程资料与施工现场的一致性。如果存在资料滞后，就需要及时进行提报 。参照预期的施工计划目标对工程量进行评估。加强总包单位、监理单位之间的交流，对各类施工全过程中的资料进行自检、交叉检，充分考虑影响施工操作的各项因素，按照工程施工规范的要求，提高工程施工效率。

1建筑工程技术资料档案管理的重要性

第一，工程技术资料属于档案管理工作，可以为施工提供科学的基础，保证施工顺利进行。第二，许多建筑工程施工周期长，涉及多个施工单位，施工过程中所积累的各类资料，如检测、施工、变更等，可为今后的施工和保修工作提供重要依据。第三，提高了档案管理的工作质量。对建筑工程的档案信息进行改革，使其达到信息化的水平，对各类数据进行有效处理，从而提高了项目的工作效率和效益。与人工管理操作相比，通过资料软件方便了项目数据的及时生成和准确率的提升，为实现技术档案的集成提供了便利。技术资料档案信息化使传统的纸质文件通过扫描、微缩等手段转化为电子版，并建立了一个档案信息库，实现了对档案的综合利用。该系统将大量的数据传输至内部网络，方便了档案资源的分享。为此，相关项目施工企业要加强对档案资料的管理，明确各部门职责，加深对档案管理的认识，确保与建筑工程施工相协调。

2技术资料档案管理中存在的问题

2.1工程资料收集不完整、整理标准不统一

以建筑行业为例，根据《建筑工程资料管理规程》（DB11/T 695—2017）规定，建筑行业技术资料档案内容共包括5大类，其中不同专业的归档内容也不相同，如果参建单位对归档范围不了解，必然会导致工程资料收集不齐全。

同时，由于技术资料的接收主体不同，整理要求也不尽相同。例如，档案馆有移交进馆的整理标准和要求；建设管理、运营维护等单位有的执行地方标准，有的执行企业标准，有的执行本单位制发的制度，导致参建单位在整理档案时没有统一的执行标准。

2.2工程资料归档质量参差不齐

参建单位的工作性质及工作场所流动性强等特点造成资料员不固定且流动性很大，既浪费了培养资料员的管理成本，又影响了工作的连贯性和规范化。此外，不同参建单位的档案管理水平参差不齐，对档案工作的重视程度也不同，这些因素叠加，导致各单位制作出的技术资料质量差距很大，到档案验收阶段，各种问题凸显，有些问题即便发现也错过了改正的时机。

2.3未建立统一联动的项目档案归档平台

经调研发现，目前绝大多数单位工程项目管理系统均不具备在线归档功能，问题集中体现为：建设项目管理系统时没有考虑归档问题，系统采集的电子文件内容有限，距离归档范围要求差距较大；系统采集的电子文件不是最终签字盖章版；项目管理系统未与档案管理系统对接，未实现在线归档；项目管理系统所采集的电子文件来源广泛，各移交主体未建立统一联动的系统平台，无法形成全链条归档电子文件。

3提高建筑工程技术资料管理的规范措施

3.1 加强建筑工程资料准确性的审核

建设工程资料将在建设工程的施工和算量中发挥关键作用，显而易见，保障建筑工程资料的准确性是必然的。在收集建筑工程资料时，除了明确收集内容和规范外，还需要对资料信息进行验证，避免在资料收集过程中写入不正确的资料信息。资料信息经核实无误后，资料员还须签字确认，并对收集资料的准确性负责。对于通过其他方式收集的资料，必须保证渠道和收集方式的准确性，应该清楚地说明信息的来源，以确保信息的准确性，并且还要将其按类别进行分类。

3.2 不断完善和强化工程资料管理体系

在建筑工程项目的施工和建设期间，需要不断完善和强化工程资料管理体系。对管理体系进行规模化建设，此外还可以适当参考其他同类型工程资料管理的模式，然后按照本单位的实际施工情况制定更具针对性的工程资料管理规范，从而更好的提高资料管理的科学性与有效性。

3.3 着力提升资料管理人员的各方面素质和能力

在建筑工程项目的建设过程中，负责工程资料收集和管理的工作人员应当秉持着认真负责的态度，不断参与行业内外的资料管理培训课程，提升自身的专业素质和综合能力，从而满足工程项目资料管理和信息数据收集的具体需求。同时，单位应当对项目工程各个阶段的资料管理人员进行合理的岗位分配，提升信息数据资料的管理效率。

3.4做好施工前期的资料收集准备工作

在建筑工程项目建设开始之前，必须做好前期阶段的资料收集和准备工作，包括本地区的地质状况和水文条件等，为后期工程建设的顺利开展做好基础铺垫。施工前期的资料收集工作主要包括：建筑工程施工现场的勘察、针对性的图纸设计方案、可研报告、项目策划报告等，这些相关层面的资料收集是否完整，在一定程度上会影响工程建设的进度和工程项目资料的管理效率。

3.5 保证建筑工程资料的实时性和准确性

在实际施工中，工程资料必须与施工进度同步，资料员必须及时、准确的对施工资料、工程材料质量检验资料和工程质量验收资料进行系统收集和整理。现场加工材料要严格控制质量，对原材料进场验收质量要严格把关。一进场就进行质量验收，确保材料及施工按技术规范进行，最大限度地保证施工质量，认真记录施工全过程，确保为后续工程验收提供有效的资料支持。

3.6构建更为科学、合理的信息化管理系统

首先，建设单位的管理人员要根据实际需要，建立一个专门的信息管理部门，并派出一批出色的管理人才，构建比较完备的档案系统，运用事前规划、事中控制、事后检查等多种方式，逐步建立一种科学化的资料、审批、填报、检查的信息体系，为提高技术档案的质量提供支持。此外，建筑工程的档案资料也要与施工进度保持同步，同时，可对工程施工期间所产生的信息进行实时分析和汇总，从而增强档案信息的完整性、系统性和精确度。

结论

近几年随着各单位对档案技术资料重视程度的不断提高，以及档案信息化发展的有力推动，在工程技术资料档案管理标准、工作流程、验收机制等工作基础上，打破工程项目各相关单位的档案信息壁垒，确定档案信息化管理目标，加强对建筑工程档案管理的重视程度，提高工程管理人员的整体能力，运用信息化技术，以提高工程档案管理水平，促进建筑工程的可持续发展。

参考文献：

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[3]潘永兰.建筑工程中工程技术资料管理的重要性及措施研究[J].住宅与房地产,2021(04):191-192.