图书馆图书资料精细化管理体系建设分析

图书馆图书资料精细化管理体系建设分析

余玲

四川省阿坝藏族羌族自治州图书馆

摘 要：随着社会的不断发展，人们对于信息资源获取和利用的需求也越来越高。在这样一个大环境下，各个行业都开始注重自身内部的信息管理工作，以期能够更好地满足用户的实际需要，提升服务质量。而作为知识宝库的图书馆来说，其承担着重要的文献收集、整理、保存等职能，是人类文化传承与创新的重要基地之一。

关键词：图书馆；图书资料；精细化管理；体系建设

引言：图书馆图书资料精细化管理强调将各项工作细化到每一个环节中去，通过制定明确的目标和计划，建立科学合理的考核机制以及严格执行标准规范，实现对图书资料全方位、多角度的监管和控制，从而达到优化馆藏结构、降低采购成本、提高工作效率和保障读者权益的目的。

一、当代图书馆图书资料精细化管理基本特点分析

1.1精确性特点

(1)规范化。在实施精准性管理过程中，需要制定一系列标准化、规范化的工作流程和操作标准，确保各项工作有条不紊地开展。 (2)数据化。在传统的粗放式管理模式下，各部门之间信息沟通不及时、不全面，导致大量有用信息被浪费。而通过实行精准性管理，将所有业务活动转化为数据进行处理与分析，实现了对各种资源的数字化描述和跟踪，使得决策更加科学合理。 (3)个性化。由于每个读者的兴趣爱好、专业背景等存在差异，因此在提供相同或相似服务内容时，不同读者所获得的体验也会有所区别[1]。而精准性管理则是针对每一位读者个体进行“量体裁衣”式的服务，从而满足其多样化需求。(4)持续改进。随着社会发展和技术进步，人们对服务品质的要求越来越高。而精准性管理注重细节、追求完美，不断发现问题并不断解决问题，力求达到更高水平的服务效果。这种持续改进的理念贯穿整个管理过程，有助于提升服务品质和竞争力。

1.2精准化特点

(1)全面性。在传统粗放式管理模式下，对于一些细节问题可能会被忽视或者处理不当，导致整体工作效果不佳。而精准化管理则是要求将各项工作进行细致化分解和具体化落实，确保每个环节、每项任务都能够得到有效执行与监督，从而实现整个工作过程的全面覆盖和全程掌控。 (2)系统性。精准化管理强调要建立一套完整的管理流程和标准操作规程，通过制定明确的目标、确定合理的计划、优化组织结构以及加强控制等手段来提高工作效率和质量水平。这种以标准化为基础的管理方式具有很强的系统性特征，可以使各个部门之间形成有机联系的统一体，协同完成各种复杂的任务。 (3)协调性。精准化管理不仅仅关注单个业务单元或职能岗位的职责分工和工作内容，更注重各类资源的整合利用和信息共享，通过强化内部协作和外部沟通，达到协调一致地推进各项工作的目的。同时，精准化管理还需要充分考虑不同利益相关者的需求和意见，尽可能满足各方面的诉求，增强团队凝聚力和向心力。

二、当前图书馆图书资料精细化管理存在的问题

2.1管理制度不健全

在实施图书资料精细化管理过程中，需要有一套完善、科学的管理制度作为保障。但是目前很多图书馆并没有建立起相应的管理制度体系，导致各项工作无法有序开展和推进。一方面表现在对于读者借阅行为缺乏有效监管，另一方面则体现在对于馆藏资源的分类、编目以及保存等方面也缺少规范化标准与流程指导。

2.2经费不足

在进行图书馆图书资料精细化管理时，需要有一定的资金支持。但是目前很多高校或部门对于这方面并不够重视，导致了相关工作无法顺利开展[2]。一方面来说，学校并没有为图书馆提供足够的经费来购买相应的设备和工具；另一方面来说，一些部门也不愿意将自己手中的经费用到图书馆建设中去。这些因素都直接影响了图书馆图书资料精细化管理水平的提高。

三、探索图书馆图书资料精细化管理的具体策略

3.1完善图书馆现有的图书资料管理体系

首先，要明确岗位职责和工作流程，将各项任务分解到具体人员身上，确保每一项工作都有专人负责并能够落实到位；其次，加强信息技术应用培训，提高馆员的信息素养，使他们熟练掌握各种信息管理工具及方法，为实现图书资料精细化管理提供强有力的支撑。此外，还需不断优化业务流程，简化不必要的环节，提升服务效率和质量，以满足读者日益增长的多元化需求。只有通过制定一系列规范化、科学化和标准化的管理制度，才能够更好地实现对于图书馆内部各项工作环节的有效监管与协调，应该注重以下几个方面：一是要加强对于各项管理流程的梳理和优化，确保每一个工作人员都能够明确自身所承担的职责和任务；二是要进一步强化信息技术手段的应用，充分发挥其自动化、智能化等优势特点，提升整体管理效能；三是要不断创新管理方式方法，积极探索符合时代发展趋势和读者需求变化的新型管理模式，为广大读者提供更为便捷高效的借阅及查询服务。

3.2加大资金投入，逐步更新管理设备

在进行图书馆的图书资料精细化管理时，需要有足够的资金支持。因此，相关部门应该加大对于这方面工作的投资力度，为其提供必要的经济保障和物质基础。同时，可以将各项支出纳入预算范围内，并严格按照预算执行，避免不必要的浪费和挥霍。另外，也可以建立起完善的财务监管机制，定期检查和评估资金使用情况，及时发现问题并加以解决，从而进一步提升资金利用效益

[3]。因此，在实际工作中，需要加大经费投入力度，确保各项措施能够顺利实施。具体做法如下：一方面，图书馆可以通过争取政府财政拨款来增加预算；另一方面，也可以积极开展社会募捐活动，吸引更多的企业和个人参与到图书馆图书资料的整理、保护以及利用等方面的工作当中去。此外，还可以探索多元化的筹资方式，如引入民间资本合作开发、发行专项债券等形式筹集资金，以保证图书馆图书资料精细化管理体系的正常运行，合理利用资金投入，更新和优化图书馆管理设备。

四、结束语

综上所述，随着现代技术手段的不断更新换代以及互联网的普及应用，数字化、网络化成为了未来图书馆发展的必然趋势。因此，构建一个基于先进技术手段的图书馆图书资料精细化管理系统是非常必要且紧迫的。这不仅可以有效地提高图书馆工作人员的工作效率，还能够更好地满足广大读者的多元化需求。

参考文献：

[1]魏贺.浅析图书馆图书资料精细化管理体系的构建［J］．神州，2020(30):262-263．

[2]韩增云．关于图书馆图书资料精细化管理体系的构建［J］．数码设计(下)，2020 (2):145．

[3]程锦．数据驱动的高校图书馆精细化学科服务模式构建及实施策略［J］．中国中医药图书情报杂志，2019 (4):5-8．