幼儿园档案管理工作的开展对策思考

幼儿园档案管理工作的开展对策思考

杜海霞

青海省军区幼儿园  810000

摘要：档案管理和利用对幼儿园的发展十分重要，特别是随着教育体制改革的不断深入，档案管理和利用逐渐成为幼儿园管理工作中不可或缺的一部分。在幼儿园各项工作开展中，几乎所有相关档案都发挥着重要作用，影响着幼儿园的日常运作。无论幼儿园的规模多大，档案都会影响着幼儿园的发展，所以相关教师和负责工作人员需要重视档案的管理和利用工作，做到及时地收集和整理，并进行科学地使用，让档案管理工作在幼儿园管理中发挥出更大的作用。

关键词：幼儿教育；档案管理；方法措施

前言：幼儿园的档案不仅详细记录了幼儿园的发展历程，还记录了幼儿园全体幼儿的生活情况，是幼儿园开展教学改革创新的必备资料。但是，从幼儿园档案管理工作的实际来看，还存在很多不足之处。因此，为了全面提高幼儿园管理质量，更好地保留幼儿园教师的教学成果，幼儿园需要重视档案的管理和利用，最大限度地发挥档案应有的作用，提升档案管理的工作质量。本文分析了幼儿园档案管理工作的开展，旨在促进幼儿园档案的管理和利用，使幼儿园能够得到更好的发展。

1 幼儿园档案管理工作的现状

1.1 对档案管理重视不够

提到幼儿园，首先想到的是可爱的孩子和耐心的幼儿园教师，很少有人考虑到档案管理工作。目前很多管理人员忽视了幼儿园档案管理工作，不重视管理工作，导致档案工作不健康。部分幼儿园校方认为提高档案工作的管理水平，并不能带来实际的效益，只有提高幼儿园的办学水平才有实际意义，其实并非如此。档案管理对教学和教研来说是必不可少的，可以直接形成对幼儿园有重要意义的材料和经验。从某种角度来说，幼儿园的档案管理概况可以反映幼儿园的管理水平，也直接影响着幼儿园各项工作的开展。

1.2 档案资料不完善

幼儿园应该为孩子的成长提供良好的生活和学习环境，记录孩子的成长中的点滴，保存幼儿园各方面的工作情况，但部分幼儿园没有做到这一点。幼儿园没有记录开展的活动，日常工作记录不完善，甚至最基本的幼儿园档案都没有，或者管理孩子的教师信息不完善，这对幼儿园工作来说十分不利，还会可能存在一定隐患。比如说部分材料并不是近期制作的，或者将过去的日期覆盖来临时充当现成的资料，档案资料的准确性和实效性无法得到保证。

1.3 档案资料混淆

首先需要明确的是，档案管理是一门科学，必须以科学的逻辑、严格的制度进行管理。部分幼儿园把档案管理当成资料，数量大但内容不全，类别不一，虽然看上去资料齐全，但是在需要的时候很难准确、迅速地找到。

1.4 档案资料空洞

部分幼儿园已经重视档案管理工作，但资料不完善，甚至还是空白，可能只会花一两句话是记录幼儿园中发生的事件，这代表了管理人员的敷衍，这样的档案无法让人详细了解事件的经过。还有部分幼儿园对于重要的信息只有简单的纸质记录，无法通过记录还原事件的缘由经过，档案资料形式化，内容空洞，缺乏说服力。

2 幼儿园档案管理工作的开展建议

2.1认识档案管理的重要性

作为档案管理工作人员，应该意识到在目前各种竞争激烈的信息时代，档案中的信息资源十分宝贵。幼儿园档案包括了多个方面的信息，能够体现出幼儿园的变化轨迹，是幼儿教育工作者智慧的结晶。良好的档案管理工作，可以有效激发教师的潜能，便于因材施教，为幼儿园的高效运作提供帮助。例如：保教工作包括亲子活动、毕业典礼、春游秋游等活动，如果能从中选出精华收录在档案中，能够帮助招生、宣传等工作。而且现代家长对幼儿园的要求越来越高，希望能够从培养幼儿身心素质的角度与幼儿园建立更多的联系，档案能够帮助家长和幼儿园校方更加清楚地了解幼儿的日常情况，所以重视档案管理十分有必要。

2.2确保档案的时效性

档案的价值在利用过程中才能够得到充分地体现，使用者从中提取有价值的东西能够把静态资料变成有用的资料，才能激活档案，最大限度地发挥档案的服务效用，提高档案的服务质量，让档案发挥出更大的作用。档案管理工作人员要树立“以人为本”的理念，不断增强现代化档案管理意识，实现优质高效的档案管理服务。而且档案管理工作人员要注意定期积累的档案资料，如参观幼儿园、春游秋游，或幼儿园举办的各种观摩、座谈会、学习活动等，确保档案资料的完整性和时效性，做到有备无患，提升档案管理效率。

2.3信息化管理档案

随着现代科学技术的飞速发展和广泛应用，部分幼儿园已经引入了信息技术，建立以计算机网络信息技术为基础的管理系统，实现档案信息化管理。从幼儿园档案管理的角度来看，可以借助建立信息化管理平台，对幼儿园中的档案进行信息化管理，形成集成化的信息库。在信息库中可以记录了幼儿园从创办初期到目前阶段的所有信息，还可以通过平台自动生成相关报表，减轻档案管理工作者的工作负担，大大提高档案管理的效率。此外，管理工作人员可以将幼儿园档案管理核心资源作为档案管理工作的中心，对工作中的核心资料进行数字化处理，创建专项数据库，实现网络环境下的资源共享。

2.4 提升管理工作的科学性

档案资料收集完成后，需要及时对档案进行整理分类。档案整理是指对经过处理的且具有保存价值的资料、文件进行整理的过程。在档案管理工作进行的过程中，对已经失去保留价值、很少使用的档案资料要及时清理。整理时，将同一项目、同一主题、同一内容的资料和文件整理在一起，按时间顺序排列，避免成卷资料出现杂乱无章的情况，以便随时进行查阅。在案卷装订工作中，既要注意安全、整洁、美观，又要便于管理；及时在声像照片档案进行记录和文字说明，并做好备份保存。声像照片文件有独特的记录方法，具有形象直接的优点，这是纸质档案不可替代的，可以真实地反映历史，再现事件的场景和细节。这是档案中非常宝贵的一类资料。

结语：综上所述，幼儿园档案对教学及其他工作有一定的参考价值，是幼儿园师生德、能、勤、绩的真实记录。幼儿园档案能够反映出幼儿园最基本的智能活动，是评价幼儿园综合水平的窗口。幼儿园管理水平、发展路径、文化积淀、办学特色的反映，对幼儿园的进步和发展具有不可替代的作用。档案管理水平在一定程度上能够反映出幼儿园的管理水平，也影响着幼儿园各项工作的开展。在幼儿园教育阶段，档案工作是研究、改进教学活动不可多得的宝贵资料，是幼儿园在管理过程中不可或缺的重要环节。

参考文献：

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[2]潘静红. 规范档案管理促进幼儿园提高保教质量[J]. 电脑校园,2022(4):175-176.

[3]林桂亭,林桂红. 幼儿园档案管理存在的问题及对策[J]. 山东档案,2020(3):41-43.