国际EPC项目总承包商合同管理策略分析

(整期优先)网络出版时间:2023-04-22
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国际EPC项目总承包商合同管理策略分析

邓志强

(中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司 四川 成都 611130)

摘要:EPC项目执行过程中,涉及到承包商与业主签订的主合同,及其与分包单位签订的分包合同,这是总承包进行项目管理的重要基础条件,直接关系到项目开展的质量。在本文的分析中,主要以国际EPC项目总承包项目作为研究对象,针对项目中总承包商合同管理的相关措施进行了总结。

关键词:EPC项目;费用控制;合同管理;国际工程

引言:在当前建筑企业的发展过程中,由于项目建设的质量与规模的全面提升,使得在未来发展进程中,建筑工程需要进行针对性的合同管理,才得以明确具体参与单位的工作职责,保持动态化科学管理的方式,强化对项目执行的总体效果。

1 国际EPC工程项目主合同特征

    EPC工程项目又称工程总承包项目,上述项目的合同,主要由国际咨询工程师联合会所编写的合同条款中的主要内容构成。而EPC项目的设计,则是参考银皮书当中的具体信息,在确定合同条件的基础下,从法律层面上对业主与总承包商之间的权力与义务之间的良好规定。在后续的开展施工建设的进程中,也是进行规范性的动态管理,这样就可以很好的确定添加文件、合同条件以及雇主要求的基础上,进行良好的规范[1]

在合同当中,明确了具体的权责界限,基本上为固定的总价合同,同时工期也相应的比较确定。除了由不可抗力所导致的风险,以及法律规定的其他影响因素之外,合同双方在签订合同并确定合同价格之后,基本上不可进行变更[2]

在业主风险转移之后,EPC总承包商需要承担较大的风险,以此就需要积极的在对质量、安全以及成本和工期的处理当中,需要全面负责起来。其次在EPC总包资金压力比较大的情况下,往往需要利用一个良好的支付与结算的方式,这样才可以很好的在基于工程量的结算分析方式,充分保障项目开展的规范化。其次,由于建筑工程需要大量的资金投入,这样导致项目建设的资金也要得到合同的明确规范。

2 总承包商的EPC合同管理

2.1 合同主要条款管理

在总承包商的项目签订的过程中,所形成的EPC总承包合同,会涉及到诸多类型的项目,因此每一个细节都需要传递到合同执行管理人员心中,并在日常进行建设与管理中,始终结合项目的合同,进行针对性的条款分析,并强化对管理工作的认知与评价。

在划分合同工作范围时,需要明确工程建设范围的规划,不能出现模糊的条款信息。而雇主与承包商之间的责任与义务,则是要明确出双方的责任与义务,这样才可以很好的让双方在进行项目的建设中,始终保持紧密的配合关系。另外,还需要积极的避免建设过程中的问题,以此避免将责任义务无法落实在具体的一方,这样才可以很好的保持良好的效果。

在缺陷责任的规定,涉及到建设过程中的一些建设时间、修补以及修正结果的认定内容,这样便可以对工程建设提供一个良好的参考,保障条款内容始终与建设程度保持一个良好的契合效果。

2.2 业主各方面的关系管理

在全面弘扬合作精神的过程中,需要积极的加强合同的沟通与交流,以及在执行合同的环节,也相应的需要各个单位都可以形成紧密的配合关系,明确出具体的工作目标,并在后续进行合作的过程中,始终保持较强的合作精神,这样就可以在EPC合同的建设的环节,符合工程建设的效果。对于EPC承包商而言,则是需要结合合同当中的具体建设方式,积极的深入了解当地的文化、风俗习惯,这样就可以很好的促进相互的合作与交流。

3 总承包商的分包合同管理

EPC总承包商项目的开展中,除了需要与业主签订合同,还需要根据项目具体情况,签订涉及到设计分包、设备采购、施工分包、技术服务等内容的分包合同。分包合同签订的过程中,需要加强内容管理,避免工程内容与总包合同的条款发生冲突,或总包合同风险未合理转移的情况。

3.1 合同签订前期

EPC项目基本上是基于招投标的方式,针对相关单位和企业的资质进行审核。在后续资质评估的过程中,评审人员的素质是影响评审结构的关键因素,评审人员需要客观的针对项目进行评审,结合自身经验以及相关依据,确保评审结果具有公平性以及保密性。

3.2 分包合同的签订

在签订分包合同的过程中,则是需要基于分包合同的工作内容、工期安排、费用控制,并结合项目的实际要求和个人能力,对施工目标进行合理制定。

分包合同签订的过程中,如对工程质量要求过高,一旦无法在施工建设达到质量要求,就会导致引发一系列不必要的合同纠纷。在后续进行合同谈判的工作开展中,则是需要明确出具体的合同范围、权利和义务,以及在进行质量控制进度的处理当中,也相应的需要结合合同当中的规定与标准,进行全面的指导与帮助。合同双方需共同努力,在公平的前提下,保障合同的执行顺利,为合同双方带来良好的经济效益。

3.3 分包合同执行管理

在合同台账管理的过程中,应对合同主体签约方、合同生效日期、付款方式、累计结算进行等多方面信息进行记录。在项目履约过程中,对台账进行动态调整,结合项目执行进度进行分析。同时,在复核、修改的过程中,要做好归档、存档工作

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另外,建立一套完善的工作流程,以及保持各个工作开展的规范化与程序化,这样就可以很好的在管理工作进程中,避免出现一定的重复询问、解释以及一些工作的不合理问题。其次,还需要重视档案管理工作。积极的保障在合同相关的各项文件处理当中,需要设置专门的工作人员进行管理,同时强化工作处理的内容。这种工作开展会带来大量的工作信息。为保障工作顺利开展,需结合具体的工作内容与信息,保持良好、持续的记录状态。为了保障项目顺利开展,要建立进度报告制度,这样就可以让涉及到建设的各种信息,始终保持良好的信息采集与分析状态,保持对进度的良好管理与评价分析,为工作人员提供较为便捷、高效的运行基础。

3.4 内部管理

在采用的EPC总承包模式当中,合同管理发挥出了较强的作用,这样不仅仅可以很好的为建筑工程顺利建设打下基础,同时也可以很好的保障设计的各种经济内容,可以很好的增加合同管理意识。合同交底是项目执行的重要环节,直接影响到后续的工程建设,以此就需要在进行交底处理中,需要对合同目的、合同要点以及计划执行进行明确。在后续进行工程建设中,始终保持发现潜在的问题的态度,全面提升风控意识,保证工作的稳定开展。最后,增强合同索赔与反索赔的意识,这是为了在进行合同的执行过程中,切身保护自己的权益,避免造成不必要的损失,保障合同顺利履约。

总结:综上所述,建筑工程的长期发展进程中, 我国所采用的国际EPC项目总承包合同管理的机制,可以很好的促进未来企业的发展与进步,并保障在项目建设的各个阶段,均维持一个良好的建设效果,减少经济风险。

参考文献

[1]强宇. EPC总承包模式下煤化工项目合同管理存在的问题及措施探讨[J]. 企业改革与管理,2021,(24):23-24.

[2]宋宜军,许银行. 从马来西亚康诺桥燃气电站谈EPC项目合同管理技巧[J]. 国际工程与劳务,2020,(07):66-69.

[3]曹珊. EPC项目合同管理难点及对策[J]. 项目管理评论,2021,(04):32-37.