浅谈建设工程合同管理

(整期优先)网络出版时间:2023-04-18
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浅谈建设工程合同管理

孔德成             

天元建设集团有限公司  山东临沂 276000

摘要:建设工程合同管理属于经济合同的一种,合同管理的成功与否,直接关系到整个项目的运行以及最终目的的成功与否。文章对建设工程合同管理的重要意义进行了阐述,并对当前建设工程合同管理中出现的一些问题进行了分析,指出了企业应该怎样认识到各类风险,强化控制,提升履约率,从而有效地维护建筑市场的正常秩序,保证建设工程项目的顺利进行。

关键词:建设工程;合同管理;研究分析

1建设工程合同的基本概念

建设工程合同是指在工程建设过程中,由发包人、承包人共同签订的建设合同,建设工程合同在当下的工程建设和建筑市场发展中扮演着重要的角色,良好的工程合同不仅是工程项目建设质量的保障,更是促进建筑市场良性运转的基础。而建设工程合同中综合包含了建设工程建设前后所需要涉及的各方面人力、物力、财力、时间等各方因素信息,因此建设工程合同的订立和实施总体具备复杂性高和风险性大的特点,因此在实际的合同订立和实施过程中,如何做好对建设工程的合同管理就成了重要的工作。

2现阶段建设工程合同管理存在的主要问题 

2.1合同管理制度不完善

随着公司的发展,必须建立健全的合同管理体系。但是,有些企业并没有意识到它的重要性和价值,因此对合同管理的理解也不够透彻,这就造成了企业在实际运作中,对合同履行情况的追踪和对合同预算的管理都不够重视。

2.2合同法律效能缺失

自改革开放之后,我国一直在不断地推进社会主义市场经济体制的建设,对以合同为代表的市场秩序进行了完善,并在此基础上,对合同进行了法律上的支撑,从而构建了一个良好的市场生态,从而推动了各项活动的稳定开展。现实生活中,由于施工项目发包双方为同一个标底而同时签署了两个或多个具有不同实质内容的施工合同,造成了“阴阳合同”的严重后果。一般情况下,是指业主和方案人依照招标投标法的相关规定,根据根投标文件,签署了在当地立建设工程行政主管部备案的建设工程建筑施工合同。

2.3合同管理方法单一

相对于其它工业活动,建设工程的占地面积更大,施工周期更长,为了提高工程施工的效率,大部分大型工程都会采用转包的形式,将施工任务交给不同的企业和团队。尽管这样做能够确保工程的整体进度,但由于总包合同和分包合同的不同,特别是一些细节上的不同,常常要求管理者花费大量的时间和精力来对合同中的细节进行调整,将错误降到最低。在建设工程项目实际分包过程中,仍然采用总包合同的处理方式,没有对分包合同进行好细节处理,造成了合同内容不明确的情况。分包单位在交叉施工过程中,会出现进场时间把控不严、施工衔接不到位等问题,这对施工进度造成了很大的影响,同时,不同施工单位之间也会产生矛盾和纠纷。当前,为了建立权力和责任的边界,减少后续处理争议的困难,在施工合同中,通常都会对工期、费用、质量和安全等参数做出具体的规定。一些承包商在投标的时候,想要在最短的时间内拿到项目施工权,他们经常不会对合同条款进行积极地分析,也不会对招投标的可行性进行论证,导致合同条款的规定与实际情况相脱节,这就给后续的合同管理、项目建设带来了很大的麻烦。在工程进度中,企业经常会面对各种工程风险,所以,应该针对工程内容,对合同管理的方式和方法进行灵活的调整。但是,在目前阶段,大多数管理团队还在使用传统的方式方法,采用单一的管理手段,来组织进行合同管理的各项工作,使得整体的监督管理缺乏针对性,这就无形中影响了合同风险管理的效果,对于风险处置造成了负面的影响。

3加强建设工程项目合同管理的对策建议

3.1对工程合同进行实时管理

在建设工程中,合同违约是一种很常见的情况,也会产生很多的问题,所以,在合同签订之后,需要合同管理人员对合同进行实时的监控和管理,以防止赔偿纠纷的发生。

第一,严格遵守合同条款,避免提前签证,特别是在有新合同的情况下,更要注意新合同的条款,这样才能最大限度地减少新合同对公司造成的负面影响。

第二,及时整理整理有关的资料,信息等,并对合同中的更改内容进行审核,认真分析,并将修改后的条款与索赔问题联系在一起,确保甲、乙双方能够达成协议,以确保双方能够顺利的完成。

第三,在索赔方面,对于由甲方引起的损失,公司管理层必须根据合同的约定,向甲方提交索赔请求书,并要求甲方根据合同的约定给予相应的补偿。

3.2增强合同管理效能

鉴于目前在建设工程项目管理环节中所暴露来出某的某些问题,项目参与该迅该地对地行现行进行调整措施不断地提高整,不断地提高项目在管样的效能。在下述工程目标者位但,远程转变者思维迅速正确认识到转变思维,正确认识和合同管理还要该在,还的配置和人员的配置方面的将方面,将因力和原因和结合起来管促进因素结合起来的促进合作进行管理在加强对。在加强者的同管的同时训得需,需立即建立相应的管理构建,建立管理框比。比在对在去的过去进行总结的基础上的对进行总结进行全面的整合,对自身发展格局进行全面的整合,形成更为严格、更为具体的管理制度,为合同管理工作除作之高质量开展提供的制使保障。除此之外,在管更加理制,的驱也更加使下,从而构建出一个人更加完整作职责更加明确,权限也更加清晰,从而构建出一个实施完整的主各个管与的顺利、关系地进行活动从而达到、会商和审、审批、实施、考互等各个环节说顺有序地进行,从而达到不同部门和不同人员之间的有效互动。据说,将项目经理、的工程会计、技术人员等纳入合同管理体系,相关人员从专业的角度,对合同条款进行,有保险合同中关于成本、工期等要求符合项目开发建设要求,具有可行性。

3.3完善合同管理体系

在施工项目合同管理过程中,建立了一种动态的、以提升合同管理的品质和执行能力。具体而言,就是在各个建设阶段,根据建设单位的要求,帮助建设单位完成相应的建设工作,从而确保建设单位能够顺利完成建设单位的任务。例如,在建设工程项目招投标阶段,合同管理人员要根据项目特点,制定各项条款,明确合同涵盖范围,建设工期,项目质量,保证金额度,计价标准,支付方式,违约赔偿等,并保证合同内容与招标文件相符,防止出现矛盾。对于不明确和不明确的条款,要认真学习修改,要按照相关的法律法规,坚决杜绝“阴阳合同”的产生。根据《招投标法》,对不符合招标人的条件和不符合招标人的条件进行招标投标的,要从重处理。

结语

为了解决合同管理中存在的问题,为了解决可能存在的风险,建设工程项目管理团队在合同管理的过程中,必须对管理资源进行最优分配,利用项目合同管理来建立一个良好的施工秩序,营造一个和谐的工作气氛。本文对建设工程项目合同管理的现状进行了论述,并对其中存在的主要问题进行了归纳,以此为依据,对目前存在的问题进行了分析,并给出了相关的解决方案和建议,希望能够有助于施工企业提高自己的合同管理能力,推动项目管理体系的转型升级。

参考文献 

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