信息化背景下高职院校人力资源管理工作的优化措施探讨

信息化背景下高职院校人力资源管理工作的优化措施探讨

张娜

西安职业技术学院 陕西西安  710000

【摘要】随着社会的发展，信息化技术的运用也越来越广泛。各行各业都因为运用网络信息技术实现了更高效的工作。高职院校为了适应社会发展的需要，也应紧跟时代发展步伐，将信息化技术融入人力资源管理工作中，为开展更高效的人力资源管理工作提供助力。本文主要论述了人力资源信息化管理工作的重要作用、高职院校人力资源管理工作中存在的问题，以及如何通过信息化技术对人力资源管理工作进行优化，旨在为相关人员开展工作提供一些参考。

【关键词】信息化；高职院校；人力资源；优化措施

人力资源管理是相关从业者为实现一定的目标，对所属组织工作人员开展的选拔、使用、培养、考核、奖惩等一系列管理活动。人力资源管理信息化则主要指相关从业者凭借信息技 术、网络技术、通信技术、数据库技术等构建信息系统，应用该系统集成并分享人力资源管理的相关信息与数据，在各种信息平台的辅助下对人力资源相关工作进行管理。

因此，推进高职院校人力资源管理信息化是推动高职院校稳定持续发展的重要策略。高职院校应借助网络信息技术，发挥网络信息技术的优势，全面提升人力资源管理工作水平。

1 高职院校人力资源管理工作信息化的重要作用

1.1 人力资源管理工作信息化是推动高职院校稳定持续发展的重要策略

众所周知，培养技术型人才是高职院校的主要目标，而这一目标的实现很大程度上取决于教师的教学水平。实现人力资源管理的信息化发展，能够对教师以及教育资源进行合理分配，确保管理过程的精细化，提高人力资源管理的有效性，有利于实现高职院校稳定持续发展。

1.2 人力资源管理工作信息化是提高人力资源管理效率的有效手段

传统的人力资源管理常常需要耗费大量的时间、物力与人力，并且管理环节多、 内容复杂、层次不一、管理效率不高。而高职院校推动人力资源管理朝着信息化方向发展，借助互联网搭建管理平台，可以方便教职工直接在该平台上进行沟通，实现了人力资源管理的组织扁平化与去中心化，提高工作效率。

1.3 人力资源管理工作信息化是规范管理的主要措施

人力资源管理工作信息化有利于完善人力资源管理的工作模式，传统的人力资源管理模式由于工作的程序和项目多，在开展工作时显得繁琐或不规范。将信息化技术引入人力资源管理工作，逐步规范了人员招聘、培训以及日常人事管理等各方面的工作流程，同时管理模式也更加简洁方便。

2 信息化背景下高职院校人力资源管理存在问题分析

2.1 信息化管理理念落后

高职院校人力资源管理部门的人员长期受传统人力资源管理模式的影响，形成了一套固有的工作模式，但有些固有工作模式已经不能适应现代化管理工作需求，加之信息技术在高职院校引入时间较晚，对于信息化技术的应用基础薄弱，导致观念较落后。主要表现在：一是老员工已经习惯旧有的工作模式，仍以粗放式的管理模式为主，只侧重于对人事档案的管理，日常管理采用纸质化审批流程，但纸质化审批流程用时过长、程序较繁琐，已成为影响工作效率的突出问题。然而，部分老员工不愿意花更多时间学习工作所需要的信息技术，导致缺乏人力资源管理的科学理念，也造成了人力资源管理的信息化水平较低；二是学校对师资力量和学科建设方面相对比较重视，相较师资力量和学科建设对人力资源管理的信息化技术融入不够重视，就出现了一手软、一手硬的不平衡状态，也导致人力资源管理效率不高，所发挥的作用受限。

2.2 缺少资金和技术支持

在信息化背景下，虽然许多高职院校也建立了自己的管理系统平台，但从运行的情况来看，还存在不少的问题，主要是校方对人力资源管理的信息化程度不够重视，在网络、计算机、数据库等技术的开发上缺少更多资金的支持，导致在这些方面只是做了一些基础性的工作，缺少后续的技术升级，人力资源信息化系统跟不上工作的需要，工作无法得到快速推动，从而也影响了高职院校整体的工作的有序开展。

2.3 信息化资源更新不及时

高职院校在建设初期，由于学生人数和人事资料相对较少，校园网服务器可以满足工作需要。但随着近几年高职院校进行的扩招，学生人数和信息资料也日益增多，原有的校园网服务器已不能满足工作需要。校园网服务器性未及时升级更新，使得人事信息化管理工作不能顺利开展。此外，部分高职院校分校，地域相距较远，物理上存在信息交流不同步的现象，若校园网服务器性未能及时更新，不同校区信息获取渠道不畅，信息不同步，给工作带来了很大不便。第三，部分高职院校虽实行了信息化的管理，但所使用的信息化管理系统没有及时升级，导致信息不能进行自动化处理，信息更新速度慢，也给工作的正常开展带来较大影响。

3 高职院校人力资源管理工作的优化措施

3.1 优化人力资源管理工作理念

高职院校是人才的聚合地，要做好对人才的管理，就需要转变理念，运用先进、科学的理念开展人力资源管理工作，重点需做到以下几个方面：首先，为了做好信息系统的软件设计工作，人力资源管理部门需及时与相关部门、院校的信息技术人员进行对接交流，根据数据上报和信息采集的情况，结合高职院校的特点设计人力资源信息化系统，以满足人力资源信息化的需要。其次，要在工作中创新工作模式，这就要求人力资源管理部门要明确自身工作内容，使工作能够更加适应院校整体发展需求。第三，在人力资源管理工作中，要体现以人为本的管理理念，关注教职工的个人发展，关心教职工的工作和生活，为教职工改善工作环境，激发教职工对本职工作的热情，形成人尽其才的良好氛围，从而更有效地提升人才队伍的整体水平。

3.2 做好人力资源管理信息化系统的设计

高职院校要实现信息化管理，就需要做好信息化系统的设计，一个好的信息化系统将更有助于开展人力资源管理工作。信息化系统主要包括以下管理模块：首页管理模块、信息管理模块、人才招募模块、考勤管理模块、业务管理模块、系统管理。这些模块和系统共同构成了一个完整的信息化管理系统，对人力资源工作的各个方面进行规范的管理。在工作中，不仅要注重对五个管理模块的设计，还要特别注重系统管理这个环节。因为信息系统只有通过系统管理才能实现对各个模块的使用和操作，系统管理使得不同模块组成一个完成的管理系统，是顺利开展各项工作，对人力资源进行信息化管理的前提和保证。

3.3 深化信息化手段提高人事管理工作效率

近几年来，随着高职院校招生规模的不断扩大，学校的建校规模也越来越大，相应的，工作人员也越来越多，人事管理工作和各项规章制度也日趋繁杂，加之人员流动频繁，各类材料和信息量不断增多，依靠传统的管理模式已不能完全适应工作需求。为顺利完成工作，高职院校运用人事信息管理平台，通过信息化手段开展工作已成为提高人事管理效率的主要措施。在信息管理平台上，工作人员将基本的人事信息资料录入系统后，系统会根据要求自动进行人员分析、数据统计等工作，不仅能使数据更为准确性，还能更高效的完成统计报送工作。其次，高职院校中教师在进行教学、培训、科研、服务时也会产生大量的信息，如果通过传统的手段进行资料的采集，将需要消耗大量的人力、物力，不利于工作的高效开展，但通过人事信息管理系统平台，可以在不同部门不同时间进行信息资料的录入，不仅能够实现不同时段信息汇总，同时可实现不同部门间信息资源的交流共享。通过信息化人事管理，将复杂的基础性工作简洁化，极大地节省了人力成本，大幅提升了人事管理工作效率。

4 结束语

总之，在信息化技术飞速发展的时代，要提升高职院校人力资源管理水平，就需要与信息化技术进行有效的融合，通过采取一系列有效的措施，转变管理理念，在工作中遵循以人为本的理念；如完善管理机制，优化信息系统的设计管理模块；运用信息管理平台；有效提升人力资源管理水平，促进高职院校的长远发展。

【参考文献】

[1]李静. 教育信息化引领下的高职院校人力资源管理探究[J]. 黑龙江人力资源和社会保障,2022,(15):107-109.

[2]宋锦华. 信息化背景下高职院校人力资源管理工作优化[J]. 人才资源开发,2022,(02):17-18.