大数据时代中小企业信息化管理模式研究

大数据时代中小企业信息化管理模式研究

孙嘉玺,韦庆贤

保利（天津）房地产开发有限公司  天津市 300000

摘要：随着当代大数据时代的到来，信息化生产管理已经在社会各行各业得到了广泛的应用。然而，从中小企业当前实际情况来看，受资本、生产建设规模等因素的影响，部分中小企业还存在不重视信息化建设，信息化程度和信息化管理水平不高等情况，在一定程度上削弱了中小企业的市场竞争力，影响了中小企业的良好发展。在此情况下，为了更好地促进企业发展，保证企业可以跟紧时代发展的步伐，中小企业就要提高对信息化管理的重视程度。

关键词：大数据时代；中小企业；信息化管理模式

1导言

大数据时代不仅为中小企业带来机遇，也使中小企业在发展中面临挑战。因此，企业在发展中需要结合时代发展需求及自身实际情况，转变传统发展理念和模式，重视信息化管理。同时在中小企业发展过程中，利用信息化管理手段，从数据分析角度及时改进企业的发展模式，能够为中小企业不断注入新的活力，使企业立于不败之地。基于此，文章针对大数据时代中小企业信息化管理模式进行了分析，以供参考。

2中小企业信息化管理存在的问题分析

2.1缺乏完善的信息化系统管理制度

当前，随着企业信息化建设进程不断加快，不仅大大提高了中小企业的经营管理效率和核心竞争力，也提升了中小企业的社会效益。虽然整套的企业信息化管理规范系统目前已经在我国部分企业当中得到广泛的认可与应用，但是，这种信息化管理方式在我国实际应用的时间还较短，没有制定出相对完善的企业信息化管理制度，没有真正形成相对有效的管理制约。因此，只有制定相对完善的企业信息服务系统管理规范制度，才能真正使中小企业获得长期稳定的发展。

2.2缺少优秀的信息化管理人才

中小企业的经营规模、生产成本相对有限，在人才招聘中很难引起高素质、高学历人才的注意，造成中小企业的员工素质相对较低。信息化管理是一种现代化、综合化的管理体系，从事信息化管理工作的人需具备相应的计算机应用能力，且管理人员要具备良好的数据统一分析能力和数据应用能力。而从当前中小企业的情况来看，部分中小企业缺少高素质的信息化管理人才，现有的管理人员在信息化技术应用上存在极大的局限性，难以综合发挥信息化管理模式的优势，不利于信息化管理模式的构建。

2.3企业信息网络运维安全管理意识不强

目前，中小企业信息网络运维安全管理工作还是以数据完整性的安全检查为主，企业对数据安全问题不够重视，具体来说，在中小企业日常经营管理的过程当中，无论是企业信息化运维管理技术部门的领导还是专业的技术人员，通常将企业数据的日常使用、统计管理作为信息运维安全管理的重点工作，对企业信息网络运维安全以及风险管理的认识还不够到位，不少企业为此投入大量的人力、物力，殊不知在当前信息网络技术快速发展的时代背景下，对于很多中小企业来说，一旦公司发生信息安全事故，将可能会对其造成比经营安全事故更为严重的经济损失。此外，企业信息系统安全管理的责任追究机制也不够健全，缺乏安全运维风险管理的有效组织，缺少系统化的安全风险管理。

3大数据时代中小企业信息化管理模式

3.1完善信息化管理体系

在中小企业信息化管理模式中，企业需结合实际情况，建立完善的信息化管理体系，以科学有效地推进企业信息化管理活动的开展。考虑到中小企业的类型比较多，涉及的行业广泛，同时不同的行业在经营模式、管理方式上业存在一定的差异。因此，在信息化管理模式建设的过程中，中小企业需从自身实际情况入手，建立良好的激励机制，以充分调动员工的工作积极性。在信息化管理模式下，人才是最关键的因素。中小企业要以信息化管理制度为准则，增强员工的责任感。不管是在传统的管理体系中还是在信息化管理模式中，落实责任、明确分工都是最基本的点。因此，中小企业应做好信息化信息化分工和管理工作，明确各部门、各岗位的职责。与传统的管理模式相比，在信息化管理模式下，管理层要通过线上数据化平台，收集各部门的相关信息数据，动态跟踪监督各部门，审查员工的任务完成情况，以达到全面化、全程化的信息管理目的。

3.2提高企业对大数据的认知水平

在大数据背景下，中小企业提高信息化管理水平，先要提高中小企业对大数据的认知水平。在中小企业发展中，管理是比较系统的工作，具有一定的综合性。企业管理工作的开展，不仅要依靠信息管理部门，也要确保各部门有效联合，充分发挥协同作用。在此过程中，中小企业管理人员要加强对大数据相关知识的学习，明确大数据对中小企业发展的重要性，通过召开会议或以公告的方式，进一步加强对大数据价值的宣传，使企业全体员工都对大数据有所了解，自觉主动地学习大数据的相关知识。其一，重视培训。邀请专家学者对企业员工进行培训，提高员工对大数据的认知，使员工在自己的岗位工作中通过对大数据的应用，提高工作效率和质量。其二，企业管理者要加强学习。管理者可定期外出,学习大数据相关的专业知识，把握企业整体发展方向。其三，重视中小企业信息化团队的建设。具体来说，中小企业可积极引进大数据专业的技术人才，制定相应的激励机制，为企业信息化人才发展提供空间。

3.3加强人才培养

首先，中小企业要对管理人员进行信息化培训，强化中层管理人员应用信息化技术进行数据分析的能力，便于管理层能从数据角度发现企业管理中存在的不足，为企业的综合发展提供保障。其次，中小企业应加强对中层管理人员解决问题的能力的培养，指引中层管理人员借助信息化手段获取自身想要的信息，为企业管理活动的有序开展奠定基础。再次，在实践中，基层员工是信息化执行的主体，增强基层员工的信息化管理意识，让基层员工更好地配合管理层开展工作。因此，中小企业应加强对基层员工的培训，确保基层员工能够顺利地推进信息化管理模式的构建。最后，中小企业应做好人力资源规划工作。大数据时代，中小企业管理层需充分意识到信息化对企业的重要性，不断加大对信息化管理人才的培养力度，从信息化人才需求角度出发进行人力资源规划，以满足企业发展的需求。

3.4提高企业管理规划的科学性

首先，使用场所的规划。全方位了解企业场所，在比较合适的场所中有效确立中小企业的发展节点，明确中小企业发展节点的先后顺序，对中小企业发展预期模式加以评估。其次，中小企业设备的规划。在应用与大数据相关的设备时，企业员工的操作体验是关键点。中小企业员工在使用设备时，要自觉学习设备的操作方法及流程，明确如何正确有效地使用设备。最后，企业资产的规划。利用大数据软件对所收集的相关数据进行计算，获取数据结果，增加企业可使用资产。除此之外，中小企业管理者要整合各种数据，应用软件加工、处理数据，构建信息化管理模式。一方面，利用大数据技术完善企业数据库系统，为企业管理者信息获取效率的提高奠定基础。另一方面，筛选有效信息，对市场信息进行挖掘、筛选，提高中小企业对资源与数据的整合效率。

结束语

总之，大数据时代，信息化管理模式对中小企业的发展有极大的帮助，既可以促进中小企业市场竞争力的提升，信息化管理也可以成为中小企业的创新孵化器。借助信息化管理模式，一方面能有效解决中小企业发展中存在的问题，另一方面能为中小企业提供一个更加有效的管理平台，对中小企业的全面管理十分有利。因此，在实践中，中小企业管理层需树立全新的管理理念，强化信息化管理模式构建，为自身持续发展奠定坚实的基础。

参考文献：

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