关于进一步完善自主实施项目管理的思考

(整期优先)网络出版时间:2023-04-17
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关于进一步完善自主实施项目管理的思考

方长久

国网江西省电力有限公司抚州供电分公司,江西省 抚州市 344000

摘要:为培养锻炼队伍、提高员工技能素质,保障技改大修项目质量,有效降低单项资金投入,提升履行安全、社会、经营“三大责任”的能力和水平,国网江西省电力有限公司于 2020 年 4 月创新出台了《关于推动生产技改大修项目自主实施的意见》,大力倡导配网项目“自己干”。各单位积极申报自主实施项目。员工干事热情和积极性高涨,出现了“大兵团作战”、一停多用等典型做法,既锻炼了队伍,又节约了投资,自主实施得到绝大多数单位的响应和支持。但是施工过程中仍存在一些困难和问题,如申报自主实施规模超承载力、自主实施缺乏配套费用和混淆了成本性支出与资本性支出等问题,如能更好的解决这些问题,将有助于各单位将自主实施政策落地。

关键词:电网建设;自主实施;工程管理

一、自主实施的主要做法及成效

1.积极谋划,合理组织。市公司设备管理部会同专业中心、县(区)公司分析班组承载力现状,通过前期现场勘查结果,细化自主实施工作量,合理安排作业计划,以锻炼员工核心业务技能为目标,按照“从易到难、由简入繁”的原则,将变电一次专业的隔离开关、断路器大修及变电二次专业的主变保护、交直流系统改造作为优先自主实施项目,确定了涵盖输电、变电检修、变电运行、信通、调度等5个专业,共计39项生产技改大修的自主实施项目清单。

2.过程管控,精益实施。一是项目实施前组织专业中心班组、调度、设备厂家共同参与方案会审,细化施工方案、把控安全风险、提升施工工艺精细化水平,由工作负责人详细讲解风险点及防范措施开工前逐项交底,确保每个工作班成员都清楚风险点和防范措施,杜绝事故发生,并通过施工全过程管控系统等信息化手段,进一步落实现场作业痕迹化管理;二是在项目自主实施前后,由班长组织班员学习设备安装、调试等理论知识,适时在班组内部开展实训教学,并结合项目实施让员工“边学边干,学以致用”,项目实施后及时总结存在的技能短板和可提升空间,举一反三,扎实提高员工整体技能水平;三是与外部人员作业相比,班组自行开展项目实施进行现场作业,充分调动了员工的“主人翁精神”,项目完工投运后实施成效的好坏,将直接影响到后续设备运维工作,因此参建员工主动作为,在各作业环节中秉承“以工艺保成效”的观念,进一步夯实了项目质量基础。

3.提升技能,锻炼队伍。一是年初自主实施项目清单确定后,明确相关专职担任项目负责人,负责组织各专业班组全过程参与项目实施,前期积极对接设计单位现场查勘,编制总体改造方案,中期关注物资申报及到货情况,后期根据现场实施进度,实时修订施工方案,全力克服施工过程中碰到的各类技术难题和组织协调问题,相关专职的项目管理水平和一线员工的技能水平得以明显提升;二是过去技改大修项目实施主要依赖外部施工队伍,久而久之,部分基层员工,特别是青年员工对现场设备情况不熟悉,业务技能水平有限,而在当前良好的自主实施大环境下,员工自身的积极性、主动性、创造性都得到了充分调动,对企业的归属感和凝聚力都得到了增强,逐步形成了一支能“啃硬骨头”的骨干员工队伍,确保了自主实施的可持续发展。

4.建章立制,激励鼓舞。一是建立激励机制,按照省公司《关于开展2020年其他概念收益认定工作的通知》要求,拿出经审计部认定后其他概念收益的15%用于对参与自主实施的相关人员进行奖励,重点对现场作业人员进行奖励,个人奖励最高可近万元,极大的激发了基层一线人员参与技改大修项目的积极性评价实施成效,按季度对生产技改大修项目自主实施情况开展分析,包括项目完成质量、单项资金投入降低、员工技能素质提升等方面,全面评价实施成效。针对外委少、自主实施成效好的专业及县公司,在分配次年生产技改、大修、运维项目投入规模时予以适当倾斜。

二、自主实施面临的困难和问题

1.申报自主实施规模超承载力。2020年完成自主实施项目,既奖励5%的成本,又奖励5%的工资总额;2022年成本奖励增加至10%,各单位往往超承载力申报自主实施项目。自主实施项目基本上由基层供电所承担,由于供电所人少活多,一线技能作业人员较少,特别是上杆作业人员和具备电缆施工技能人员,更是少之又少在设计、施工、结算等工程管理人员紧缺情况下,一些较复杂的自主实施项目变相成了外委项目,且实际外委项目情况难以掌握。

2.自主实施缺乏配套费用。目前,自主实施项目只配套了装置性材料费用,项目应发生的消耗性材料、机械使用费、青苗赔偿以及其他辅助性费用,未配套计入项目预算,造成项目结算不完整,缺口费用无列支渠道。据测算,消耗性材料约占安装费的1%、机械使用费约占直接费的2.07%,这些缺口费用大多转嫁省管产业单位,或虚列项目计入生产成本,存在很大的经营风险。

3.基层单位长期垫资难结算。一是机械台班费、青苗补偿费、设备基础开挖费等费用发生后,要么长期拖欠不结,要么供电所长期垫付,影响基层供电所工作积极性。

二是业务外委费35%上限规定,进一步限制了垫资费用的列支渠道。基层供电所报账难、结算难问题长期存在,影响基层供电所干事创业热情,矛盾长期累积未疏导,影响队伍稳定,易引发安全生产事故。

4.混淆了成本性支出与资本性支出。自主实施奖励的生产成本,大多数单位仍用于自主实施项目,造成资本支出成本化,不符合会计准则关于“准确划分成本支出与资本性支出”的规定,少计资产、高估成本,影响会计信息的准确性,存在较大的税务检查风险和外部审计风险。

三、政策改进建议

1.划分项目等级,控制自主实施范围和规模。根据项目类型、项目规模、实施难度等,划分项目等级。等级较低项目可允许纳入自主实施。在立项储备时做好特定标识,从可研初设到转资关闭,全过程按照自主实施项目特定管理模式实施,控制自主实施范围规模,避免无序申报。

2.增加自主实施项目配套费用。对自主实施项目中,应发生的消耗性材料、机械使用、青苗赔偿、基础开挖浇注等费用,应组织测算费用占比,允许配套计入项目成本。建议配套费用应考虑地形系数、项目难度等因素,占比不低于10%。

3.研究自主实施承载力的量化测算。省公司根据自主实施人员数量、专业人员结构、难度系数等响应条件,研究自主实施承载力量化模型,科学测算各单位自主实施全年承载能力,确定自主实施投资限额。同时加强储备项目管理,明确项目分类分级,根据自主实施立项原则、投资限额,合理下达投资计划,从源头上解决自主实施承载力不足问题。

4.完善部分配套政策。一是明确“谁申报、谁受益”、“谁实施、谁受益”原则,保证申报、实施、奖补分配公开透明。二是进一步简化基层供电所自主实施项目报账流程、手续,自主实施项目完工验收后,结算报账时间不超过3个月。三是自主实施奖励成本,与自主实施项目脱钩,不用于原自主实施项目,避免资本性支出成本化。

参考文献:

[1]彭海燕, 范宽, 童凌,等. 大修技改自己干[J]. 江西电力, 2020(5):4.

[2]彭海燕, 梅罚敏. 锻炼员工队伍 加快电网发展 国网江西电力技改大修和配电网建设自己干显成效[J]. 江西电力, 2021, 45(5):4.

[3]罗梅芳. 供电企业创新生产技改大修项目管理模式[J]. 科学与财富, 2018.

[4]李超然,范琼. 积极推进大修技改自己干 炼技能强质量提质效[J]. 江西电力, 2020, 44(11):2.

[5]王清. 强化财务管理视域下提质增效的途径探究[J].  2021.