工程设备物资管理要点

工程设备物资管理要点

 李建朝

中铁隧道局集团有限公司市政工程公司

摘要：项目物资设备管理是项目诸项管理工作中重要的一环。对物资设备从采购、使用到维护，进行统一的、标准的跟踪控制，能够降低物资成本，提高设备的使用寿命及使用效率，保障项目的施工运转能够正常顺利地进行。旨在加强项目施工的物资设备管理，确保物资设备管理处于受控状态，发挥和提高机械效率，为项目实现良好的效益，进一步为企业的发展做出贡献。本文分别从建筑工程中物资和设备管理存在的问题进行分析，并提出管理对策。

关键词：建筑工程；物资设备；管理；对策

一、物资设备管理的综述

在项目施工活动中物资管理是项目全面标准化管理中的一个核心问题，工程物资占施工成本的60%以上，往往是工程核算和项目盈利的关键点，企业的生存法则就是利润，如何增加利润，节约成本，缩减开支不仅是企业管理者需要考虑的问题，更是所有一线物资人员应该努力追逐的目标。项目经理部作为施工组织具体实施者，作为管理层的具体操作者，其盈利能力直接关系到企业的生存状况，物资管理就其整个过程来说，包括编制物资计划，询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节，即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程。我个人认为项目部只有在具体的施工过程中狠抓物资管理，做到精细化管理，标准化管理，最大限度地节约成本，降低损耗，才能促进企业的经济效益，使企业永葆生机，立于不败之地。

二、建筑工程物资设备管理存在的问题

（一）物资管理方面

1、物资采购不规范，行情把握不准

建材市场价格变化起伏不定，部分采购人员由于材料采购多，事情杂，不愿多跑多走、货比三家，由于现场采购人员没有深入调查询价，造成对市场行情的研究不透，对市场价格的脉搏把握不准，造成价格普遍偏高.增大了项目部成本，降低了在建工程的效益。一些采购人员对材料性能不熟悉，采购回来的材料不能用或是勉强能用，造成了材料的极大浪费，增加项目成本。

2、物资盘点不及时，库房管理不规范

一些保管员只知收料、发料、记账，对库存材料品种、数量不清晰，心中没有数。没有对材料做到及时盘点，存在库房物资材料摆设不整齐，库房管理工作不规范等问题。

3、内部控制不健全，监督力度不够

项目部因忙于生产，将主要精力放在工程进度上，往往忽视了对材料管理的内部控制，或是控制了但制度不够健全。财务工作没有与材料管理紧密衔接，对材料稽核只是流于形式，没有真正尽到会计监督职能。

（二）设备管理方面

1、调配不合理，造成设备闲置

没有打破本位主义思想，没有完善内部调拨、就近调剂利用等优惠政策，造成了设备闲置，降低了设备的利用率。

2、急功近利，保养不及时

一些现场管理员为片面追求施工生产任务，设备带“病”作业，“驴死卸磨”拼设备、吃设备，最后任务是完成了，设备却趴下了，表面上盈利了，实际上却亏损了。设备没有及时保养，使之过早老化，报废。

3、设备维修工作不到位

虽然项目部对一些大修、性能要求高的设备采取依托社会修理，但是步子不大，还是抱着机械设备从使用到修理这种“小而全”的传统机制不放。

三、依据建筑工程物资设备管理提出的意见

（一）物资管理

1、物资的规范采购

准确把握市场信息。物资的采购应在充分了解市场信息的基础上，对商家的经营范围、进货渠道、供货能力、售后服务等进行综合评估，并以此建立合格供应商资料，在公司范围内的所有项目上实行信息资源共享。

坚持货比三家。认真把握经济变化规律，深入市场调查、询价，货比三家，准确掌握市场材料变化晴雨表，力争价廉物美、服务到位。因此采购人员一定要腿勤、嘴勤、多跑多问，只有这样，才能做到心里有数，有的放矢，才能使价格准确到位，才能使在建工程成本不断降低。

推行阳光作业。对于物资配件采购，特别是大宗物资或大额采购，要依据需求计划，启用集中采购平台进行招标采购，对内实行集体办公会议决定，对外实行公开、公正、公平的原则选择供应商。实际采购中尽量减少采购员带现金直接进行采购，鼓励通过银行转帐结算。

严格依法采购。订货合同应符合相关法律规定，要明确采购物资的名称、规格、型号、产地、数量、价格、质量要求、运输方式、到货日期、交货方式、付款方式、联系方式等内容。对可能发生的不利因素，要事先明确责任，把握主动。

2、库存管理

仓库材料由于品种多、数量大，所以要对各种物资材料进行分门别类，对重点物资、毁损的材料及时登记入帐，及时做好物资盘点工作，确实做到账账相符、账实相符，使仓库规章制度齐全、材料摆放有序、物资盘点及时、材料管理不失控。

对于积压材料和配件要积极向领导汇报，提出合理可行的处理建议，积极处理闲置、积压、报废的物资，以此盘活资金，清理出有限的仓库空间。最后在使用过程中要少领多跑、定量严格领用，禁止一次领好几天的用量，避免使用不完出现浪费。对施工现场的物资实行不定期地检查、监督、控制，发现问题提出整改措施、及时纠正。对工程剩余物资要及时回收、处理，把好使用关，减少浪费。

3、加强监管工作

目前对于施工企业物资管理方面的监管工作主要是由企业内部审计部门进行的。由于物资管理的重要性，企业的审计部门应该结合企业的自身情况，进行有重点地监管审计工作。审计部门在开展工作的时候应该注意两点，首先是审计部门应该有其独立性，其次是内部审计工作既应该突出重点，又应该照顾全面，确保施工企业物资管理的万无一失。

（二）设备管理

1、处理好入场前的机械设备管理工作

在项目部成立初便建立设备组织管理体系，依据项目方案制定组织计划，对主导机械与设备种类、数量加以确定，具体编制进出场计划并及时上报，保证机械组织到位。入场前的预防性维修是设备管理的必须任务，要对所有入场机械的技术状况进行摸底调查，组织操作手对机械进行三滤检查、紧固螺栓等例行保养；针对问题机械及时组织实施检修计划；对故障率高的机械及时撤换；新购机械应协同厂方进行安装调试，并对操作手进行岗前培训，确保其熟练掌握操作技术及规程。

2、落实机械设备更新换代，为企业创造更多效益

机械设备的更新换代，直接影响企业的施工效率和竞争力。因此，作为企业要以长远利益着想，不能只顾眼前利益，必须严格落实设备报废制度，做好机械设备的更新换代工作。要遵循机械更新换代的原则，通过科学检测，将磨损严重、技术性能落后、耗能高、效率低、修理维护费用高、已不能达到使用要求和安全要求的机械设备，坚决进行更新，确保施工的质量和安全。只有确保了机械设备的良好状态，才能在工程项目建设中争取更大的经济效益，增强企业的竞争力，为企业的发展奠定坚实的基础。

3、完善物资设备保管和维修保养

坚持管理评优，有利于实现基本制度的标准化。各类物资和机械设备，至关重要的保证了存储过程中使用值，原材料、设备配件要按性能品种建立规范的保管、防护和使用办法。对原材料存放要科学布局，进出有序，要符合防雷、防盗、防火、防变质要求的设施，物资发放要按照先进后出、先散后整的出库存原则。对机械设备要做到适时的维修保养，可以用“三分使用，七分保养”来概括保持机械设备的完好状态。每一台新设备购置的时候，就要有一本维修保养手册，严格按照手册规定，按时做到各级保养，有效减缓设备的有形磨损、降低设备的各项维修费用、保护设备的性能、精度和效率发挥着十分重要的作用。此外，为了促进施工企业物资与设备的管理工作，还要不定期组织开展物资机械设备检查评比的活动。采用不定期抽查的方式，督促各基层单位平日养成设备管理的良好管理理念。

结束语

施工企业物资与设备管理是一个包含了质量、进度、成本、安全环境因素的综合性问题，只有与生产实际紧密结合、严格遵循标准化、科学化、精细化统一管理的基本原则，大胆尝试管理创新，加强物资设备技术和经济管理，才能取得预期的效果。施工企业要重视物资与设备管理，实现企业效益的最大化。

参考文献：

[1]居福亮，齐增新.建设工程中物资设备管理的探讨.城市建设理论研究，2014年.