项目计划协同管理与实践发展研究

项目计划协同管理与实践发展研究

周华强

传富（杭州）置业有限公司  浙江杭州  310000

摘要：建设工程作为系统化工程，项目管理内容庞杂，建设单位需要承担工程质量、成本控制、进度调节、风险预防、人力安排等管理任务，基于这种管理定位，建设单位需要更好地协调项目质量与成本支出、施工进度之间的关系，借助技术要素以及管理要素全面调度，建设单位可以更好地发挥自身作用，实现工程项目管理有效性与合理性，构建精细化工程建设管理体系。

关键词：项目计划；协同管理；实践

引言

近些年，我国建筑领域发展迅速，建筑工程的总体施工规模也快速增长。虽然在不断的实践和探索中，我国建筑工程的总体管理水平大幅提升，但是不可否认的是，在实际的施工过程中，仍存在一定的组织管理问题。企业一定要提高重视，针对质量管理和安全管理采取更为科学的方法，融合更为先进的理念，并积极顺应信息时代的发展，用现代化的手段来提升管理效果。

1加强建设项目计划协同管理的必要性

1.1确保施工质量

建筑工程项目中的施工现场管理所涉及的内容较为广泛，小到对施工人员的管理，大到对施工计划的把控，这些最后都会直接或者间接影响工程的质量。一般情况下，在建筑工程的项目中，要求现场的工作人员具备丰富的专业知识和施工技巧，对整个项目建设中所需要的周期、施工计划、参数等都要了如指掌。在每天工作结束后，及时向上级部门汇报工作，以便技术部门能够对工程的整个进展实时了解，进而严格把控好施工时的每一个细节。施工现场的管理水平会直接影响建筑工程的总进展，工程负责人通过加强建筑项目中的施工管理，能够确保施工人员的工作效率，保证施工活动能够科学有序地开展，避免出现偷工减料的行为。只有解决好施工现场管理中的细节问题，才能保证整个建筑工程的质量。

1.2保障施工作业安全

施工作业安全控制工作非常关键，这是保障施工作业顺利进行的重要前提。建筑工程涉及的危险因素较多，如果不采取科学的管理方法进行控制，这些危险因素可能升级和演化，从而带来生产安全事故，给施工作业人员生命健康安全和施工单位的财产安全造成威胁。科学的施工管理方案能够对安全隐患进行预防，避免安全事故发生，从而为施工作业人员创造安全的施工作业环境。例如，制定严格的人员安全防护审查管理机制，在人员上岗前对安全防护工作进行检查，能够避免施工人员因为疏忽大意导致防护工作不到位而带来的安全生产事故，进而保障施工人员的生命健康安全。从部分企业施工管理工作优化的整体情况来看，管理工作优化后安全事故发生概率大大降低，施工作业进度也得到了有效保障。

1.3把控施工进展

在如今科学技术高速发展的时代，社会各界对建筑行业的要求也越来越高，需求也变得各式各样，想要在这种环境中适应下来，建筑工程的施工单位需要全方位的高效发展。由于施工现场的整体环境较为复杂，任何一种因素都会造成建筑工程项目的停滞，最终导致无法如期交工的情况，造成企业的重大损失。施工现场管理能够最大程度减少外界因素带来的影响，及时提出应对突发情况的策略，保证项目活动的有序开展。

1.4足市场发展，保障项目顺利完成

在建筑项目工程建设中，项目管理涉及建设的方方面面，从开始的设计到招标、前期的投标、施工的全程监理，到竣工验收，再到后期的运营。在建筑施工的各个阶段，工程管理都扮演着一个“管家”的角色，因为大建筑的规模不同，每个大的工程项目都有其独特的施工方法和管理方式，存在难以复制、工期长、施工难度大等特性，而在施工全过程中，工程管理应起到主导作用，确保该项目工程可以保质保量地完成。因此，在建筑项目工程中，工程管理的最佳化在工程建设中占有举足轻重的地位。

2建设项目协同管理相关理论

2.1项目生命周期管理协同理论

协同管理的主要思想是强调对每个项目周期从计划开始阶段到周期结束段的全过程进行一体化管理指导和流程控制,保证整个建设项目进度、质量、成本全过程协同目标管理和目标决策的实现。可以有效利用鱼骨图、甘特图、射表法、RACI矩阵模型等方法科学确定项目发展的目标体系,分析评价项目经营管理全过程中实际可能存在的各类干扰因素,针对性地组织危机预防控制,进行有效全面的组织评价和项目绩效管理。

2.2协同系统管理模型理论

把握好不同管理系统框架之间存在的许多共同管理特征模型和相互具体对应关系,进行项目全周期系统中的项目协同管理,可以成功构建一个多项目的协同目标管理框架模型,进行多种工程项目生命周期的目标协同管理。①进度目标协同管理框架涵盖了建设项目施工总体进度、投资回收期、工程整体设计寿命、使用寿命、产品市场周期等;②工程质量目标协同控制管理模块涵盖了项目整体决策的设计、质量控制、项目可行性研究分析、运行过程安全的监督、后期跟踪维护评估等;③工程建设成本目标协同成本管理模式涵盖了工程项目建设生命周期全业务过程下的全部建设时间成本、环节成本和项目运营控制成本等。

3建设项目计划协同管理问题

3.1项目工程各个环节无法有效协调

工程项目的管理涉及到各个方面，由设计单位负责工程的设计，在具体的施工过程中要有专人跟踪了解，以便及时掌握施工过程中的各种问题，并根据实际情况做出相应的调整。在此，为了使资源得到充分的利用，保证工程保质保量地完成，施工方必须对工程进行科学、合理的管理。作为项目利益的相关者，投资方通常都会派出工作人员，对项目的进度和质量进行监督。虽然在大型建设项目中，设计、施工方、投资方都有一定的参与，但由于三方的关系不够紧密，不够协调，各有侧重，造成了工程管理制度存在缺陷问题。再加上设计人员的工作重点为图纸设计，设计人员在项目的管理上参与不足，对项目质量把控不够全面；而施工方只注重项目的进度，没有对项目质量和造价进行严格控制，导致项目存在不同程度上的安全问题。投资方在参与项目建设时，主要以把控资金流动与施工进度，并没有太在意具体的建设细节，这种管理体系无法在实际项目工程中发挥具体的管理效益。

3.2工程造价评估不合理

就目前的情况而言，我国建筑行业普遍存在过度投资的情况，有些甚至直接超出了建筑工程项目的投资成本预算和成本控制的合理范围，极大地增加了施工现场的资金支出。首先，在项目正式开始之前，建设单位缺乏对环境因素和市场因素的考察，缺少对项目施工的合理价格评估报表。有些单位由不专业的评估人员对建设成本进行估算，以致于预测的数值与实际建设所需资本存在较大的差距。同时，由于市场经济环境愈演愈烈，有些施工单位为了获取更高的经济效益，会采用一些违反法律法规的招标方案，这样不仅扰乱了市场的公平性，还导致了其他建设单位的竞争实力直线下降，对整个建筑工程行业造成了十分恶劣的影响。其次，在项目工程结束之后，没有及时对各工程项目资金进行结算，账目不符、坏账、乱账的情况屡见不鲜，这些问题的出现都是因为建设单位对施工现场材料的评估偏差、对材料使用和储存方面的把控不严以及对具体的施工材料成本不清晰，进而导致后期结算时资金方面的误差较大。

3.3安全管理体系存在缺失

建筑工程的施工环节较多，有些环节存在一定的风险。要想在施工的过程中确保施工人员的安全，就一定要对安全管理体系进行完善，确保它能够正常发挥作用。安全管理体系对于施工人员的行为会形成一定的约束，也能够在一定程度上降低他们采取风险行为的概率。可是有些工程建设过程中，没能通过完善的安全管理体系进行制约，施工人员的不良行为没能得到及时遏制。还有一些施工人员由于没有得到安全管理体系的约束，在实际施工的过程中，可能采取一些比较危险的行为，给自身以及其他人员带来一定的安全隐患。

4项目计划协同管理与实践发展策略

4.1施工进度跟踪检查

在施工项目建设实施期间,借助施工进度数据跟踪实时检查预警系统,各专业施工建设单位直接将工程日常重要施工项目内容及时录入到BIM施工信息模型,实现各类施工企业进度信息资料的相互共享、跟踪、检查分析和风险预警。根据施工单位计划进度调整施工实际进度中存在的偏差,项目主要管理负责人应在施工项目日、周、月例会上及时分析与讨论引起施工总体进度计划出现偏差的直接原因,督促相关建设单位制定施工保障措施并督促落实,按照施工实际进度计划完成整改。以分部工程现场BIM实时施工计划信息模型系统为项目设计技术基础,及时且全面准确地统计和收集汇总现场分项工程的进度信息,合理分析项目施工组织计划,明确因实际施工导致项目进度计划执行出现严重偏差的各种原因。若确实由于部分土建与承台基础结构等施工项目进度实施较慢影响了其他主体工程进度,可根据项目建设现场安全管理检查验收责任制度落实具体情况,及时对主体工程采取措施并进行全面跟踪检查。

4.2对施工材料及设备加强控制

对于建筑工程而言，材料设备的成本占比能够达到60%~70%，因此，这也是建筑项目成本控制的重中之重，具体控制措施：首先，要对材料设备采购成本进行控制，要求采购人员必须要选择具有良好市场信誉的供应商，并通过质量、价格等要素的综合对比，确定供应商。对于施工材料，应严格按照工程设计方案及采购清单进行采购，包括材料的质量标准、数量、规格必须要满足工程设计的实际要求。而对于施工机械的选择，则是要结合工程施工技术要求来确定，确保其性能符合工程施工的具体需求；其次，要做好材料设备质量控制。即在材料设备进入到施工现场后，应安排专业人员进行检查核对，一方面，要核对材料的规格、型号、数量，通过抽样送检明确材料的质量情况。对于与工程设计及采购清单不符的或是质量不合格的材料设备，不得进入施工现场；另一方面，要对机械设备质量进行控制。所有施工设备进场以后都要进行全面的检查，排除其中的故障和安全隐患，避免由于此类问题影响工程质量或造成安全事故问题，增加工程的成本投入；再次，要对资源应用加强管理，一方面，要对各项资源进行科学的管理，如施工材料，要求相关管理人员根据其特性，合理的落实管理存放措施，避免其在存放过程中出现丢失、损坏或者是质量下降的现象，造成资源浪费、增加成本的情况；另一方面，要做好资源配置工作，要根据各环节的施工需要，对机械设备及人力资源进行合理的配置，不仅要避免过多配置导致资源浪费的情况，还要避免配置不足导致资源闲置的情况。

4.3完善管理制度

企业应该根据建筑项目中的实际情况，完善施工现场的管理制度，结合每个项目的不同之处作出相应的调整。在保证建筑工程安全建设的情况下，科学合理地补充管理制度。在制度的实施过程中，加强施工现场管理人员的管理理念和管理方式，重视施工人员的需求以及与各个部门的有效沟通。在项目的衔接过程中，项目双方要达成共识。及时落实优化后的施工现场管理制度，在施工过程中环环相扣。除此之外，企业要明确施工现场的进展、质量以及成本消耗，确保现场管理人员权责分明。第一，管理人员应及时巡视施工现场的进展程度，避免在建筑工程活动中出现违规操作；第二，加大监督力度，对施工过程的关键阶段予以指导；第三，把奖罚分明落实到施工现场的每个环节，对努力工作的人员，给予实质性的奖励，增加其工作积极性，对懒散怠工的人员，给予惩罚警告，以便整个工作能够有序进行。

4.4重视安全风险管理，完善安全防护措施

在项目工程施工安全管理中，需加强项目安全建设意识宣传教育，对施工人员开展安全知识培训，使得所有施工人员以及管理人员都能够明确意识到项目现场施工安全管理的重要性。在建筑项目工程管理过程中，确保工程项目现场施工安全至关重要，同时也是建筑行业一直认定的标准。通过加大宣传施工安全知识，可提升施工现场人员的安全意识。在建筑项目施工现场中，存在较多的风险问题，需予以重视，并加强现场施工风险检查与安全管理力度。在安全保护措施的实际应用中，需对相关施工环节进行合理的判断，明确相关施工规定标准，确保能够符合项目现场施工安全管理的要求。在建筑项目建设中，加强现场施工安全管理，可对各种突发事件进行有效处理，使得项目施工环节安全事故的发生概率明显下降，为项目现场施工的稳定与安全提供保障。对上述项目现场施工中的风险级别划分情况进行详细分析，在该项目工程施工安全管理中，需实行分项分层的管理，将不同施工环节的风险问题相结合，据此编制出细致的安全防范体系，并定期排查项目工程施工存在的风险问题，保障项目工程施工有序开展。对于较为严重的安全隐患问题，需及时处理，并进行整治。

4.5环境保护管理

为了维护项目施工场地周围的生活和生态环境，避免污染及其他环境问题，确保人们的身体健康，实现“以人为本”，还必须加强对建筑工地的环境保护管理。在建设过程中，对噪声、振动、废水、废气、固体废物等程施工单位必须要积极对建筑管理技术进行应用和完善。同时，建筑施工单位必须要重视建筑工程管理体系的建立，对建筑工程进行合理投资，通过科学施工，提高建筑质量、节约投资成本。只有不断提升建筑工程管理水平，才能保障建筑工程施工质量，确保建筑行业在激烈竞争中保持稳定发展。

4.6项目成本管理

建设单位在项目成本管理中，需要着眼项目成本影响因素，采取行之有效的方法举措，实现成本费用投入规模科学调控，提升资源利用效能，得到降本减负的作用。着眼这种定位，建设单位遵循科学性原则与实用性原则，认真细致地做好施工方案评估，根据相关数据，核算工程量，做好技术交底，避免在施工过程中出现设计变更的情况，影响施工活动正常开展，造成额外成本产生。同时，对施工技术方案做好比选，通过成本要素、质量要素、进度要素的综合评估，形成最优化的施工技术方案。例如在建筑项目软土地基处理环节，考虑到软土特殊结构以及低受力特性，建设单位在组织开展项目管理过程中，需要结合建设区域实际，结合项目定位，横向对比水泥搅拌桩施工技术、排水固结法施工技术、换土垫层施工技术、振密挤密施工技术以及高真空击密施工技术原理，在保证施工质量前提下，评估技术投入产出成本，控制费用规模。

结束语

施工项目管理中,合理协调质量、成本、进度三者之间的关系是项目管理的重点。施工单位要进一步做好工程建设项目施工管理质量与进度之间的有效平衡,这个问题也关系到施工建设单位本身和整个建设业主单位之间的各项利益矛盾。因此,必须首先对工程质量问题进行深入研究。只有解决好上述问题,才能够在实践中有效地保证未来工程建设项目的质量水平。所以,要从全方位、多层次、多角度地考虑好这些问题,寻找最优的工作方案,达到快速完成高质量建设工作的基本目的。

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