关于供应链环节优化实现降本增效的研究

关于供应链环节优化实现降本增效的研究

陈小勇

福建福清核电有限公司 福建 福州  350318

摘要：供应链管理是对整个供应链系统进行计划、协调、操作、控制和优化的活动及过程，最终目的是满足顾客需求，降低成本，实现利润，其主要表现为节约交易成本，降低存货水平。供应链实现降本增效的主要手段开源与节流，在开源方面通过冗余物资处置及备件联储等方式实现；在节流方面通过对需求阶段、采购实施阶段、合同履行阶段及履约后评价阶段标准化、规范化的建设实现降本增效。本文从供应链全流程深入挖掘降本增效举措，在需求端方面加强需求整合，促进采购要素完整，准确，推动需求整合优化，实现规模化采购；采购过程中持续优化业务流程，实现标准化采购；从供应链全流程出发，发挥采购领域牵引作用，串联起成熟、稳固、高效的供应链体系，达到降本增效目的。

关键词：供应链；优化实现；降本增效

一、概况

采购是企业经营管理重要环节，是实现供应链整合，将外部众多产品及服务合企业内部运营有效衔接的重要载体和桥梁，是企业控制产业链资源、实现降本增效、提升核心竞争力的战略性业务，降本增效是一个长期坚持完善的过程，降本增效的目的可以体现在方方面面。在规模化方面，无论从需求整合还是采购整合，都可以追求规模化效应达到降本增效目的，从成本面来看，固定成本恒定，规模化越大越能降低平均成本；在采购流程方面，通过对供应链流程的优化，实现流程精简化、标准化管理，达到降本增效的目的。

二、降本增效实施情况

供应链环节是公司经营活动中重要环节，也是降本增效的重点环节，通过“开源”、“节流”实现降本增效的目的，通过对供应链全流程的优化，供应链环节主要从采购准备阶段，采购实施阶段、合同履行阶段等方面进行优化，节约交易成本，实现降本增效的目的。目前，采购领域在全供应链环节优化方面具体措施实施情况如下：

（一）采购准备阶段

1.1、周期性服务清单确定

通过整合评估服务项目，研究分析采购周期，构建服务项目采购周期评价指标体系，从现场安全等多个维度对采购项目进行全方位的综合评价，有效评估年度服务合同的合理期限，科学合理制定出长周期项目服务期限，减少现场承包商频繁更换带来的管理成本和风险，从单一地关注价格到更多地关注总成本，同时防止部分供应商长期服务造成的垄断。同时通过科学制定错峰签订合同等相关措施，实现项目优化管理目的。

1.2、采购需求整合，提升响应效率

目前电力、新能源、航空等专业性较强的行业，企业的规模较大，需要成数十上百万的设备维持公司的正常运转。在如此庞大的运营设备基础上，每年度都存在不少需求时间较为紧急的采购需求，如重要消缺件等紧急物项需求，该类紧急需求出现后直接影响企业设备的正常运行，紧急需求往往常规采购周期无法满足现场需求或可能导致现场工作滞后。针对此类紧急需求项目，通过引入目前在政府采购、大型企业中广泛使用的供应商入围采购方式，旨在达到优化供应商结构，降低采购及合同管理成本、提高采购效率的目标。通过招标入围方式确定了3家资源多、响应积极、历史合同履约好的供应商，完成第一阶段的签署零星物项紧急采购框架协议，协议约定紧急需求采购范围，提前完成潜在供应商选择，快速实现采购，节约采购时间。

引入目前在政府采购、大型企业中广泛使用的供应商入围采购，同3家签署零星物项紧急采购框架协议，成功解决现存零星的紧急需求，抓住事情主要矛盾，优先解决生产紧急需求，出现紧急缺陷时，直接下单提货，大大缩短采购时间。

（二）采购实施阶段

2.1、采购计划管理平台优化

创新管理手段，研发采购计划管理信息系统，对全部采购计划进行线上集成化管理，并制定了标准化的系统实施模板。通过信息化工具，实现采购计划管理由传统信息数据库方式向自动信息化集成模式转化，被动式静态管理向过程化动态化精准监督转变，为采购效率和效益整体提升打下了良好基础，开发采购计划排程信息化工具，解决了以往靠手动计算完工日期排定采购计划的低效率做法，信息化工具可根据采购订单的不同状态自动计划时间，并支持手动定制修改。开发采购计划的查询和进展反馈工具，所有采购相关信息集成在在同一信息入口，采购员可反馈采购物项行项目进展，并提出采购计划调整建议，很好的提高计划管理效率。

（三）合同履行阶段：

3.1、合同履约质量管控

通过开展合同履约工作量/供货量复核工作，发现标准引用错误、工程量签证单与工作量详单不一致等现象。在后续合同履约过程中持续关注结算材料中工作量的支持性资料是否齐全（结算书、支付申请书、工程量签证单、完工证明、验收报告、承包商考核表、考勤表等），避免因资料不齐全导致结算时间延长。加强对承包商提供资料的审查，并对详单与工程量签证单的一致性、汇总计算、标准引用三个方面进行重点审查，避免出现工作量偏差；同时将审核发现的问题进行汇总，对承包商进行经验反馈，使承包商能够举一反三，避免再次出现类似问题。

建立供应商绩效评价制度的“全员、全过程、全方位”的原则，确定了物项供应商绩效管理的原则和实施措施，总结出科学可行的管理方法，推动采购管理的标准化制度化落实，促进采购领域的高质量发展。