建筑工程企业统计管理工作存在的问题与改进对策

(整期优先)网络出版时间:2023-02-24
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建筑工程企业统计管理工作存在的问题与改进对策

陆琰

西南交通大学   四川省成都市   610031

摘要:随着社会经济的高速运行,建筑行业迎来新机遇,行业规模不断发展壮大,建筑企业工程统计管理也越来越受到人们的关注,统计工作作为工程管理中基础性较强的一项工作,在建筑行业中起到不可缺少的关键作用,现如今做好统计管理工作是提升建筑企业管理的一项重要内容。本文主要分析当前建筑工程企业管理工作过程中面临的问题,并根据问题提出针对性的改进措施。

关键词:建筑工程;企业;统计管理;问题;改进对策

引言:建筑工程统计管理包含内容广泛,例如:围绕着数据信息进行收集、整理、检查、分析,在其中发现问题并及时解决,最后上报信息。这一系列操作下来能够展现建筑企业在经营期间的发展状况,及时向企业管理者反馈企业管理现状,有助于相关部门掌握整个工程更加准确的完工进程与施工质量情况,及时为企业发展提供人力、物力、财力的支持,支撑企业更加快速的创新发展。

1统计管理工作在建筑工程企业中的重要性

一是全面反映企业建设内容,建筑工程施工期间经常会出现工期长、难度高、投资较难等问题,受到这些因素的影响会不可避免的影响到工程质量与效率,所以,工程统计工作在此时具有重要意义,只有在收集到更为全面、精准的信息数据后,才能围绕着有效的数据信息开展更加高效的管理工作;二是深入监督建筑工程项目各方面,施工组织管理是建筑企业开展前,组织人事管理并且建立相应制度,其中涵盖内容有购置施工所需机械设备、采购施工材料、配置施工人员岗位、建立建筑企业分工相关制度、构建有效的管理制度等方面。施工项目正式开工前首先要获得相关建筑企业与施工项目的全面信息,通过整合数据并分析有用信息,更加全面的分析工程项目,推算工程建设期间存在的风险隐患,及时调整或改正,进一步管控施工成本,实行最终的项目监督与控制[1];三是提供决策依据以供管理者参考决策,工程统计具备数量性、综合性的两个特点,数量性是指以数据为主要载体,对整体事件的过程及规律反映或描述,体现项目在固定时间内具有的数量特点,进行定量定性系统分析,最后依据分析采取最正确的执行决策。建筑项目与其他相关单位之间的联系反映统计的综合性特点,工程统计能够由整体反映每个局部,具备监督、信息等方面的管理职能,能够定量定性分析单位工程本身,能够全面分析与比对不同的单位工程,参考同类工程中的指标数据,确定其造价指标进行对比,为管理者制定投资计划与成本控制时提供重要参考。

2建筑工程企业统计管理工作存在的问题

2.1统计体系有待完善,信息收集较为单一

目前统计指标体系存在较为明显的两方面问题,第一方面是统计指标的类别标准较为模糊,另一个方面则是类别不够全面,指标类别设计不精准,致使无法对其进行准确分类。不能通过清晰的指标整合并计算,提供给企业的施工数据缺乏准确性与高效性。并且,统计部门没有建立一个完善的统计信息数据库,获取信息资源的途径较为单一,还不能从网络上快速的获取资源,单单获取内部的数据是无法满足企业发展需求的,外部环境因素决定着工程是否能够有序的开展。

2.2统计数据不够真实,统计人员随意篡改

目前建筑企业上报的相关统计资料仍存在一些问题,例如信息数据真实性低,不够全面等问题,其中主要体现于几点:第一,建筑企业的经营管理者为了满足自身利益需求,从而获得较高业绩与收益,会指使统计工作人员修改统计数据,对数据信息进行任意编造或者随意篡改。第二,部分建筑企业统计人员的职业素养较低,作为本职人员忽视自身工作的重要性,明确的知道统计报表数据造假,但仍然按照指挥进行配合,没有职业操守与职业观念,最后上报的大量数据失去真实性,数据的存在也毫无意义。第三,部分统计人员不具备专业上岗能力,一些统计人员没有经过培训就直接上岗,不具备专业的知识及实践方法,不具备理论与实践融合的能力,致使统计数据质量与预期严重不符[2]

2.3不够重视统计工作,统计人员素质偏低

大部分企业对统计工作的认知较为片面,伴随市场经济时代的到来,统计工作的意义与地位被人们忽视。企业更重视是否能够盈利,更加注重工程预算与核算等方面,这些工作都相比之下比统计的地位更高,大部分企业领导坚持着“轻统计、重财务”的原则,片面的认为统计工作只是统计基础数据,统计人员只需要提供简单的年报、月报等数据报表,对生产运营并没有实质上的作用。部分企业管理者忽视企业对统计管理的需求,企业中甚至没有专职的统计人员,此岗位具有流动性,通常会采取轮岗制承担工作任务。当前各企业统计人员素质普遍不高的原因体现于:第一,统计人员没有深入掌握统计相关的理论知识,无法运用仅有的知识来筛选出有效性的信息资源。第二,统计人员没有积极更新专业知识的意识,无法掌握现代高科技软件的应用技能,没有使用先进软件处理分析数据的基本能力。没有建立合理的统计台帐制度,并且管理统计数据资料时不够谨慎,容易出现疏忽与漏洞,经常出现的错计等不良问题。

3建筑工程企业统计管理工作的改进对策

3.1建立完善统计体系,拓展信息收集

在完善统计指标体系之前,首先要解决指标不完善以及分类不全面的两大问题,建筑企业可以根据自身经营状况,建立符合条件的指标体系,制定明确的标准,按照标准完成统计表的指标内容及计算方式,使统计人员可以按照规章制度,进一步完善统计指标体系,统计人员可以根据企业自身的管理需要,制定一个规范的年度统计报表,针对不同性质的相关单位设置不同类别的统计格式,使下属单位观看报表时能够一目了然,明确自己所需填报的位置,减少了繁杂的工作量,同时也满足了企业与相关部门的需要。由于建筑工程在外部环境影响下会产生更大的变化,统计人员不能只收集内部的数据及信息,还需要采取外部环境信息资料,通过内部外部结合全方位掌握市场动向,及时判断市场的变化对施工具有什么样的影响,更加精准的分析局面,统计出更加精准、正确的信息,避免工程建设期间受到意外因素的干扰,为建筑企业可以顺利发展奠定有力保障。

3.2推动统计信息化,保证信息资料完整

工程统计可以为工程管理提供最为匹配的信息资料,提供的数据资料最为综合、全面与完整。建筑企业若想加强统计信息资料的准确性与真实性,就需要推动统计信息化建设的脚步前进。加强信息化建设就需要统计人员跟上时代的需求,当前统计工作较为繁杂,报表涉及的内容较为广泛,致使很多统计人员都将精力都集中于报表制作上,统计报表在录入、审核等方面耗费的时间较长,因此推动统计工作信息化建设十分具有必要性,信息化技术的融入可以减少统计人员机械式工作,使统计人员具备更多学习统计分析知识的时间与精力,从而提升整体统计人员的工作水平。企业可以根据自身的管理需求,实施信息化工作的开展,企业可以搭建一个和上级相关单位共同开展的信息化工作,例如:在准备阶段、搭建阶段、培训阶段等不同阶段,通过网上将全部报表直接上报给全级次,实现统计工作更加简便高效。同时加强统计人员的计算机应用能力与水平,让统计人员不仅可以轻松面对统计问题还可以熟练应用计算机技术。采取科学的管理制度使统计过程中操作更加标准化,要求统计人员按照标准化流程行事,并且设置适当的激励政策,通过激励机制激发统计人员工作热情。完善统计资料管理制度,及时检查统计的数据资料、统计报表与数据分析等过程是否存在差错,以此来保证统计数据的准确性与真实性[3]

3.3提高领导重视程度,提高统计人员素质

统计工作在建筑企业工程管理中占据重要作用,可以提供给建筑企业清晰详细的参考数据,提升企业管理者的经营决策的科学性与高效性,为企业决策提升效率。企业管理者应当加强对统计管理工作的重视程度,独立开设专职统计岗位,协调各部门积极配合统计人员开展工作,同时以提高待遇的手段吸引更加专业的统计人员,统计结果是否准确取决于统计人员的专业素养高低,保证统计工作质量的最直接方法就是组建一支专业的统计团队,团队需纳入高素质多发展的优秀人才,企业应定期进行培训活动,组织统计人员进行专业的知识培训,定期参加专业培训的统计人员能够更专业的讲解报表中的问题,针对指标其中的重点部分进行讲解,为建筑企业提供更加简便高效的统计方法。企业可以制定一个标准,要求统计人员具备统计专业职称,组织统计人员参加专业的职称考试,从而充实企业的统计骨干团队,为企业注入更加优秀的专业人才。

4结语

统计工作是建筑工程企业项目中不可或缺的一项工作,具备采集工程项目中多方面数量信息的功能,在企业开展施工项目前,利用统计分析提前预测建筑企业施工可能发生的风险隐患,提供科学合理的支撑数据。建筑施工的质量与安全与人们息息相关,不合格、不达标的工程项目极有可能使人们的生命财产受到损失,统计出的数据若是存在偏差则会为企业带来不良影响。所以,企业无论是企业管理者还是相关部门人员,都应该提高对统计管理工作的重视度,发挥统计工作对建筑企业管理的真正价值,激发建筑企业运行活力,促进建筑企业社会效益与经济效益最大化。

参考文献

[1]王海荣.财务管理在建筑施工项目成本控制中的应用[J].中国乡镇企业会计.2020(02):113-114.

[2]黄华棣.建筑施工企业工程项目施工成本管理策略研究[J].财会学习.2020(22):135-136.

[3]张新.建筑工程施工成本管理与控制研究[J].财会学习.2020(06):160-161.