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摘要:我国大部分企业的会计管理工作依旧处于初级阶段,重心在核算,管理职能发挥不够,需要引入先进的理念和方法,并结合企业内控实际需要,建立起符合企业特色的财务管理机制,从而进一步提升会计信息质量,增强对经营风险的预测能力和抵御能力,更好地为企业发展提供数据支撑。
关键词:内部控制、企业会计管理、优化路径
引言
在企业管理工作中,财务管理内部控制工作属于重要内容之一,管理层应该意识到其重要性,加大投入,提高财务管理质量水平。企业拥有现代发展理念,重视培养财务人员工作能力,优化风险防范模式,健全内部控制制度,将财务风险控制在合理范围内,避免企业因财务风险导致严重后果。
一、内部控制的定义
企业各级管理层为了有效获取和使用各种经济资源,达到既定目标,在企业内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法。内部控制会积极地调动企业的内部管理活动,会确保企业的内部经济活动的顺利实现,进一步确保会计信息的真实性和完整性。内部控制会大大提升企业内部经济活动效率,极大地协调好内部经济行为的准确性,促进企业实现更好的分工,形成彼此之间相互制约和相互联系的良性局面,有效地约束和引导经济活动向着更快、更好的方向发展,最终帮助企业实现可持续良性发展。内部控制是一种方法,其所涉及的措施和程序有助于企业内部实现高效的管理。一个严密和完整的内部控制体系也会随着时代的变迁而发生变化。
二、内部控制在现代企业会计管理中的重要意义
1. 有利于确保各项经营活动顺利实施
内部控制工作是财务管理和风险管理工作的结合,按照风险控制理论严格实施的工作内容,所以内部控制工作可以在一定程度上控制各个项目潜在的财务风险。当前企业审计工作倡导风险内审管理模式,这也对企业内审工作带来了一定程度的挑战。借助内部控制模式,可以对企业各个项目情况开展动态化分析。借助制定内部核算资产负债表的方式,分析会计核算是否精准、合法,不仅可以杜绝资金贪污情况,还可以实现对各个项目实施情况的监督,及时发现各个项目实施过程中潜在的资金风险,切实强化工程稳定高质量实施。
2. 有利于提高企业经济效益
现代企业各环节之间紧密连接,作业流程环环相扣,各部门与各环节存在着非常密切的联系,保证各部门、各环节的顺利运转是企业取得市场竞争力、获取更多经济效益的重要前提。有效的内部控制可以提高企业信息报告的质量,保证企业经营活动合理有效运行,提高项目的盈利能力和管理效率,将近期利益与长远目标结合起来,有利于提升企业的整体经济效益和核心竞争力。
3. 有利于规避企业潜在风险
内部监督、审计是内部控制工作当中不可忽视的重要内容。企业内部审计工作在开展的过程中,可以有效强化风险识别、风险管控能力。内部审计部门可以借助监督管控的方式,对企业当前各项经营活动开展全面的分析、掌控,结合搜集到的相关数据信息,明确企业潜在和可能存在的风险,并且制定出相关经营战略。借助内部控制工作,及时发现内部管理工作潜在的不足,这样便可以帮助管理者做出更加细致、客观、明确的分析。内部审计工作人员,可以借助会计检查、企业财务报表等相关财务数据信息,检查会计报表的内容是否真实有效,这样可以降低错误的出现,切实强化财务风险规避能力。
三、基于内部控制的企业会计管理工作路径
1. 加强财务人员的职业技能培训
面对社会日新月异的变化,每个人都应当坚持终生学习,确保自己不落伍。但多数人一旦离开了校园,就忙于工作和娱乐消遣,忽视了学习。企业在进行内部人才管理时,往往重视招聘,严格挑选应聘者的质量,却忽视了对在职员工的职业培训。就财务会计岗位而言,学校内学习的内容往往更偏向于理论,会计专业的学生毕业后走向社会,经常遇到连账目都算不清楚的情况,因此,企业内部针对财务会计进行职业培训就十分有必要。该培训按照内容可以分为职业技能培训和职业态度培训,按照方式可以分为学习培训和实操培训。职业技能培训就是找年长有经验的会计人才对资历较浅的会计进行一对一辅导,让新入职会计尽快熟悉工作流程和工作规范,或者寻找一些会计实操的网络课程、虚拟账目,让其业余进行练习;职业态度培训就是向财务会计普及国家法律中与经济、会计、相关的法律条文,国家税收政策,以及公司关于财务会计的各项规定,提升会计的职业道德和职业素养。
2. 引进信息技术辅助内部管理工作
随着信息技术逐步深入到各行各业和人们的生产生活中,许多企业管理者们都在寻求运用信息技术让企业管理更轻松、更科学。对于财务会计工作而言,信息技术的参与能让日常工作中接触到的大数据更为清晰可观,查询分析更加方便。但多数企业的会计人员仅仅利用一些网上记账软件进行财务数据储存和查询,并没有对数据进行精准、多维的分析,或借助人工智能进行分析,从而获取风险预警,为决策层提供参考。为此,企业应当加大资金投入,构建属于自己的信息管理系统或数据管理系统,通过实时更新各项数据,利用系统自带功能将数据分析可视化,从而得出各项结论,确定项目的风险等级,甚至通过人工智能信息抓取和情景模拟,提前发现一些人力无法发现的风险并进行规避。例如通过分析历年来自然灾害对某地的影响大小来判断是否在该地进行建设投资,通过模拟企业内部员工工作内容,判断员工工作效率,进而确定是否需要对其进行奖励或培训等。
3. 建设财务信息服务中心,助力企业做大做强
当企业抢占市场地位,扩大经营,增加业务时,传统的会计记账模式就很难再满足企业的发展需求,非常容易出现沟通不及时、数据丢失等问题,这时就需要企业建设专门的财务信息服务中心,协调总部和分部的管理,通过财务资金数据帮助决策层快速处理各项工作。该财务信息服务中心最重要的功能就是“沟通”,既需要连接企业与其他大型企业和市场的沟通,同时也需要连接企业内部员工之间,员工与管理层、决策层之间的沟通。值得注意的是,大型企业记录的财务信息往往也是一个地区或国家进行经济总结和决策的参考数据之一,意义重大。对于大型企业内部的会计管理工作更应该严格精确,招聘高水平的会计人才、严格对会计日常工作进行监督、严格执行对会计职业技能的提升计划等,运用各种手段帮助会计进行风险预估,并在危机发生时及时进行干预,避免造成无法挽回的损失。
结束语
内部控制是企业财务管理工作重要方法,通过落实内部控制工作,提高财务管理质量。企业开展财务管理工作,按照实际的规章制度有序落实相关工作内容,有效组织内部管控,提高企业经济效益水平,保证企业财务管理工作科学有效性。
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