电梯安装成本控制探讨

(整期优先)网络出版时间:2023-02-14
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电梯安装成本控制探讨

郑勇宏

珠海市香洲区吉大国际会议中心7F  21900

摘要:从客观的角度来看,电梯安装和维护的成本控制需要从诸多限制性条件出发,必须用科学的手段来完成对多种影响因素的控制。在当前的建设阶段,电梯的安装和维护已经引起了社会和行业的高度关注,如果不积极实施成本控制,将对电梯的正常运行和后续工作产生影响,这在今后的工作中需要特别注意。

关键词:电梯安装;质量问题;成本控制;解决措施;

引言

在当今社会,电梯是一个必不可少的工具。电梯的生命周期包括电梯设计、生产、销售、安装、维修、使用和管理七个方面,目前,国内很多电梯公司都把重点放在了对电梯制造的成本控制上,而忽略了对电梯的维护保养费用,所以,面对日趋激烈的电梯销售,中国的电梯产业要获得长远的发展,就必须关注维修对电梯公司的效益。电梯的安装和维修是电梯公司发展和提高的重要手段,对此进行了严格的控制。在经济上,在激烈的市场竞争中,它能使电梯产业获得更大的竞争力,从社会的角度出发,可以有效地防止电梯的安全事故,为乘客的乘车和使用提供一个相对安全的环境,并能得到较好的保护。

1.电梯企业相关成本费用控制现状

对于电梯企业来说,其主要业务是电梯安装和维护,电梯安装成本也是电梯企业的关键收入来源。一般来说,人工成本、材料成本、管理成本和其他费用是一般企业的成本,据调查,人工成本在企业成本中占比最大,有些企业甚至超过了成本的一半,人工成本主要包括各部门员工的工资、外部技术人员的工资以及与后续安装和维护相关的人员的工资,同时,管理费用和其他费用占企业总成本的20%。一般来说,行政费用包括办公费用、差旅费、商务招待费、租金和相关项目建设中的其他费用;对于材料成本,主要包括电梯安装和维护所需的原材料,不包括电梯本身的成本,因此,可以看出,人工成本在电梯安装总成本中占比最大。随着电梯生产材料成本和相关劳动报酬的逐步增加,电梯安装的市场竞争力日益增强,这进一步导致电梯安装项目的利润越来越低,因此,研究电梯行业电梯安装成本的有效控制具有一定的现实意义。

2.电梯安装及维修保养的成本控制问题

2.1工期延误严重

在执行电梯安装作业时,有很高的时限,若仅凭经验作业方式进行电梯作业,势必会造成工程进度的延迟,当时所产生的威胁十分明显,一时半会难以解决,通过对工程进度的分析和讨论,得出了工期延迟造成电梯安装与维修费用的增长:第一,工人工作态度不端正,现在,很多的电梯工人,不管是安装或维护,都要按自己的情绪来做,在情绪低落的时候,他们会找借口推脱工作,这样就会使电梯在正常情况下无法正常工作,并且会对大楼造成很大的危险,当出现安全问题或局部破坏时,维修费用会进一步上升;二是在实施电梯安装和维修时,许多建筑工人没有把工作任务与客观现实联系起来,尤其是对约束条件的分析,造成了一个恶性循环。因而,在电梯运行过程中,经常会出现各种故障,不但给电梯自身带来了很大的损害,同时也给电气设备、线路等带来了很大的影响。

2.2合同内容不明确

电梯安装和维护工作在签订合同的条件下进行,从社会发展的角度来看,电梯是当代极具代表性的设备,为了在安装、维护和维修方面取得理想的结果,必须明确制定合同内容,不得出现任何问题,但在调查过程中发现,合作双方在合同的制定上都是从自己的角度出发,以至于合同的签订被拖延,甚至造成了强烈的隐患,第一,在电梯安装维护合同中,双方的权利和责任并不明确,有些单位在签订合同时甚至有口头协议,此类协议不具有任何法律效力,当电梯安装维护成本上升时,双方都会借此推卸责任,要求对方承担损失,此时,不利影响更加突出,也会在社会上造成强大的舆论压力;第二,一些单位没有对合同的签订进行公证,近年来,合同纠纷案件不断增加,因为合同条款被盲目复制,工作没有得到彻底分析,导致成本大幅增加。

2.3前期施工开展沟通联系不到位

众所周知,在电梯安装之前,电梯制造商需要与买方签订相应的采购合同,并明确成品电梯的相关技术要求,此外,销售合同还需要明确电梯的安装位置、安装时间和安装标准,因此,电梯安装的相关操作人员在安装电梯之前,需要了解电梯安装现场周围的外部环境,以确保电梯的安装空间大小满足安装电梯的约束要求,然而,在实际的电梯安装过程中,电梯安装尺寸与竖井尺寸不匹配,反过来,电梯的相关工作人员需要对井道或机房进行工程改造,这大大增加了电梯安装的成本,造成这一现象的根本原因是相关电梯企业对电梯产品的了解和理解不足,对电梯安装工程关注度不高,从而导致电梯相关安全技术等信息披露不全。

2.4材料供应协调不到位

一般情况下,大多数电梯安装企业没有提前存放电梯的习惯,这导致电梯安装企业在收到相关电梯安装业务后,才通知电梯制造商交付,通常,库存中只准备了少数用于电梯安装的小零件,而电梯安装所需的大部分材料现在都需要购买,虽然这在一定程度上大大降低了库存管理的成本和材料长期储存造成的损失,但也造成了电梯安装进度的很大程度延迟,从而增加了电梯安装的成本。

2.5相关技术人员的工资占比过高

在电梯安装项目中,运营商的管理费用占电梯安装项目总成本的很大一部分,并且可以发现,电梯安装工人的工资占电梯安装工程和维护成本的85%以上,随着电梯安装人数的增加,这将进一步增加电梯安装企业的人力成本。

2.6维修保养成本错误控制

第一,电梯维护时,总是采用最简便的方式,而忽略了使用者的意见,这时,电梯的维护工作完全没有解决隐患,后续工作也会形成一个很强的恶性循环,对其造成的成本影响很大;第二,电梯的维修方案本身就不够完美,比如,有些建筑在维护时,没有一个清晰的规划,只凭个人的主观意识,如果长时间不进行维修,那么电梯自身的内部损伤会很严重,造成的费用增长会很严重,甚至会引起使用者的强烈抗议。

3.电梯安装成本控制的有效措施

3.1采用定额法对电梯的安装成本进行控制

采用定额法对电梯的安装费用进行控制是一种较为有效的方法,它的特殊形式是建立在恰当的劳工组织和合理利用原料的基础上,在建设前期,能较全面地计算出实现项目目标所需要的材料、费用,从而能较好地反映出工程建设的各个阶段的具体情况,同时,该方法还可以作为一种有效的管理手段,对工程造价进行宏观核算,以便于后期工程的前期核算,以达到对工程造价的有效控制。

3.2构建稳定的材料供应商

电梯安装公司必须与多个材料供应商保持良好的长期合作关系,这样既能节约购买电梯设备所需的材料,又能保证产品的质量符合安装要求,有了稳定的原料供应商,公司就能做到零库存,如果有需求的话,可以直接与物料供应商取得联系,这样既能节约物料的储存费用,又能节约物料的费用。

3.3建立有效的奖惩制度,提高工作效率

建立公平、公正、公开的奖惩机制,保证职工的工资与工作业绩呈正比关系,为此,必须从以下几个方面入手:首先,为了执行后续的服务,应该有相同的团队进行跟踪和改善,同时,在年度工作评价中,要按照项目的完成情况,对其进行相应的奖励,对不达标的,也要有一个调整时期,如果调整后的业绩依然不理想,则要受到相应的惩罚,评价时,要根据顾客服务部门的意见,对其进行全面的评价;最后,我们要坚决消除由于技术问题和缺乏责任心而造成的费用上升。

3.4规范电梯安装手续,节约安装成本

首先,对安装电梯的成本进行预算管理,确定其具体的范围、程序、金额和审批程序,尤其要列出不合理的补偿费用,建立起相互监督、相互制约的关系,以便更好的规范有关的施工行为,并对施工成本进行有效的控制;二是严格按规定的程序进行审批和上报,报销人员必须提供在安装电梯时所支出的合理费用,经营人须填写一份报销单据,并附上一份收据,交给有关部门审核,审核通过后,可以向财务部门申请。

结束语

电梯安装企业作为一个经济组织,其根本目的是在市场上获得一定的经济效益,为了使相关企业的经济效益最大化,主要措施是增加其收入并降低生产成本,因此,在确保建筑工程或安装工程质量、安全和可靠性的前提下,最大程度地科学、合理、有效地控制其工程成本或生产成本是不可忽视的。目前,随着电梯行业标准化和标准化水平的不断提高,电梯相关企业需要降低电梯标准规范带来的额外工程经济成本,解决人工成本高导致的电梯安装成本增加的问题。

参考文献

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