电力物资管理信息化体系设计

电力物资管理信息化体系设计

郭雨霏

国网吉林省电力有限公司公主岭市供电公司

摘要：阐述电力物资信息化的特点，存在的问题，应对的策略，优化物资管理信息平台，实现物资管理智能服务，丰富信息平台功能模块，提升物资智慧管理能力。

关键词：电力物资;管理信息化;体系设计

引言

在改革开放之前，电力企业的电力物资管理工作主要由社会物资局承担，由其统筹规划安排电力企业的物资供应。但是随着社会经济发展的不断进步，从改革开放之后，直至信息化技术不断普及的今日，电力企业内部对于电力物资管理的工作安排早已今非昔比。在新形势下，电力企业内的物资管理部门所涉及的事情较为繁杂，包括电力物资采购、物资库存以及物资管控等一系列工作，且就物资采购这一工作而言往往又会包括采购计划、采购申请、采购组织、采购协调等相关程序。因此如何借助信息化的技术手段，提高电力物资管理效率，满足现代化企业繁杂的日常工作所需就成为了一个极为紧迫的问题，而这也是国内电力物资信息化管理系统被研究开发的重要原因。具体的，目前所提及的电力物资信息化管理系统主要指通过对电力物资仓储、资金、网络信息技术等不同环节不同层面的有机协调，以期达成节约物力、财力资源、提

高资源共享的组织目标的目的的系统平台。

1研究背景

电力物资信息化建设的特点。（1）加强物资管理资源的关键措施。在传统电力物资管理中，出入库主要以人工手工录入方式为主，这种落后方式，无法满足物资管理的时效性，在很大程度上削弱了信息与时间的融合，随着信息数据的增多，查找凭证难度系数日益加剧，整理信息报表的工作量不断加大，难以保证其精准性。（2）实现物资管理信息共享的必要手段。受多种因素的掣肘，当前电力企业物资管理还无法实现数据信息共享或是及时整合各个环节的数据，导致物资管理人员在管理工作要花费大量的劳动力重复进行工作。为打破物资管理信息孤岛的局限，在信息化时代推进物资管理信息化建设。利用数据信息的整理和收集，为企业提供高质量、高评价的物资供应选择，发挥出信息平台的处理优势，帮助企业满足生产需求的同时，为物资的科学化、质量化管理提供支持。

2物资管理中的问题

2.1信息化管理平台规划有待完善

当前虽然有很多电力企业都坚持与时俱进，推进物资管理信息建设，但是在具体的建设过程中缺乏长远的规划，信息化管理平台缺乏完善的设计，导致电力企业在具体的物资采购、处置、运输、入库等管理链条处于割裂的状态，无法实现信息共享，经常出现数据重复的现象，有时候还会出现信息故障，制约了电力物资管理质效的提升，无法科学配置资源，导致资源浪费现象严重。

2.2信息管理平台功能模块有待优化

纵观当前电力企业物资管理基本都坚持与时俱进，构建了信息化系统，基本实现了物资管理存量统计、卡片管理等功能。但受多种因素的限制信息化系统在具体的实践中还有待优化，特别是缺乏保值增值、绩效考核管理评价等模块，信息管理平台不够完善全面，导致在管理方面数据信息缺乏精准度和客观性，容易出现重复购买或是物资闲置等问题。

2.3信息化平台数据应用优势挖掘不足

在信息时代下的电力企业，争相开始尝试应用现代信息技术，构建起符合自身实际的信息化平台，力求通过信息数据价值的挖掘，提升自身的管理及运行能力。然而，信息化平台功能的发挥，并非一蹴而就的，而是漫长的探索与实践过程，但在此过程中往往会面临操作环节的困境，难以实现信息管理系统及标准的统一，导致诸多数据统计的口径不一致。如此，必然会导致信息化平台数据应用效率的下降，难以真正展现出信息技术的优势功能，最终难以摆脱传统管理模式的禁锢。尤其是在物资管理信息化转型中，更应当把握其管理复杂、品类繁多的特点，充分利用信息化平台加以科学管理，推动物资管理的自动化、精细化和精准化，降低电力企业物资管理成本，保证各个管理环节的高效衔接。而现实状态则是，物资管理的采购、审批、验收、使用、报废等环节存在分离问题，使企业无法实时掌握相关的数据信息，或者存在信息传输的滞后性，无法提供相对应的数据和决策支持。

3建设物资管理信息化的有效做法

3.1正确认知物资仓储管理信息化

实现电力物资仓储管理电子信息化建设，正确认知物资管理信息化。针对企业整体进行物资管理信息化认知度方面的提升，对管理人员提出更高的要求，以自我认知为出发点，积极学习消化物资仓储管理的新知识，确保各个层级的工作人员充分认识物资仓储管理电子信息化建设对于公司整体发展以及物资管理工作的重要性。只有管理人员正确认知物资仓储管理的信息化建设意义，强化建设意识，才可以高效结合新型理论知识，全面展开物资仓储管理工作，有利于提高企业物资仓储管理的电子信息化能力。

3.2物资出入库管理

物资出入库管理功能应当是完整的电力物资信息化管理系统中不可或缺的一大功能。电力企业的物资在实际运作中首先是入库，而后才是出库。物资入库是物资计划采购单生成后进行采购入库的过程控制，从物流中心了解到采购物资必须先行签订合同，确定格式合同，并且嵌入程序样表中。信息格式一般在长时间内都不需要更改，这样在新合同生成的时候即可自动套用，但仍可进行相应修改。物流合同签订完毕转发后至供货录入，由仓库保管员录入实体物资数量，而后转发至审核入库，审核完毕后，转发至入库单打印，入库工作告一段落。因此，在物资管理系统中物资出库应当具体分为流程出库和自定义出库两种，其中流程出库是与项目管理相配套的一种出库形式。

3.3构建物资仓储管理电子信息化体系

物资仓储管理信息化建设最关键的还在于构建物资仓储管理电子信息化体系。对于电力企业物资管理来说，该体系的日常多是计划、招标、出入库、履约以及质检等工作，严格真实呈现每一项目的物资采购、使用状况。信息化建设可以直观地为管理层决策提供数据支撑，以提高实施方案的准确性，提高整个企业自身的物资管理水平。更多的是，该体系的构建可以实现将仓储相关数据信息实时并精确地传递给管理层，为其在有效时间内的实施方案提供数据支撑，提高电力物资仓储管理决策的智慧性与可信度。

结语

物资仓储管理作为企业生产经营的核心管理工作，其水平更是现代企业在未来发展中扎实稳定的基石，想要为企业发展提供巨大动力就需要建立起综合素质高、专业性强的物资仓储管理队伍，不断推进物资仓储管理信息化建设，进而优化企业信息资源的传递效率和质量，实现整体数据共享和资源统筹，这对于企业的长期发展意义深远。根据目前电力行业物资仓储管理工作的开展情况，引导仓储管理工作人员对电子信息化建设的正确认知，组建物资仓储管理电子信息化人才团队，构建并持续完善物资仓储管理信息化体系，从多个方面加强企业的物资仓储管理电子信息化能力，推动公司物资仓储管理信息化建设工作。

参考文献

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姓名：郭雨霏，民族：汉，出生年月：1975.11.1，性别：女省市邮编:136100，籍贯：吉林省公主岭市，学历：大学本科，中级工程师，单位全称:国网吉林省电力有限公司公主岭市供电公司