信息技术在人力资源管理中的应用探究

信息技术在人力资源管理中的应用探究

韩云

天津市东丽区房屋管理事务中心 天津市 300300

摘要：伴随着信息技术的应用，在互联网快速发展的背景之下，软件开发人员结合企业人力资源管理活动开展的需要，设计出了先进的企业人力资源管理系统，能够实现对企业人力资源管理活动的全面在线化管理，这对于不断提高企业人力资源管理的效率能发挥出积极作。基于此，本文就信息技术在人力资源管理中的应用进行简要探讨。

关键词：信息技术；人力资源管理；应用；

1 传统人力资源管理活动的特点

1.1 过度依赖人工

对于企业而言，依赖人工能够有效开展人力资源管理活动，但是随着企业规模的不断发展壮大，当企业的人数超过一定规模之后，企业人力资源管理部门在日常工作过程中如果继续依靠人工来进行相关管理活动，很难实现有效的管理，也会严重制约企业发展。

1.2 工作效率低下

工作效率低下也是传统企业人力资源管理活动普遍存在的问题，随着目前企业人力资源管理活动内涵的不断丰富，人力资源管理活动已经不再仅仅局限于核算工资和福利待遇等方面，还会涉及员工教育培训、社会保障、人才发展战略、人才招聘和管理等一系列的问题。在目前管理活动日趋规范的背景下，利用传统的企业人力资源管理模式来开展管理活动，普遍存在着效率低下的问题，这会对企业人力资源管理活动的有效开展产生极为不利的影响。

1.3 缺乏人力资源战略规划

传统的企业人力资源管理活动中，受传统管理理念的影响，大多数企业人力资源管理部门所开展的管理活动都存在缺乏人力资源战略规划的问题。企业并没有充分做好对现有岗位和人才需求的全面分析，也没有结合企业发展各个阶段对人才的需要认真做好战略规划。与之相适应的薪资制度、人事管理制度等都没有真正建立起来。多数企业人力资源管理部门所开展的各项工作都存在流于形式的问题，而且没有形成员工福利待遇的定期调整机制，这导致企业员工工作的积极性受到很大影响，也无助于良好企业发展氛围的营造，所以这一问题在目前值得深思。

1.4 缺乏专业的人力资源管理人才

现阶段，人力资源管理工作在开展过程中需要借助专业的方法和理念来实施管理活动。但是很多企业对人力资源管理工作缺乏有效重视，大多安排办公行政人员来兼职负责人力资源管理工作，也有部分企业将年龄较大的员工调整到人力资源管理岗位上，这对于企业人力资源管理工作的有效开展也会产生极为不利的影响。尤其是在当前网络时代，如果企业在人力资源管理工作开展过程中，缺乏专业的人力资源管理人才来开展管理活动，想要使管理活动取得理想效果会面临着很多问题，这一问题值得深思。

2 信息技术应用于人力资源管理工作中存在的问题

2.1 人力资源管理系统建设不全

就现状来看，企业人力资源管理系统建设不足，需要进一步规范与优化，同时需要进一步对人力资源管理工作内容做出调整。尤其是在社会经济发展的新形势下，企业发展规模日益扩大，人力资源管理业务内容日渐丰富，这就给相关管理人员带来较大的工作负担，如果管理系统升级不及时，就会直接导致人力资源管理工作的价值得不到充分发挥。

2.2 人力资源管理信息化建设缺乏有力的人才支持

在企业的运行与发展中，人力资源管理人才是实现管理信息化建设的重要力量，同时也是影响企业人力资源管理水平的关键因素。因此，应加强人才引进，为人力资源管理工作提供有力的人才支持。但是，就当前情况来看，企业在人力资源管理信息化建设中存在人才建设力度不足的问题，现有人力资源管理人员对信息化技术的应用水平不高，工作中存在较大的进步空间。另外，在人力资源管理中，许多职工工作态度散漫，责任感不强，对待工作不认真，对当前先进的管理技术与管理理念的学习不积极，工作中不求上进，导致企业人力资源管理质量的提升受到阻碍。

2.3 信息技术应用于人力资源管理工作中的实效性有待提升

人力资源管理对企业的发展具有积极的影响。但是，就当前情况而言，许多企业在人力资源管理工作中对信息技术的运用存在许多问题，具体如下：第一，人力资源信息化管理系统的应用不足，对信息技术的运用不充分，部分人员仍然习惯于传统的管理模式，缺乏创新。第二，人力资源管理信息化建设不完备，职工培训、绩效考核等工作并没有将信息技术充分利用起来，导致信息化建设水平不高，人力资源管理实效欠佳。

2.4 信息技术应用于人力资源管理工作中具有一定的安全风险

从现实情况来看，网络的共享性与开放性是导致人力资源管理工作存在信息安全风险的重要原因，在信息化管理系统的运行中，往往受到计算机病毒的侵袭与攻击，导致系统面临瘫痪的风险，进而为企业人力资源管理工作带来巨大困扰，甚至导致职工个人信息的泄露，使职工遭受一定的损失。

3 信息技术在人力资源管理工作中的应用策略

3.1 加大人力资源管理信息化系统建设力度

在企业运行与发展过程中，包含了大量的基层工作内容，部门分散，业务众多，通过人力资源管理信息化系统的构建，能够有效提升人力资源管理工作质量，体现信息化管理系统的合理性与规范性。应充分保证系统运行的稳定性，对企业各部门的业务特点与工作需求进行全面考虑，保证信息化系统界面的简洁性、操作的便捷性。同时，在信息化系统建设中，应注意相关接口的提前预留，为今后系统使用过程中的进一步升级与更新提供便利，进而满足人力资源管理工作的现实需求。在此过程中，还应做好对人力资源信息系统数据的有效导入和管理，对企业内部职工的各类信息进行科学整理与汇总，对职工信息的真实性与完整性进行严格核查，为广大职工建立档案管理信息库。值得一提的是，在企业的不断发展中，职工信息会有一定的变动，因此应注意对人力资源信息库中的内容进行及时更新与跟进，以充分体现信息化管理的时效性与便捷性。

3.2 重视信息化人才培养，加强人才队伍建设

针对当前人才队伍建设不足的问题，企业应积极面向新时代，注重对信息化人才队伍的建设与培养。而作为人力资源管理人员，应树立信息化管理意识，提升信息分析能力与处理能力，加强自身对先进信息技术的学习，提升自身的信息素养，对计算机信息技术的操作熟练掌握，并将其作为自身最基本的工作技能，加强日常信息化管理实践，以提升信息化管理水平。对于企业领导层而言，应积极引进优秀的信息化专业人才，从而提升人力资源管理人才队伍的整体水平，适应当前新时代的发展变化，促进企业的长远发展。

3.3 增强信息安全意识，提升人力资源管理中的信息安全性

第一，加强对人力资源管理人员的信息安全培训，通过网络安全讲座、培训的方式。第二，加强对人力资源管理信息化系统的安全检查与信息维护，避免系统遭受病毒、黑客的侵袭与攻击，为职工的信息安全提供有力保障。第三，对信息化软件的应用应进行安全评估，安装官方正规软件，确保软件在正常运行中不受外来侵袭。第四，在人力资源管理工作中，充分落实网络安全防护措施，加强对网络安全的维护，在提升信息化管理效率的同时，满足企业人力资源管理工作的现实需求。

结束语

总之，在企业的运行与发展过程中，尤其是在当前信息化时代背景下，将信息技术充分运用于人力资源管理工作中，能够有效提升人力资源管理效率，实现人力资源信息化管理。针对当前人力资源管理工作中存在的问题，管理层应引起高度重视，提高思想认识，加强组织架构的构建，完善信息化系统管理，加强信息化人才培养与引进力度，同时增强信息安全意识，进而充分发挥信息技术在人力资源管理工作中的作用，推动企业的健康发展。

参考文献：

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