科研项目经费管理中内部控制的运用

科研项目经费管理中内部控制的运用

潘瑞

中国电科三十三所，山西 太原，030000

摘要：随着我国有关政策的改革和深化，在科技方面的投入力度和重视程度也在不断增加，因此将科研项目的管理提升的更加精细、有效、全面，也是有关工作的必然要求。本文将围绕科研项目经费管理中内部控制的运用展开探究。

关键词：科研项目；经费管理；内部控制；应用

加强对科研项目经费的精细化、有效化管理，使科研项目经费能够得到规范合理的使用，也成为当前的首要工作任务，将柔性化的科研经费管理与刚性化的内部控制方式进行有效结合，让科研项目的活力能够得到充分展现，确保科研成果的产出能够更好。

一、科研项目经费管理内部控制的重要性

（一）确保科研项目经济活动的开展合理合法合规

对于科研项目经费的使用，想要使其更加规范合理，需要通过内部控制进行助力和保障，也是确保科研项目能够得到顺利有效开展的重要基础[1]。当前，有关单位应该有效落实依事行权、分岗分级授权、定期轮岗等原则，将整个过程控制进行加强和提升，让各个部门和有关单位在进行科研项目活动管理的过程中，明确自身职责与工作内容，让科研项目的管理机制能够越来越全面完善和细致，并且也要将内部控制的管理理念融入和贯彻到整个科研项目的过程中，涉及到科研项目的经费预算申报、审批项目批复、资金拨付、经费支出、结余资金等方面，都应该得到内部控制理念的支撑和助力。一旦科研项目经费中出现了某些缺陷漏洞或风险时，能够通过内部控制制度，及时发现和掌握风险内容，及时制定解决对策，也可以为企业找到更加有效全面的防范手段。让科研项目经费管理工作方面的风险得到降低和管控，使项目经费和资金能够发挥更好的作用。

（二）保障会计信息的真实有效

单位在进行科研项目管理时，应该确保会计信息的真实、可靠，并将其作为内部控制管理工作的首要内容。会计信息的真实有效，也是保障科研项目经费管理工作开展的重要工作基础。有关单位通过建立全面完善的财会管理制度，将一些不相容的工作岗位进行拆分和独立，实行关键岗位的轮岗制度。也让财务会计监督控制方法以及内部审计控制方法等得到进一步提升和加强，使科研项目的实际执行情况能够得到更加真实、完整、有效的反馈。随着互联网行业的发展，科学技术的创新和进步，单位也应该结合信息技术，建立会计信息管理系统、科研项目管理系统，让二者的工作内容能够得到有效的结合。针对科研项目经费管理工作，能够实现科研技术、科研管理、财务三方面的共同监督管理局面。

（三）有效预防财务舞弊、科研腐败

重视科研项目经费管理工作对内部控制的运用，在某种程度上也可以将部分舞弊和科研腐败现象进行管控，通过科研项目风险管理系统的助力，让内部控制制度得到提升、优化，使其具有的全面性更高。注重风险识别评估、分析、应对等工作环节，让科研项目能够得到定期的风险排查与管控，让科研工作开展的有序性和有效性，也能够通过内部控制，加强对科研经费使用过程中的约束，让财务舞弊、资金经费被挪用、贪污、侵占等情况得到预防和控制，使舞弊、欺诈的情况减少出现，让科研资产的安全性可以提升，完整性得到保障。

二、基于科研项目经费运用内部控制中的不足

部分单位在科研项目经费内部控制方面没有成立起健全、有效的管理体系，缺少内部控制管理意识，没有从根本上提升对内部控制工作的重视程度，使部分单位长期以来形成了重科研轻管理、重成果轻使用的工作思想和工作习惯。对于科研成果过度关注，对项目经费的管理和使用却较为忽视，使单位内部整体的内部控制定位不够明确。另外，也有部分单位在预算控制工作开展的过程中落实的不到位、不全面，具有的随意性较强，同时部分科研人员的纪律意识淡薄，加之财务人员审核不够严格，让科研项目经费支出存在较大的风险。

三、优化科研项目经费内部控制管理的举措

（一）搭建全面有效的内部控制架构

加强科研项目经费内部控制的有关工作，需要从根本上建立起全面有效的内部控制组织架构，以此来保障内部控制工作的合理开展，让科研项目经费的规范使用和科学管理能够拥有一个良好的基础。进行项目经费管理有关单位，应该建立起严格的监督体系，对内部控制组织结构进行协助，让有关部门的工作流程得到优化，工作职责和权利得到明确划分，让经费风险得到准确把控。通过确立以法人负责、分级管理、合理分工、逐层落实、责任到人的管理体制，让权力、责任、岗位、制度得到有效结合，从而建立起完善的组织架构。让科研人员的手法意识更加深刻，定期对科研人员进行培训和警示教育，让科研人员能够充分了解规章制度和科研项目经费的使用要求与使用范畴，筑牢科研人员的思想防线，减少腐败、舞弊等情况的出现。同时，有关单位和机构也应该对内部审计机制进行有效构建与全面完善，使其能够与监督检查和财会监督工作共同配合，共同保障科研项目经费的有效管理。

（二）重点开展全面预算有关工作

对于科研项目经费管理，应该重点应用全面预算管理工作的体制与理念，加强预算编制、预算执行和决算评价等工作内容，确保科研项目的实际需求能够得到真实的反馈，加强科研项目经费使用的规范性

[2]。另外，也要对部分科研项目经费风险较高的领域进行重点关注，设立对应的管理制度。激发有关科研工作人员的工作热情和积极性，并且也要对单位预算执行的管控机制进行确立和强化，使项目预算的监管力度更强，对应建立起审计整改以及评价结果公开等机制，使预算的科学性、绩效评价结果的应用水平得到提高。

（三）搭建并使用共享平台

想要提升科研项目经费管理以及科研服务的有关质量，企业单位应该建立起科研项目管理系统，以及结合互联网+与大数据结合的信息化共享平台。让有关项目经费的管理，实现规范、程序、标准等效果，减少人工审核、人为操作方面的风险，使财务核算更加高效、准确和及时，提升科研项目经费管理工作的自动化水平。通过信息化共享平台的使用，将项目经费管理工作的自动化、透明化程度进行提升，也能够实现动态监管，通过更加精准高效的网络体系的使用，降低沟通成本，也让科研人员能够更加便捷高效查询项目经费使用的有关内容，更加合理的安排经费、资金。通过共享平台进行项目申请的提交工作，让科研人员不再受到时间和空间上的限制，减轻工作压力，提升科研服务质量。

结语：

综上所述，加强科研经费管理工作，优化内部控制工作的有关内容，能够保障科研项目的稳定有效发展，也能够提升科研人员的工作质量和工作效率，使项目经费的使用效率得到保障，也能够得到更加全面严格有效的监管。

参考文献

[1]舒军. H农科院科研项目经费管理及内部控制优化研究[D].桂林理工大学,2022.

[2]苗伟光.企业科研项目经费内部控制管理[J].科技经济市场,2020(12):113-115.

作者简介：潘瑞（1988.11—），女，籍贯：山西柳林，硕士研究生，工程师，研究方向：科研项目管理