工程设备物资管理要点

工程设备物资管理要点

陆芳

杭州余杭净水有限公司  浙江省杭州市311113

摘要：设备物资是污水企业维持正常生产的保障基础，因此，建立一套有效的设备物资管理制度，构筑一个健全合理、运转可靠、保障有力的管理体系，搭建一个科学、高效、 规范的管理平台，打造一支视野开阔、思路清晰、执行有力的管理团队。规范项目物资管理，提高物资管理水平，降低工程施工成本。

关键词：工程设备；物资管理；

一、工程设备物资管理存在的问题

1.设备老化。在大部分污水企业开展仓库管理活动时，尚未对物资管理建立高度重视，难以发挥物资管理的综合价值，影响着污水企业发展进程。物资管理活动重视程度不足的表现为备用资金不充足、管理方式先进性不佳等。如若污水企业沿用传统的管理模式，落实仓库物资管理活动，包括质控、完整记录，采购监管等流程，引起物资管理设备应用性不佳，难以适应当前物资管理的需求，与统一标准化管理相关规范存在诸多不符，影响污水企业的有序发展。为此，设备的引入与综合管理，应成为物资管理活动的关键性落实方向。

2.人才专业性不足。现阶段在部分污水企业中，物资管理工作的工作人员，比如仓管人员，存在管理技能不到位、专业性不佳等问题，造成物资管理难以发挥其应有价值，在污水企业生产经营活动扮演着辅助性工作项目，难以为企业培养具有专业能力的仓管人才，造成企业仓管工作难以全面推进，管理经理缺乏先进性，引起物资管理受限，难以推动污水企业实质性发展。

3.应急仓储存在的问题。一是储备体系和储存体系没有很好地结合，致使使用者不知哪里有物资，不能及时找到所需物资。二是储备物资的品种、规格、数量严重不足，甚至可能需要使用时才发现没有库存储备。三是物资的集中地不清或选择不当，大量物资被集中堆放在厂区闲置绿化、泵站等地方，造成分发不畅，管理盘点混乱。四是物资的错发、乱发，与需求不匹配。五是仓储布局乱，不能就近动员应急物资。调集物资的路程远，延误时机。

二、工程设备物资管理要点

1.库存检查。库存检查，作为仓管人员实施管理行为的必要性流程。如若仓管人员在开展库存检查期间，发现物资存在质量问题，可采取有效解决方式。库存检查属日常类工作行为，如若物资数量较小，库存检查频率可提升，比如一天检查一次；如若物资数量较大，库存检查频率可适当调整，比如一周检查一次，在落实库存检查工作期间，应严格检查物资质量、潜在的安全问题、数量等，以此保障物资管理有效落实。仓管人员在开展物资管理期间，应准确检查物资数量，核对库存物资的相符状态，以此减少库存物资与账册记录存在不一致的问题。在开展物资外形检查时，检查方式有两种，即人为观察、仪器检测。与此同时，检查物资质量时，应关注其质量变化问题，比如生锈。如若在检查期间发现物资问题，应及时采取妥善处理措施，尽可能恢复物资使用性能，减少企业的经济损失，发挥物资管理作用。

2.物资出库。物资出库，位于仓管环节的末端，具体指物资从仓库离开，不再需要仓库保存的过程。在开展物资出库工作时，物资领用人员应准确出示领用单，便于库管人员依据审批内容出库对应物资，防止无审批的出库行为发生，减少职务侵占犯罪行为发生，维护污水企业的经济安全，发挥物资管理的综合价值。在物资出库后，在装卸、搬运期间，应尽可能防止发生碰撞，防止物资出库发生质量损坏。此外，应加强出库单与领用单两项工作的核对力度，加强仓管工作的监管能力。仓管人员对于已出库的物资，应及时采取数量调整，同步物资管理系统，保障仓管物资管理工作的有序性，为后续工作有序运行提供基础条件。出库管理标准有以下几点。(1)物资出库应保障证件齐全性，手续完整，数量与规格精准，包装完好，标志清晰。(2)物资出库应采取先进先出原则，以此防止物资管理期间，发生物资应用期限超时问题，减少企业经济损失，加强物资管理的经济性保障。(3)物资出库期间，保障物资证件信息的准确，核对物资相关信息，包括规格、编码等，检查技术附件等凭证的齐全性；“三核对”指发料凭证、出库凭证、出库实物三者信息的一致性，保障出库有序，减少物资管理发生纰漏事项，提升出库管理的综合能力。(4)物资出库时，应具有旧物回收单据，对具有规定的物资项目，设有此规定，保障旧物回收，提升企业物资管理效率。

3.建立健全应急物资体系。一是根据我国常见灾害的发生情况，建立储备和储存结合的仓储布局。增加国家和地方应急物资储备库的数量和储量；同时选择一批社会公众仓库，作为应急物流的备用仓库，规定这些仓库应储存一定数量的可用于救灾的物资。这些物资平时可以正常流通，但必需保证规定的保有数量。在这个问题上，应注意选择持续经营的仓库，同时，这些仓库有能力承担应急仓储的任务。二是应急仓储企业的选址要科学得当，防止出现路程过远，征集物资时间过长的情况。应急仓储设施本身应有完整的服务体系，能够有效防御自然灾害的破坏。三是建立应急仓库的信息平台。指挥部门要清楚了解这些仓库的位置、规模、存储物品的品种和数量，物资动员和集散能力的大小，有无装卸平台，有无吊装设备，交通是否便利等。四是建立紧急状态下物资征用、调用的程序，命令链的关系。同时还要建立物资征用的补偿办法。要与企业签订紧急状态下的行动协议，并对仓储人员进行培训。

4.接纳新颖的分类库存。借助储存理论，真正去节省日常的库存。例如：ABC分类法可被采纳，定期去接纳订货，在最大范畴内缩减选购的批量。不定时去测评，查出不合格的某一物资应能及时取消。这样做，从本源上管控了应有的设备质量。增设检测中心，明晰给出来的检测指标。这样做，创设了集中调配、集中配送的新颖机制。抽调了专业范畴的质检主体，搭配了硬度仪、摩擦检测仪器，妥善检测物资。

5.严格检查材料质量，拒绝不合格品进场。严把材料质量关，坚持严格按合格证或材质书验收材料，无证材料拒绝验收，严格按要求做好检验批次，不够的批次要补上。严格依法采购。订货合同应符合相关法律规定，要明确采购物资的名称、规格、型号、产地、数量、价格、质量要求、运输方式、到货日期、交货方式、付款方式、联系方式等内容。对可能发生的不利因素，要事先明确责任，把握主动。对重大合同要由单位司法部门参与审定。

6.物资设备信息化管理。在物资设备管理中，运用信息化科技手段能够带来巨大的优势，随着信息技术日益发展，依托互联网传递信息快速的便利，建筑物资设备的管理与发放变得更为便捷。企业将物资设备管理与信息化技术相结合，通过引进具备高效处理信息的设备与软件，将物资设备的类型、数量、采购时间、支出流向做好相应的记录，通过计算机控制终端自动生成相应的表格，将原来繁复的数据条理化，如果物资设备需要在施工工程中领取使用，或是需要采购人员补充，信息系统化会自动做出相应改变与通知，大大降低了相关管理人员的工作强度，数据相较于人工处理会更为精确。企业要积极进行有关设备操作的人员培训，加强物资设备管理信息化建设知识培养训工作，提高人才综合性素质。主动学习更为深入先进的信息化知识，建立长效发展的科学机制，务求每一位员工都能够对信息化有一个正确的认识，并加强兄弟企业的交流工作，共同探讨信息化建设的策略，提高整个行业的信息化氛围。

结束语

设备的正常稳定运行是保证污水企业有序运行的基础，设备物资管理是污水厂管理的重要内容，在今后的工作中要不断探索，提高设备管理水平。

参考文献：

[1] 王卫东 . 新建污水处理厂设备管理浅谈 [J]. 西南给排水，2019，26（3）.

[2] 马合芬，冯传新 . 市政污水处理设备的运行管理探析 [J].中国化工贸易，2021（1）.