基于人工智能时代财务职能定位的思考

基于人工智能时代财务职能定位的思考

降晨

西山煤电（集团）酒店服务管理分公司，山西省太原市，030053

 摘要:   人工智能时代为企业财务管理工作带来了机遇与挑战。为顺应时代潮流，企业财务管理工作要积极转变原有的方式，通过建立财务管理新思维、构建财务管理信息化数据管理系统等措施，将人工智能技术与企业财务信息化管理进行更好地融合，最终实现财务管理工作的创新升级。本文重点从研究人工智能时代财务信息化带来的影响,及重新定位财务职能。

关键词:人工智能时代;财务;职能转型

1.人工智能时代财务信息化带来的影响

        1.1加强财务管理和监督

        随着高科技的推广，财务相关业务逐渐从手工操作转变为基于信息的高质量处理。在当前的处理过程中，不仅数据的核算更加准确，而且财务信息的排序和汇总也更加规范，可以防止财会人员因为数据核算而影响报表的准确性或者完成时间，从而减轻了财会人员的很大压力。随着财会业务的运作过程更加信息化，财务人员和企业管理人员不能伪造会计报表或虚假报告，不能利用财务报表数据来夸大利润，挪用公款的现象也将减少。这非常符合财务报表的客观公正原则和企业的持续健康发展的要求。财务信息化的发展不仅使企业能够加强对财务工作的管理和监督，也使企业管理者在分析财务报表时能够清晰地了解财务信息，并根据报表做出对企业有利的准确决策和规划。因此，企业推进财务信息化的发展十分必要[1]。

        1.2提高数据处理效率

        财务管理人员可以利用大数据与人工智能技术，提高数据处理的效率，从而提高工作效率。以往的财务管理人员大多将时间浪费在财务数据的处理上，这些繁杂重复的工作不仅需要大量的人力、财力、物力，而且特别容易出错。在人工智能背景下，将财务管理人员从这些费时费力的基础性工作中解放出来，将更多的时间用到财务分析与决策上，从而提高工作效率。

        1.3基础财务会计失业人员增多

        随着人工智能的不断成熟，新技术的出现将不可避免地导致财务机器人能力水平越来越高，在更短的时间内高效完成工作并取代基本操作者。伴随人工智能对企业财务工作影响地逐渐加深，这种现象必然会发生。在来来的企业财务金融领域，最有可能被取代的就是简单、机械性、重复性的财会工作。目前，社会上1800万财务工作者约八成的财会从业者从事记录与核算这样简单重复性的工作，很容易被机器人所替代，失去就业机会。因此，在不久的将来还在以记录与核算为主要工作的财务会计人员可能会面临失业的状况。

2.重新定位财务职能

2.1企业管理层面

        近年来,虽然说我国中小型企业集团的会计财务电子化管理应用发展很快速,但是国内很多大企业集团公司的集团财务部工作还依然存在账务管理较被动、业务流程及自动化控制程度仍然比企业低、跨界信息平台交互相对困难等其它很多突出问题。加之很多企业管理层干部对内部财务工作规范化的培养重视及程度依然不够,对逐步实现集团业财物一体化的管理应用平台依然缺乏一个足够全面的认识。在一个企业组织内部还不能充分形成资金供、产、销一体化等内部信息相互共享,不能真正实现会计预算、资产、报账、银企业务直通联帐等多种信息的互通,导致公司人事、财务工作各自完全独立,无法全面实现全企业信息化的全系统和高效规范化管理。在信息技术共享信息平台、云计算、互联网+信息技术不断融合发展应用的形势当下,财务协同管理服务要更好做到真正为实体企业实现经营目标决策目标提供管理服务,必须能充分利用财物一体化业务综合信息化管理技术平台,使公司财务职能视角真正延伸到具体业务生产运营流程的价值链前端,通过实现精细化流程管理,提升客户财务一体化增值运营服务[4]。

2.2构建复合知识体系提高专业人才学习能力

        从更根本方面来说,提高财务自身专业学习能力,打造一个属于自己财务专业核心竞争力体系才是财务以其不变应以万变之策。所以财务人员应加强自身学识，常学习相关跨专业复合知识，比如法律、营销等。此外像投资、并购等实用技能培训及互联网金融业务创新，虽然人们接触的较少，但这两个行业还需要专业人员的分析，这些是人工智能所不能及的[5]。

3.人工智能时代财务信息化发展的建议

        3.1强化数据处理能力

        在财务信息管理中管理层要制定科学可行的决策，就要充分分析公司各项数据，因此数据的真实可靠性影响着公司财务决策的质量。在财务管理人工智能化建设中，企业要注重相关数据的收集与分析，在大量的数据中提取重要数据，以精准预测公司财务状况。新时期，企业要加强智能系统的数据处理能力和认知能力，以在海量数据中依据业务需求对各数据进行重新整合，通过识别将数据分为非结构化、半结构化及结构化数据，并在测算分析数据的基础上自动生成财务报告，以促使管理层全面掌握企业的财务信息状况。

        3.2推进完善企业智能风险管理理论

        在新时代企业财务管理转型的过程中，应该不断完善企业智能风险管理的相关理论，不断引导企业财务管理人员树立新时代的风险管控意识。对于企业财务管理系统要设定授权范围，定期对财务管理人员进行技能培训和网络安全培训，避免因操作不当引起的风险。同时，要加强对网络信息系统安全的保障，利用信息加密、设置网络防火墙等技术，防止数据泄露、系统被破坏等情况的发生。

        3.3财务相关人员专业化

  人工智能发展的速度越来越快，财务人员现在最应该做的事就是树立强烈的职业危机感，巩固专业知识，熟悉和遵守相关政策和法规，并向管理会计转变。据统计，2017年，财会专业毕业人数大概在92万，几乎占据毕业生总数的十分之一。然而，学历的分布很不均匀。专科毕业生人数加起来最多，达到了45万，占到一半。其次是本科学历，加起来为25万人。中专学历的毕业生为21万人。硕士9千多，而博士不超过300人。这也就是说明，在92万毕业生中，几乎80%左右的财会人会全部进入会计基层行业，竞争压力大，并给基础财会人员带来巨大的就业危机。如果财会人员不及时树立危机意识，提高专业能力，只会做一些简单的操作，在未来一定会被社会所淘汰。根据2018年报考各类会计行业证书的人数来看，初级证书报考人数达500多万。如果会计人员故步自封，犹豫不决，不努力获得会计职业资格证书，即使没有财务智能机器人，基础的会计工作也会被别人替代。目前，企业对管理会计的需求大约有300多万，这表明企业需要更多集财务专业和管理能力为一身的综合财会人才。因此，财务人除了要有很强的实操能力外，还应该学习更多的专业知识，向管理会计转型，以免被人工智能技术取代[2]。

        3.4企业相关部门管理规范化

        为了促进财务信息化的发展，企业应重视财务信息系统与企业管理的契合。企业如果科学合理地使用人工智能软件，在具备相关的财务软件后，还需要建立更高的硬件设施和完善相应的管理制度来维护和配合智能软件的工作。只有企业管理更加规范，财务机器人才能充分发挥其优势。此外，精通财务软件流程的财务人才也是不可或缺的。虽然财务部门的员工人数减少了，简单重复性的工作不需要财务人来做，但应指定专门人员负责智能软件的管理和维护。有了相应的管理规定，各部门还需加强沟通与合作，以适应和促进企业财务智能化的发展。

        3.5培养复合型财务管理人才

        为适应大数据与人工智能的发展趋势，企业必须积极培养复合型财务管理人才，使企业的发展与财务管理模式的转型具有强大的人才支撑。新时代的财务管理人员，在不断更新完善财务管理专业技能之外，还必须要提高自身的技术操作技能。企业应该加强对财务管理人员技术操作技能的培训力度，不断提升企业财务管理人员的综合素质，从而为企业培养出更多的复合型财务管理人才[3]。

        3.6构建财务管理信息化数据管理系统

        随着人工智能的不断发展，使得企业必须要不断提升自身的财务管理信息化水平。企业应基于大数据与人工智能技术，构建企业财务管理信息化数据管理系统和财务信息共享平台，这对于企业获取数据、分析数据、共享数据都至关重要。通过提高财务管理信息化水平，不断促使企业完成财务管理的转型工作。

4.结束语

        在这未来的人工智能时代,企业传统手工财务信息化的财务管理和服务等工作也会同样面临着未来的各种的重大的挑战与风险与的重大发展机遇,企业自身更需要进一步地转变自身的财务和信息化的管理和工作理念,加强对自身企业财务信息系统的建设管理以及增强与行业和其他部门的各部门间的经济信息工作联系,为实现未来的企业财务信息化中的传统财务手工的信息化管理服务的工作方式与转型升级发展方式提供的更为良好便利的工作环境。企业优秀的企业财务人员们也都需要对我们的积极和全面深入的专业培训以提升我们提高自身业务能力素质,全面而深刻地认识当前企业管理变革和传统会计时代以及与当今计算机人工智能时代发展之间出现的各种新关系的变化,转变树立好适合自己工作的会计传统知识的现代的职业发展观,向培养高素质财会复合型专业人才目标发展。

参考文献

[1]杜婵.人工智能时代企业财务人员转型与定位思考.[J]财务管理.2020.23-25.

[2]王顺娥.人工智能时代财务职能定位的思考.[J]财会学习.2021.47-48.

[3]贾静春.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].中国集体经济，2019（14）：141-142.