计算机应用技术与信息管理的整合

计算机应用技术与信息管理的整合

谢青志

身份证号：440106197304171819

摘要：，在各个领域中对信息管理系统和计算机应用技术进行适当的优化和集成可以产生意想不到的好处。它可以大大减少信息管理中经常发生的一系列错误，不仅可以保证信息管理的准确性，而且可以促进信息管理业务的平稳、有序、快速发展，进一步保证整个过程的高效和顺利进行。因此，优化和整合计算机应用技术和信息管理系统是至关重要的。基于此，本文主要分析了计算机应用技术与信息管理的整合。

关键词：计算机应用技术；信息管理；整合

中图分类号：TP315　文献标识码：A

引言

近年来，现代信息技术的发展速度越来越快，计算机技术在我国各行业中有着广泛的应用，尤其是信息管理领域。对于信息管理方面来说，加强对计算机技术的应用，促使信息管理与计算机应用技术整合，有助于提升信息管理的效率和质量，对推动信息管理的发展和进步有着重要作用。因此，必须要加强对计算机应用技术与信息管理整合路径的研究，提升信息管理的现代化水平，使其可以充分发挥出信息管理的优势，进而实现信息管理与计算机应用技术的双向创新。

1计算机应用技术与信息管理整合的积极作用

在信息管理工作中，通过计算机技术来开展信息分析与处理，掌握不同信息的来源及种类，能够帮助工作人员获得更加精细化的信息内容，从而使工作人员更加高效地开展信息管理工作。近年来，科技的飞速发展，使得信息化时代悄然来临，越来越多的行业、机构相继开展信息管理工作，以此更好地推动整个行业的发展。可以说，信息管理工作对行业发展是具有积极意义的，当然，人们在开展信息管理工作过程中，也愈发认识到计算机技术的应用价值，将计算机技术和信息管理进行整合，将使得信息管理变得更加便利、高效，从而在降低信息管理难度的同时，实现了传统信息管理模式的创新[1]。

2计算机技术与信息管理系统的现状

计算机技术通常是指利用计算机程序设计技术来说设计对人们生活和工作有重大帮助的软件和功能，充分研究和应用计算机技术和信息管理系统软件的良好性能，有效提高信息管理的时效性和管理质量。我国信息技术的发展过程中，计算机技术已经被普遍应用，并且对技术的依赖性很高。因此，利用计算机技术对信息管理系统进行优化和集成是非常有必要的。技术开发人员可以从用户操作方式和各种应用软件的使用情况等角度对信息系统进行全方位的了解分析，仔细确认用户对信息管理系统的软件需求，以此了解其应用范围，基础结构和运行状态，为实际开发所需进行调整。促进计算机技术的发展和信息管理系统的优化整合，从而实现我国信息化社会的建立发展[2]。

3计算机应用技术与信息管理的整合措施

3.1建立完善的信息管理体系

借助完善信息管理体系的优势，能够进一步整合信息管理中所产生的各种资源，从而达到高效开展工作的目的。具体可以从以下几个方面开展。首先，信息管理人员需要充分认识到计算机技术的优势和其对自身工作所产生的积极作用。加强对各种信息资源整合的重视度，并借助计算机技术的优势，建立起一个相对完整、系统的信息管理体系，为相关工作开展提供保障，对工作人员的行为进行规范。其次，需要充分认识到规章制度、管理体系、发展战略等方面因素所产生的影响。对其进行不断优化和调整，为计算机技术合理化应用提供有力支持，从而达到预期工作目标。最后，在进行管理体系建设中，需要充分考虑到实际需求对其所产生的影响。结合具体工作状况，进一步提升信息管理体系的针对性。

3.2建立电子信息资源库

计算机技术具有信息传递效率高的特点，同时又具备信息接收速度快的性能。将计算机技术应用在信息管理的过程中，可以建立出一个完善的电子信息资源库，不仅能够实现信息管理的系统化，还可以避免相关管理人员的操作失误，有助于提升信息管理的整体质量，从而便于日后的信息查询工作。并且，通过计算机技术可以获取到海量的信息资源，这对信息管理有着很大的工作启示，促使信息管理逐渐提升自身的适应能力，进而加快信息管理的发展进程。另外，电子信息资源库的应用可以实现信息管理的通用性，优化了过去繁杂的信息管理步骤，能够实现信息管理流程的简化，对促进信息管理工作的发展有着很大的帮助，有助于实现信息管理的完整性。由此可见，电子信息资源库具有信息更新效率快、信息系统完善性高等优势，大大增强了信息管理的便捷性和程序化，因此要重视对电子信息资源库的建立，不断引入先进的技术来作支撑，从而确保信息管理的整体质量[3]。

3.3丰富信息收集方式

由于计算机信息技术的不断发展，信息数量和类型也再不断增加，信息的收集和分类难度不断加大，这就使得企业信息管理人员的工作要求不断提高。所以，企业必须紧跟信息技术的发展脚步，将计算机技术与信息管理系统相结合，提高信息收集的时效性，保证信息资源的高质量应用。企业在收集内部信息时，应该确保信息的完整性和有效性，并且在收集外部信息是要确认定西的安全性和时效性。同时，在收集纸质信息是，尽可能通过扫面件确保收集其电子信息，并保证分类的科学有效，进一步提高收集和保存信息的能力，确保公司的有序发展。

3.4优化信息管理系统

在整合计算机技术和信息管理时，需要确保信息管理系统能够发挥出应有的应用价值，这便需要对信息管理系统中的信息做出实时更新，不断丰富信息资源，优化系统功能，以使信息管理系统为用户提供更加优质的服务。信息管理人员需要对信息渠道进行不断拓宽，并积极收集用户反馈，了解用户的信息需求，结合行业发展需要来整合信息，并规范信息质量，提高信息准确性和真实性[4]。

3.5结合现代办公系统的优势

自改革开放以来，我国社会主义市场经济得到了快速的发展。在此背景下，企业若想获得进一步发展，必须要积极推进经济体系转型升级。其中，办公系统作为企业运转的重要保障，对于企业未来的发展产生了重大影响。在当前时代背景之下，传统的办公系统已经难以满足企业现代化发展的需求。为此，必须要积极引进现代办公系统，对其进行合理化应用，结合计算机应用技术和信息管理的优势，进行有效整合，不断提升办公效率，从而为企业未来发展奠定良好基础。

比如：借助OA系统的优势，便可以实现网络化办公的目的。从其积极作用来看，这不仅有效避免时间、空间的限制性问题，同时还能够进一步提升工作效率和质量，帮助企业在激烈的市场竞争中取得优势。为了进一步提升办公系统的运行效率，企业需要提高重视度。加大投入建设力度。在此过程中，需要充分借助到数据中心和管理系统的优势，将整个管理工作中所出现的各种数据进行及时上传，为后期工作的顺利开展奠定良好基础[5]。

结束语

就目前来看，越来越多的行业在日常管理中已经将信息管理作为重要内容，大量信息的产生，也使这些行业的信息管理难度不断提升，如果利用计算机技术来整合信息管理，势必会提高整个行业的信息管理质量，降低管理难度。因此，加强计算机应用技术与信息管理的整合研究是非常重要的。

参考文献

[1]齐春玲.计算机应用技术与信息管理的整合研究[J].信息与电脑（理论版），2019（6）:7-8.

[2]冉翠翠，荀珂.基于计算机应用技术与信息管理的整合研究[J].科学技术创新，2019（31）:93-94.

[3]周娟.计算机应用技术与信息管理的整合[J].数码世界，2020（11）.

[4]黄朝晖.浅谈计算机应用技术与信息管理的整合[J].计算机产品与流通，2019（9）:5-6.

[5]李建东.计算机应用技术与信息管理的整合路径研究[J].网络安全技术与应用，2020（11）:8-9.