新时期医学档案信息化管理路径研究

新时期医学档案信息化管理路径研究

李杨杨

尚志市人民医院 150600

摘要：新时期背景下，各个行业的管理方式都趋近信息化的方式，医学档案的管理模式也开始融入信息化，实行医学档案信息化。在医学档案信息化的过程中，存在着许多问题。本文将围绕新时期医学档案信息化，进一步阐述了医学档案信息化管理中存在的问题，并对其管理途径进行研究探讨。

关键词：新时期；医学档案；信息化管理路径

Abstract: under the background of the new era, the management mode of various industries is approaching the information-based mode, and the management mode of medical archives is also beginning to integrate into the information-based mode, implementing the medical archives informatization. There are many problems in the process of medical archives informatization. This paper will focus on the informatization of medical archives in the new era, further elaborate the problems existing in the informatization management of medical archives, and study and discuss its management approaches.

Key words: new era; Medical archives; Information management path

随着社会的飞速发展，信息化的管理模式开始医学档案管理起到作用。面对医学档案管理信息化带来的难题和机遇，只有积极的面对问题，制定对出相应策略，才能使得信息化带来更好的作用，使工作人员更熟悉信息化管理的运用途径。一丶医学档案信息化管理中存在的问题

（一）医学档案信息化管理理念落后

因为每个人的思想是不一样的，所以每个人的行为思考模式也各不相同，对于事件的处理方法有着自己的见解，在档案管理工作中，有人喜欢制作表格，有人喜欢抄录到纸上【1】。医学档案的管理人员因为思维模式的固定，不易接受新的理念。同时，上级部门对于医学档案信息化管理方法不够重视，导致信息化方法无法有效发挥作用，从而使其管理效率低下。因为理念落后，导致信息化程度太低；缺少管理经验；管理方法落后，从而使得信息化整理医学档案的进程受到阻碍。 

（二）缺少专业的档案信息化管理人员

从事医学档案信息化管理的人员，很多都是临时才接触到信息化管理的技术流程，对我也信息化没有深层次的理解，操作流程显得僵硬【2】。而且很多医学档案管理人员年纪稍大，他们对传统的整理档案方式更熟练，短时间内无法熟练计算机的操作过程，缺少应用计算机的学习能力。更何况有部分档案管理人员没有过管理档案的经验，严重缺少专业人员，会对医学档案信息化的建设发展产生不好的影响，从而拉低信息化管理的发展速度。

（三）缺少档案信息化管理设施配置

在医学档案信息化管理的设备方面，缺少切合现时代社会发展的系统调配。大多数的重心，都投入到医疗设备上，对信息化管理的设备并不上心。因为只在乎医院所带来的收益，所以在财务分配上，大量先进设备几乎占据了全部比重，以此来保证医院的经济收益。这种商人思想，严重影响了医学档案信息化管理技术的发展，阻碍信息化发展进程。

（四）新一代信息技术应用程度低

在新时代背景下，医学档案信息化管理过程中，对于信息化技术的应用比较少。档案管理人员和上级需要对信息技术文化进行探究，了解到医学档案信息化的安全性和便捷性，大力推动信息化技术的应用，才能保证医院的稳定发展。如果对信息技术的应用处于不在乎的态度，在面临档案损坏丢失的情况下，就只能承担其后果。

二丶医学档案信息化管理路径

（一）建立完善的网站信息整理体系

目前情况下，网络的运用已经十分普及，存在于各行各业之中，对于医学档案的整理也可以起到良性作用。通过对目前医学档案信息化的了解进行分析，发现还存在着资源整理方式问题，针对这种情况，可以建立完善的网站信息整理体系，能够保证将已获取的档案信息统一起来，并进行信息化的处理【3】。通常来讲，网站信息整理体系主要分为对内对外两个方向：对内就是指单位内员工的基本信息，对外就是指群众团体。无论对内还是对外，只有拥有玩完善的网站信息整理体系，都可以进行医学档案整理工作。

（二）建立电子文档中心

建立电子文档中心，是进行档案整理的重要环节。只有建立完善安全的电子文档中心，才能将档案管理丶保密丶档案服务的工作做好。电子文档中心，在医院构建医学信息化整理系统中代表着重要的意义。一方面，电子文档比较纸质化管理更加省时省力，安全且便于修改【4】。另一方面，建立电子文档中心是信息化管理中的必要步骤。不但要跟随社会发展脚步，也要保证档案管理的稳定性丶安全性，从而在医学档案信息化中得到运用。

（三）整合档案资源，实现资源共享

在新时期形势下，人们的共识是相同的，那就是资源共享。在医院进行西新华管理探究时，医院还要注意到这一问题，这有助于医院的发展。而原因就是，可以通过档案的整合，再进行共享，使得档案信息化管理部门能够发挥自己的作用，如果医院之间能进行资源共享，那么意义是巨大的【5】。这种行为不但能丰富自己的学识，还能通过其他知识的拜读来了解自身的不足，做到取长补短。通过实现档案资源的整合，可以让自己的医学技术更上一个台阶，更方便服务大众。

（四）提供网上在线服务

线上服务是信息化整理档案的一种重要方式，一方面可以检验成果，另一方面可以去除局限性，能够让客户在家也能感受的便捷服务。最近几年很多医院单位都开展了线上服务，不但提高了工作效率，还能满足了群众的需求。对于医学档案信息化来讲，线上服务可以有效的对群众进行帮助【6】。完全可以借鉴其他学院的方法，对完全可以借鉴网上服务的方法，为信息化整理档案的线上工作进行开展，从而打开局面，提升医院档案服务质量对广大人民群众进行有效的科学的服务。还可以开展各种类型的服务活动，并积极听取人民群众提出的各种合理化的建议，从而提升医院档案服务质量。

结束语

综上所述，医学档案管理在信息化管理的过程中，存在着不少的问题，上级人员一定要对地段理念人员丶现代化能力进行一定程度的培训。要不断的学习，对信息化管理有一定的掌握，针对问题有适应的方法，才能保证医学文档信息化管理的发展。

参考文献：
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　　[2]李刚.关于医院档案管理工作创新路径分析[J].各界，2019，（22）：77.
　　[3]陈金娣.医疗档案信息化管理的优势及实现途径[J].管理学家，2018，（8）：109-110.
　　[4]王立伏.医院档案实现信息化管理的路径探析[J].黑龙江档案，2018，（2）：103.
　　[5]王立文.医院档案管理信息化建设中的问题与解决路径分析[J].中文信息，2020，（9）：39.
　　[6]姚文坡，黄亚萍，孙涛，等.医疗设备档案信息化管理的探讨[J].中国医疗设备，2017，（1）.136-138，141.