儿童福利院档案管理工作浅析

儿童福利院档案管理工作浅析

拥措泽仁

甘孜藏族自治州康北儿童福利院

摘要：近些年来，我国社会经济快速发展，儿童福利院的运营模式以及内容等也发生来巨大的变化。福利院发展建设过程中，档案数量不断增加，做好儿童福利院档案管理工作，可以更加全面深入了解儿童的发展情况，然后针对福利院儿童制定更加科学合理的教育策略，帮助儿童健康成长发展。

关键词：儿童福利院；档案管理；工作

对于任何一家机构来说，档案都是机构发展的重要组成部分所在，做好档案管理工作，可以帮助机构对自身的运营发展状况进行梳理分析，提升机构的综合实力，对于儿童福利院来说也不例外。下面，笔者将结合自身的理解和认识，详细分析和探究如何做好儿童福利院档案管理工作，提升档案管理质量效果，以助力福利院更好发展建设。

一、儿童福利院档案管理的重要性

儿童福利院档案包含有多方面的内容，其不仅详细记载了院内儿童的生活成长、职工工作等信息，同时还记录了儿童福利院事业逐步发展的历史沿革。现如今随着社会经济、文化等事业不断发展和进步，儿童福利机构转型发展不断深入，儿童院的各方面档案对儿童福利事业对发展有着重要的指引作用。借助档案可以为福利院的多项工作实施提供行之有效的保障，切实维护福利院儿童的合法权益，并为后期一系列工作的实施提供科学合理的指引，优化各项规章制度。

二、儿童福利院档案管理工作中存在的问题

档案管理对于儿童福利院的发展建设有着至关重要的作用，但是要想真正的发挥好档案管理效用，做好各项管理工作却并非易事，其存在的问题相对来说还比较多，具体主要表现在以下方面：一是档案记录的形式单一。当前福利院的档案信息录入基本上都是以书写为主，纸质档案居多，这一类档案在管理和保存方面存在有诸多缺陷和不足，随着时间的推移，档案字迹模糊、纸张破损等情况时有发生。二是档案记录内容不全面。档案内容越是全面，对于福利院各项工作的实施也就越有利，但是在对福利院档案管理情况进行分析时，可以发现档案存在的问题与不足还比较多，记录内容片面，如部分档案只是简单的记录了儿童的健康状况，但是对于性格特征以及其他方面的细节数据记录不够详细，这样就极大的影响了档案应用质量效果。三是档案管理方式落后，利用率低。时代在不断发展和进步，档案管理的模式也应当及时做出优化和调整。但是现如今档案管理的方式方法还比较落后，信息技术的应用不够充分，因此导致档案管理效率并不是很高，影响了档案信息的准确性与可靠性，不利于档案的高效率应用。

三、儿童福利院档案管理优化策略

1、坚持“一人一档”，优化档案质量

档案管理对于福利院儿童的健康成长及发展影响巨大，如果说档案管理工作存在缺陷和不足，势必会对儿童的成长造成消极负面影响。实际上每个儿童在成长路上，他们的生理及心理发展特点都是不同的，即便是福利院的儿童亦是如此，因此在对档案进行管理时，坚持一人一档就显得极为有必要了，这样可以更好发现档案管理中存在的问题与不足，优化档案管理质量效果。在档案管理工作实施期间，需要立足于实际情况，做好各项调研分析。档案管理是一项系统化的工作，其与多个部门的工作紧密相连，比如说，儿童成长过程中有求学、就医以及其他多元化的需求，这些都需要详细的记录在档案中，各项信息的录入需要及时，要保证系统数据的及时性、准确性以及完整性，实现对档案呢数据信息的动态化监督管理。同时，在新的时代背景下还需要做好各项影像资料的收集整理，这样可以更好的了儿童成长路上心理以及生理等方面所发生的种种变化，然后结合档案数据及时对儿童提供针对性的辅导，帮助儿童更加健康的成长和发展。

2、发挥现代化信息技术效用，优化档案管理质量

信息化时代背景下，档案管理信息化是时代发展的必然趋势，将信息技术应用于档案管理中可以有效的提升档案管理的质量和效率，使得档案最大限度被利用。当然结合实际情况来看，要想发挥好信息化技术的优势作用，优化档案管理质量，那么还需要对福利院现有的信息技术软硬件进行优化，提高档案管理人员的综合素质及能力，使得他们能够灵活的应用档案管理信息化技术，这样才能更好的优化档案管理质量效果，解决好档案管理效果，为福利院儿童管理工作的实施提供行之有效的保障。

3、立足于儿童实际需要，发挥档案管理效用

现如今，儿童福利机构正处在转型发展的关键时期，与此同时也对儿童福利院档案管理工作提出了更高的标准和要求，在档案管理工作实施过程中，需要从儿童的实际需要出发，对档案管理的模式及方法等进行优化。以信息技术的应用为例，还需要保证档案信息的准确性、安全性，以使得档案管理效用最优化。在档案管理时要动态化的对各项信息技术处理，比如说深入了解儿童的基本信息、家庭或者是监护人员的信息、儿童照片等，进入到福利院的原因，保证能够及时、准确、动态的掌握儿童信息，了解发放给儿童的各项费用是否及时快速被发放，工作中存在有哪些问题与不足，在后期需要如何对档案管理模式进行优化和调整等等，以使得档案管理效用最优化，助力福利院儿童健康成长。

总之，时代在不断发展变化，儿童福利院档案管理模式及方法在新的时代背景下也发生了巨大变化，对于福利院来说其应当抓住新时代的发展机遇，做好档案管理工作，以帮助儿童更加健康的成长和发展，对儿童进行积极正面的引导。

参考文献：

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[2]彭纯玲.儿童福利院孤残儿童档案的规范化管理探究[J].办公室业务,2016(04):158+147.

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