数字测绘档案归档管理的关键技术

数字测绘档案归档管理的关键技术

叶冬梅

新疆志诚测绘有限公司  新疆霍尔果斯市   835221

摘要：专业档案是指反映专门领域活动的档案(如测绘地理信息档案、气象档案、地质档案、地震档案等)，对于国民经济建设和人民群众的生产生活有着重要的作用。地理信息档案中所记录的各项测绘数据不仅能够反映我国的地貌特征，更能够反映出我国的战略布局，档案的管理工作对于我国的经济发展、社会建设、主权维护等都具有十分重要的意义。本文分析了新时期档案业务中的瓶颈问题，研究了大数据量的数字测绘档案接收归档、存储管理、查询利用等关键技术，并应用于我国重大测绘项目归档及国家级测绘档案管理，取得了良好的效果。

关键词：数字测绘档案；归档管理；关键技术

引言

测绘地理信息档案(测绘档案)是历年产出的测绘地理信息成果的最终汇集，是唯一完整、系统性的成果留存，其中凝聚的地理信息资源是国家重要的基础性、战略性资源，测绘档案收好、管好、用好关系到国家主权、安全和利益。面对这一形势，本文深入分析实际工作需求，系统地研究大数据量的数字测绘档案收、管、用关键技术，以应用于我国重大测绘项目归档及国家级测绘档案管理工作。

1绘地理信息档案特点

1.1科学性

测绘地理信息档案带有极强的科学性特点，而这一特点体现在测绘地理信息档案工作中的方方面面，在每一个工作环节中都需要严格贯彻落实这一特点。在采集测绘地理信息时，就需要使用到大量的科学技术手段，比如说GPS、GIS技术等；在处理数据时也要使用到计算机等信息技术手段；处理数据之后，在分析信息时也需要遵循科学原则来进行空间分析。在测绘过程中应用的各种技术都需要使用到许多理论科学，比如说物理学和数学等，能够确保测绘所得数据的精准度。

1.2系统性

地理测绘工作中有许多分支，根据工程的不同和使用目的的不同，采取的测绘方式以及信息结果表达方法都存在着差异，但是无论是何种分支，其所应用的理论都是系统的，在测绘时需要按照统一的步骤和相关标准来进行工作，这边是其系统性所在。

1.3保密性

保密性是测绘地理信息档案的主要特点之一，也是其必须具备的一个性质，因为测绘的内容是我国的地理数据，不仅能够将我国的地貌特点反映出来，更能够将我国的各种战略布局反映出来，比如说我国的土地资源以及国防布置等内容。如果我国的测绘地理信息泄露，那么这些布局就容易被其他国家参透，不仅会使得我国各种战略布局竞争力减弱，甚至有可能对我国的领土安全以及国家存亡带来隐患。因此，一定要确保测绘地理信息档案的保密性。

1.4专业性

测绘地理信息档案带有专业性的特点，在获得地理信息时，所采用的各种测绘方法便需要专业性的技能；在进行信息归档时，也需要具有专业技能才能够确保信息档案整理的可靠性，使得档案所保存的测绘地理信息能够发挥出应有作用。而且不同领域的测绘地理信息也有着较大的不同之处，比如说大地测量和不动产的测量，不仅测量内容有着显著的不同，测量的精度也存在着较大差异，由此可见测绘地理信息档案的专业性。

2测绘地理信息档案归档存在的主要问题

2.1项目人员缺乏档案意识

项目人员缺乏档案意识，没有真正认识到项目档案工作的重要性。项目管理人员没有将档案工作纳入项目总体工作计划，没有与项目工作同步开展，对项目档案工作缺乏指导、检查、培训、监督。项目生产人员形成档案时没有正确标识密级、形成日期等，缺少必要的签字盖章，没有预留一份作为未来归档的材料，没有及时移交项目资料人员保管。项目资料人员平时不注重档案收集积累，把档案管理看成是项目的扫尾工作，总是到项目归档时才四处收集、复制或重新打印文件，致使文件缺失严重，且许多文件都是复制件而非原件。档案馆在项目实施期间没有介入，没有对项目人员提供档案知识培训和技术指导，项目档案工作缺乏科学性。

2.2归档技术标准不健全

随着生产技术的进步和社会需求的变化，测绘地理信息成果更新频率加快，归档数量急剧增长，对归档工作提出了更高的要求，传统的归档模式已不适应新时期归档工作的需要。新时期归档工作应在相关标准的指引下，实现收集、整理、著录等各环节的规范化。然而，当前专业档案的归档技术标准不健全，对实际工作指导性不足。

3数字测绘档案归档管理的关键技术

3.1快速归档检测技术

测绘档案归档检测包括成果检测和目录检测，根据“四性”检测要求，结合数字测绘成果特点，提出了不同种类测绘成果归档检测具体内容，研发了快速检测技术。归档测绘成果检测主要检查数据可读性、内容完整性、正确性。对于栅格类的数字高程模型及遥感影像数据，采用批量读取和数据抽稀技术，获取归档数据缩略图及空间范围，过滤异常数据;对于矢量要素数据，采用与数据模版批量比对的方法，检查数据组织规范性、图层完整性，提取数据空间范围，通过空间范围检查数据完整性与正确性。

3.2一站式入馆管控技术

以微服务架构为基础，研发了以任务驱动服务与流程控制服务为核心的轻量级流程管控技术，构建了一站式工作台，统一业务入口，统一资源调度，实现入馆业务过程集中管控。微服务架构是面向服务体系结构的一种变体，基本思想是将单一应用程序划分成小的服务，服务之间互相配合，为用户提供最终价值，具有松耦合、可扩展性高、部署灵活等优点。以归档项目为核心，整合归档业务过程的各个环节，实现接收、整编、上架等全过程管控，以及件、卷、分组等档案信息全内容关联。这一技术在应对超大数据量数字测绘成果归档工作中，显著缩短了数据盘点、核对、转移、备份时间，大大地提升了归档效率。同时，在业务流程中可实现档案位置信息可视化展示，完成便捷的图形化校核，确保入馆业务严谨顺畅的完成。

3.3智能存储管理技术

根据大数据量数字测绘档案在线、近线、离线多备份存储管理需求，本文研究了档案智能存储管理技术，实现了档案存储资源的自动规划、灵活调度和科学管理。在线存储资源支撑档案归档、管理与服务等日常业务。本文突破了档案业务与NAS云存储的技术接口，绑定业务进程，根据实时工作需要动态分配、回收存储空间，实现了存储资源有效利用，且不同档案业务存储空间独立使用，设定权限，互不干扰，保证了数据安全。同时，可依据数据热度，在线存储保留部分近线、离线数据的缓存快照，方便数据离线查找、快速上线。

3.4基于搜索引擎的图形检索技术

针对数字测绘档案的大数据量、多种类、长时序、多几何类型等特点，立足测绘档案图形检索需求，研究实现了基于搜索引擎的海量测绘档案快速全库检索与一次性全量展示。其技术的关键点为:在数据库体上采用读写分离设计，避免了大数据量检索操作对其他业务效率发生影响;通过多种类档案目录的异构属性动态映射，聚合全局性数据索引和服务;结合读写分离的数据库模式设计，构建档案索引服务定期更新机制。

结束语

全国档案事业“十三五”“十四五”规划均提出加快档案管理信息化、现代化的工作任务。测绘档案是国家重要的基础性、战略性资源，测绘档案收好、管好、用好是测绘档案保管机构的基本职责。当前，测绘地理信息技术日新月异，成果推陈出新，测绘档案管理需要不断分析新情况，提出新思路，解决新问题，积极开展技术创新与实践，紧跟整体技术进步，才能真正把工作做好。

参考文献

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