烟草企业财务内控管理工作优化对策探究

烟草企业财务内控管理工作优化对策探究

龙锦明

黔东南州烟草公司黎平分公司

摘要：烟草企业作为推动我国经济可持续发展的产业结构，面对当前激烈市场环境下，烟草企业要想始终保持稳定发展态势，做好财务内控管理中不容忽视。对此，文章针对烟草企业财务内控管理重要性，具体给出了几点优化对策，希望能够给相关人士提供些许参考依据。

关键词：烟草企业；财务管理；风险管控；内部控制

引言：新时期发展背景下，烟草企业要想不断提高经济效益，必须全面落实财务内控管理要点，通过现代化管理观念以及财务业务一体化融合等举措，充分提高企业财务内控管理水平，推动我国烟草企业尽快实现可持续发展目标。

1.烟草企业财务内控管理工作优化重要性

通过完善财务内控管理方法，能够积极创建良好经营环境的同时，也符合现代化法治管理方向。以烟草企业财务内控管理优化为核心，该项工作开展意义体现在以下几个方面：第一，有利于做好资金监督管理。烟草企业要想能够在市场上高效运转，必须要有充足资金作为支撑，在财务内控管理中应该重点强调资金监管重要性。像企业制定的财务报表以及预算清单等，这些都属于财务内控管理中的核心数据，强化资金管理力度能够时刻把控好资金去向，确保每一笔资金都能够合理使用。同时，工作人员在分析利润数据以后能够帮助企业规划后未来发展方向，通过切实可行的经营策略驱使企业健康发展；第二，提高企业市场竞争力。新时期发展背景下，面相市场中存在的多种类型的产品，为尽可能争取到更多的顾客，烟草企业通过财务内控管理工作，融合经济效益预判企业发展方向，弄清楚市场今后走势，致力于提升市场竞争力；第三，避免内审风险发生。烟草企业内审过程中，鉴于市场以及会计信息失真等方面的影响，极易增加风险出现几率，阻碍烟草企业发展速度。针对这一问题，过去企业经常是事情发生后再去处理，一定程度上就会影响处理效果。但是经过财务内控管理能够达到事前规避的效果，帮助企业尽可能减少相关风险问题的基础上，促使烟草企业健康发展。对此，接下来将着重阐述财务内控管理优化路径，助力我国烟草企业始终保持稳定发展态势。

2.烟草企业财务内控管理工作优化对策分析

2.1转变管理观念，营造良好的内控

通过有效管理水平能够确保烟草企业在最少经济投入下，尽可能获取到最大经济效益。目前来看，我国现代化企业管理中重点要求能够做好财务内控管理活动。而在我国烟草企业长期发展中，也应该紧跟时代发展步伐，充分创新传统管理思路，高度重视财务内控管理重要性，在企业整体经营生产中都应该落实内控管理要点，通过引入多元化管理观念以提高企业整体财务管理质量。同时，烟草企业也应该结合实际经营情况，将更多资金投入到财务内控管理过程当中，建立健全完善内控管理机制，促使财务内控管理活动能够又快又好进行。除此之外，为吸引广大工作人员都能够清楚认识到财务内控管理作用，企业也应该竭尽全力营造良好工作氛围，积极开展大规模内控管理宣传与教育，激发员工管理欲望，明白财务内控管理质量与企业发展之间的联系，充分配合好管理人员的各项安排，这些都是烟草企业财务内控管理工作高效进行的关键举措。

2.2促进财务业务一体化融合

在我国烟草企业长期发展中，期间包含了多个部门，企业良好经营少不了任何一个部门的支持与努力。在烟草企业财务内控管理过程中，相关人员应该与其他部门人员之间保持密切联系，及时交换手中掌握到的数据信息，不单单对自身专业能力提出严格要求[1]，更应该明确好企业当下所开展的业务，经过财务内控管理与生产活动有效结合，将两者融合工作关系整合到内控管理制度内容当中。从财务内控管理工作人员层面上出发，应该定期组织各部门开展相关教育活动，培养全体工作人员财务思维。其中业务部门需要明确好财务管理方向与细节，落实好自身职责以外也应该监督好其他人员财务工作情况，改变过去单纯注重生产的工作观。最为关键的是，业务部门各项经营活动的有序推进，与财务内控部门之间有着直接关系，只有业务工作人员全面掌握财务内部部门各项标准，才能够顺利推进生产经营。总之，财务部门与业务部门之间的融合发展，不仅是烟草企业财务内控管理工作的必然要求，而且更是各部门及时共享信息的关键，在财务业务一体化融合发展中促使企业健康发展。

2.3进一步完善烟草企业财务内控制度

伴随着时代飞速发展，烟草企业应该持续优化并调整财务内控管理制度，全过程秉持实事求是的原则，认清分析当前财务内控管理存在的问题，整合行业内成功案例进行调整，其中可以结合以下几个方面进行处理：第一，制定完善权责管理机制，细致划分财务部门所有人员的工作职责与权利，针对不相容的岗位能够事先分割出来，以规避相关工作人员不合理管理等问题发生。比如以企业会计工作岗位来讲，需要工作人员审核好收支与支出细节，同时绘制成相应报表以后做好登记等。而出纳就是办理银行相关业务，两个部门在差异性工作细节中，应该尽量避免双方交叉以及重复工作行为；第二，在烟草企业固定资产过程中，最好选择租赁方式进行。在烟草行业持续发展中市场上又衍生出了大量现代化设备，大多数企业淘汰了传统生产设备，鉴于其中部分可以继续使用的资源，无疑会造成资源浪费。针对这一弊端，烟草企业除了挑选出可以持续使用的设备以外，也可以通过租赁方式使用现代化设备，充分发挥出资源利用价值的基础上，也是企业实现资源优化配置的关键；第三，以资金管理为核心，分隔不相容的岗位能够避免不合理工作行为

[2]。企业重点检查好会计原始凭证，严厉打击伪造的凭证，每一位人员都应该认真做好本职工作，以强烈责任心高效推进财务内控管理活动。另外也应该动态化监管好每一笔资金流向，保存原始凭证、各部门配合、建立专门的收账款部门等，这些行为可以帮助企业及时收回外面所欠的账款，这些都是后期企业可以当作证据的信息。

2.4借助现代信息技术优化财务内控流程

要想提高烟草企业财务内控管理水平，针对当前市场上存在的多元化财务管理软件，企业应该结合实际情况进行合理应用。通过现代化管理软件能够减轻人员管理负担，同时也能够优化财务内控管理细节，保证人员高质量完成财务内控管理任务。除此之外，在烟草企业应用过程中，为充分发挥出现代化资源的应用价值，除了要求能够与企业经营等情况相一致的基础上，也应该进行创新改良，经过进一步规划灵活运用到企业管理当中，整合企业所构建的完善管理机制致力于完成预期管理目标。只有这样才能够在高效内控管理条件下，凭借优化而来的内控体系，为企业发展提供充足动力。最后，在烟草企业不断应该先进管理软件过程中，也应该定期进行系统更新与维护，尽量避免因为人为因素导致的系统无法使用，减少系统崩溃带来的负面效果。尤其是出现的最新软件，烟草企业在持续更新中才能够实时监测好所有数据信息，保证财务以及业务等部门各项数据更具真实性以及针对性，充分体现出信息化技术在烟草企业财务内控管理中的重要性[3]。

3结论

简而言之，烟草企业做好财务内控管理工作，通过建立健全切实可行的规章管理制度，积极整合现代化信息技术等手段，在高效财务内控管理基础上，致力于推动企业良好发展。以上内容结合烟草企业经营现况，围绕财务内控管理优化对策进行了深入阐述，希望能够给相关人士提供参考。

参考文献：

[1]杨斌，烟草企业财务内部控制存在的问题及改进策略探讨[J].财经界，2020（02）：119.

[2]张振英.烟草商业企业财务内部控制存在的问题及对策研究[J].财富生活,2020(08):65-66.

[3]郑少华，关于新时期下烟草商业企业财务管理创新模式探讨[J].商讯，202=19（11）：98-100.