大数据视野下城建档案管理浅谈

大数据视野下城建档案管理浅谈

杜娟

威海市环翠区住房和城乡建设局 山东威海 264200

摘要：近年来，城建档案是城市发展的见证者，详细记录了城市发展的每项重要决策实施计划，具有良好的学习价值以及参考价值，通过实现城建档案管理数字化建设，可以有效提升城建档案的利用效率，拓展城建档案的应用范围，强化城建档案的保管力度，使城建档案能够实现长久管理。信息技术高速发展，使得城建档案管理信息化建设已经成为当前必然的发展趋势，需要遵循时代的发展，通过实现城建档案管理数字化建设，推动城建档案管理的发展。

关键词：大数据视野；城建档案管理

引言

众所周知，城建档案的管理对于城市发展建设有着十分重要的作用，关系到城市建设方方面面的内容，任务繁重且涉及的专业性也较强，是一项意义重大的系统性作业工程。一方面，在新技术不断发展的前提下，城建档案业务管理也及时采用新技术的加持，管理水平和效率得到有效提高，从传统的手工管理模式逐渐向以计算机为主体的数字化管理模式方向转型，如今又在信息时代的冲击下，从数字化管理向信息化管理转型。这对城建档案管理工作来说无疑是一种新机遇新跨越。另一方面，社会发展和技术进步也对当今的城建档案业务管理水平有了更严格的规范，要求工作人员不仅要具备专业技能和服务意识，还要掌握一些与时俱进的管理技能。传统的管理理念与方法已无法满足新时代发展需求，新发展新理念新变革也必然在城建档案管理工作中展开。在新形势下使城建档案管理工作与时代接轨，全面提高相关工作人员的综合素质、专业技能和信息化技能，满足城市发展需要已成为当务之急。

1城建档案数据化概念和价值分析

大数据视野下的城建档案数据化主要是指结合信息、通信、物联等技术，打造更加安全、系统的档案管理模式。简而言之，将原有城建纸质档案、视频档案、图片档案进行数据化、可视化、联动化，从而实现城建档案信息横向与纵向的高质量流通。由此可以看出，基于数字技术的城建档案，具有较高的价值：第一，可提升城建档案的效能输出。城建档案作为城市发展的记录者，其能够为城市的自身发展奠定良好的基础，如为城市的改造提供历史数据，或为其他城市的优化提供一定经验借鉴等。第二，能强化城建档案的管理效果。在海量的城建档案管理需求背景下，通过融入数字技术，一方面能够提升城建档案管理的安全性，如能够避免档案数据丢失、档案数据被篡改等；另一方面能够有效提升城建档案的管理效率，如通过模糊查询快速定位所需文件，或通过信息数字技术，集中处理档案信息，或通过通信技术提升城建档案流通的速度等。

2大数据视野下城建档案管理

2.1城市历史文化档案资源的开发

我国历史悠久，很多城市历史发展时期都留下了独具特色的建筑痕迹，对应的就会有历史建设的档案资料，这一部分档案资料是城市历史文化发展的见证，可以对这一部分的档案资源进行开发利用，整合编辑成城市历史档案文章进行发布，让历史文化得到宣传。历史是城市未来发展所必须要铭记的，通过城市历史文化档案资源的开发宣传，也能够提高人们对城市历史发展的了解度。

2.2统筹管理规划注意风险防控

要想有效促进城建档案管理数字化建设需要加强统筹管理规划，注意网络安全风险防控，避免受到网络的负面影响造成城建档案管理信息丢失或者泄露。首先，管理人员需要对传统的纸质城建档案进行充分分析与统计，并以此为基础制定统筹管理规划，做到分批次、分类型、分时间对纸质城建档案进行全方面扫描，并录入城建档案数字化管理系统当中，完善城建档案数据库，以此来落实城建档案管理的数字化建设，所以前期的规划工作至关重要，可以直接影响后期的城建档案管理数字化建设效率，不仅工作量十分庞大，需要耗费大量的时间去进行整理分析，更需要大量的人力资源将纸质档案转化为数字化档案，必须提前做好统筹规划，尽量降低纸质城建档案破损概率，避免丢失，提高纸质城建档案的保存价值。其次，在做好统筹规划完成之后，利用扫描设备将纸质城建档案彻底转化为数字化城建档案，以此来推动城建档案管理数字化建设。

2.3要强化人才队伍建设

为有力推动城建档案数字化发展、优化发展，应立足操作和管理人员技能素养现状，做好现有人员培训，制定人才引进计划。首先，要立足档案优化方案、目标、方式等，结合数字技术、档案管理技术等要素，设计有序、系统、可靠、有效的培训内容和方式，如结合档案数字化操作技能、档案管理规范等，设计理念与技术结合，发展与竞升的培训体系。再如，围绕自身成本资源，相关人员技能需求，改进传统专家讲座、实践培训方式，结合相关高校、互联网平台，打造能突破空间和时间限制的远程培训系统，这样不仅能降低培训成本，还能满足相关人员的学习需求。其次，要结合档案安全、有效、服务等性质，不断提升档案管理、操作人员的职业素养。如以会议方式进行职业道德分析、专题案例分析，这样不仅能加深相关人员对档案管理的认知和理解，还能促使其主动探究如何进行安全操作等。

2.4改革观念，提高管理意识

城建档案管理工作人员有着“为人民服务”的高尚服务理念，就一定可以使城建档案管理工作更好地服务于城市发展建设，实时关注社会发展动态及经济发展趋势，紧跟城市发展潮流，时时自我更新，主动提高服务技能水平，时刻准备着更好地为城市建设服务。首先，改变观念，主动服务，将重藏轻用的观念破除，进一步树立与时俱进的、以用为主的理念。以社会需求为自我进步的方向，主动为城市建设提供服务。其次，增强管理意识，要深刻理解城建档案管理工作对于城市发展建设的重大意义，所以必须给予重视，要将高度的责任感和管理意识刻进每一个工作者的“基因”中，从源头上确保城建档案管理工作能够与时俱进地高水平发展。

2.5完善城建档案管理设施

在城建档案管理数字化建设的过程当中需要加大资金的投入力度，以此来保障城建档案管理数字化建设基础条件。首先，针对硬件设施来说，需要管理人员购置智能扫描仪、计算机、网络监控设备等，实现将纸质城建档案转化为数字化城建档案，并利用网络平台创建数字化城建档案库。并且通过计算机等智能设备也可以实现对城建档案的信息化管理。其次，还需要管理人员建设相应的配套设施，比如：网络、数字化城建档案管理室、独立电源等，实现从内到外全面落实数字化建设。最后，针对城建档案管理数字化建设的软件设备，需要管理人员引进或开发数字化城建档案管理平台或系统，确保管理平台或系统具备完整的功能，从前端的搜索、收藏、评论等，到后端的管理、加密都要有所落实，保证管理平台或系统能够正确发挥效用，从而更好地推动城建档案管理数字化发展。

结语

在现行城建单位发展背景下，提升城建档案数字化管理水平，不仅能助力单位深化发展、现代化发展等，还能为城市建设决策提供良好的支撑。因此，相关单位应立足自身实际情况，制定能够提升档案管理效果的措施，以达到优化档案管理的目的。其中，数字化管理措施作为一种重要的措施，能促使城建档案管理标准化、规范化、信息化，相关单位应立足自身实际，找准两者契合点，采取适应性措施，为城建档案管理注入鲜活发展动力，推动其现代化发展、深化发展。

参考文献

[1]孙良浩.人工智能技术在城建声像档案在线接收中的应用[J].未来城市设计与运营，2022（3）:48-51.

[2]朱武桥.对城建档案馆提升城建档案数据治理能力的几点思考[J].未来城市设计与运营，2022（3）：52-54.

[3]陈秋玲.城建档案在《“十四五”全国档案事业发展规划》下的工作思考[J].未来城市设计与运营，2022（2）：85-87.