施工企业实施业财一体化的应用探讨

施工企业实施业财一体化的应用探讨

张文良

身份证号码：532331198503050919

摘要：施工企业实施业财一体化符合信息化时代发展要求，也有利于做好业务部门监督、财务信息共享等工作。本文对施工企业实施业财一体化的意义进行了阐述，从实施业财一体化的意义、实施策略、树立业财融合管理理念等几个方面对业财一体化的实施做阐述。

关键词：业财一体化、用友NC、信息管理体系

施工企业业务内容多，业务复杂，成本归集类别多，加之受建筑施工的影响，账务核算极为复杂，核算周期长、账务繁多等问题，这些问题一方面无法及时为企业管理者提供有价值的财务信息，确保决策的科学性；另一方面增加了财务核算难度，导致财务信息无法真实地反映企业经营状况。随着信息技术的不断发展，企业应进行信息化办公，将业务和财务紧密联系在一起，保证业财数据的实时更新，为财务账务核算提供有价值的信息，同时作为财务工作者也应树立管理会计的工作理念，不仅要重视财务基础的核算工作，还应从企业运营管理的角度来分析企业业务情况，为企业管理者提出可行性建议，更好地发挥业财一体化的价值，为企业发展创造有利条件。

一、施工企业实施业财一体化的应用意义

实施业财一体化的目的是更好地管理企业，为企业发展制定科学的策略，提高经济效益。随着人工成本不断增高，材料价格不断上涨等问题，企业面临巨大的经营风险，导致企业效益无法保证。通过业财一体化实施，让财务人员深入了解企业生产各环节成本、费用、收益信息，经过分析，判断各部门、各工程项目的绩效、目标完成情况，对目前的经营状况做出准确的判断；同时加强了业务与财务部门的沟通联系，进一步提高了成本控制意识,为企业创造更多的经济效益。通过业财一体化的实施，达到信息共享，通过财务的监督，企业成本会得到有效的控制，根据财务数据信息查看哪些地方存在成本异常的问题，进而制定科学的经营发展对策，保证企业效益。

由于施工企业业务的特殊性，为了顺利开展工程施工，需要与很多材料供应商、劳务承包商、机械租赁商建立合作关系，涉及到多种材料的购买、劳务分包、机械租赁，在施工过程中这些业务是由多个部门合作完成，交易信息较多，这就需要加强业务财务部门的沟通，如果财务工作和施工环节脱节，就很难保证财务工作的有效性，这样的财务工作也是没有实际意义的。

二、施工企业实施业财一体化的应用策略

（一）注重信息化软件的更新，促进业财一体化实现

信息化办公软件更新速度快，为了促进业财务一体化的实现，应重视信息软件的选择，以及在使用过程中对软件的维护、更新，保证信息有效共享，为实施业财一体化创造有利条件。工作中应从以下几点做起：第一，检查信息化办公软件的应用性能，实时更新办公软件。如某建筑施工集团使用的用友NC软件，具有强大的云管理功能，整合了财务会计、固定资产管理、供应链管理、建筑综合项目管理、人力资源HR管理等模块，基本能满足施工企业实施业财一体化的要求。但用友NC也存在一定的局限性，如对账功能、银行接入功能、资金管理功能等存在明显的缺陷，升级用友NCC版本将可以解决上述局限性。第二，做好软件服务工作。软件在更换期间会遇到一些应用性问题，对于客观性的应用问题应聘请专业人员解决，确保新软件能够正常投入使用。第三，重视新软件的应用效果。员工在长时间使用旧软件的过程中产生了依赖，一些员工认为没必要更换软件，甚至产生了消极的应对心理，对此一方面注重人员心理的疏导工作，另一方面加强人员培训，提高人员的专业技能，以此保证新软件顺利投入使用。

（二）建立信息化管理体系，为业财一体化实施做好准备

科学、完善的信息化管理体系是业财一体化的重要保障，尤其是对于一些大型的施工企业，涉及的部门较多，业务往来也非常频繁，如果缺乏管理，即使投入了先进的信息化办公软件，如果有部门不执行，不按照要求处理账务，使用办公软件，也很难实施业财一体化，因此建立信息化管理体系非常重要。首先，应加强企业员工信息化意识培训。一些员工对信息化并不敏感，尤其是一些业务部门认为只要做好生产工作，为企业带来经营利润即可，至于这些细节怎么处理并不在乎，导致企业业务账务信息无法实现信息化。因此需要提高全体职工信息化意识，建立行之有效的绩效考核系统，对于不严格遵守信息化办公的员工给予一定的警告，对屡次违规者进行罚款处理。其次，制定可行的信息管理细则。业财一体化的工作体系中会涉及多人员使用数据，查看数据，为了避免数据改动、重要数据泄露，应对重点数据进行保护，设置用户权限，此外还应加强员工职业道德培养，业务、财务信息数据属于企业机密，员工除工作之外不得查看企业财务信息，并传播企业财务信息[1]。

（三）引进管理会计理念，优化财务工作内容

实施业财一体化，需要财务工作者进行自我定位调整，秉承管理会计理念来进行财务信息处理。首先，财务工作者应具有全局性，具有前瞻意识。全局性指的是财务工作应具有全面性，业财一体化能够保证财务工作的全面性，但是在实际业财一体化的推进中，依然会存在一些漏洞，比如业务部门未按照规定时间填写信息，业务部门所填写的信息不全面等，这些问题都导致财务信息不准确的问题发生，因此财务工作者在核查财务信息，审查账务的时候应保证高度的警觉性和全局意识，必要的情况下督促企业其他业务部门按时填写信息。其次，财务工作者应秉承管理会计理念完成财务工作。业财一体化的目的是为了更好地监督施工企业发展，明确企业发展中存在的问题，财务人员对财务信息掌握的更加全面，因此应帮助施工企业经营者做好账务分析，并提出可行性的参考建议

[2]。

（四）保证业务流程科学规范，确保业财实现真正的融合

业财一体化实施需要一个适应和调整过程，传统施工企业的一些业务部门工作人员并不精通新的信息化办公软件，即使进行了相关的软件服务培训，也还是无从下手，尤其是从财务的角度来进行业务信息的转化，也是不现实的，对此为了简化业务部门使用信息化软件的难度，应制定科学的业务流程规范，使其它部门的工作人员可以参照业务流程来使用信息化软件，并完成信息输入和更新等工作。在具体的工作中，施工企业应首先做好业务分类工作，不同的业务部门的业务类型不同，应进行进一步明确，然后根据不同的业务事件来处理业务问题。其次财务方面也应发挥好自身权利，结合业务事件来进行财务审批，积极处理好业务信息。此外必要的情况下财务部门应和业务部门进行沟通。业务流程虽然保证了业财一体化的融合，但是施工企业业务复杂，当遇到特殊账务处理的情况，还需要加强部门之间的沟通，以此保证信息的真实性。另外在信息化软件使用的过程中如果出现业务流程不合理的情况，通过和业务部门的沟通来解决，并重新制定新的业务流程。

综上所述，施工企业业务类型复杂，而且很多业务和多个企业有关联，在这种情况下如果做好财务信息登记，保证财务信息的真实有效，实施业财一体化无疑是最佳的解决策略。但是目前很多施工企业在信息化软件应用方面存在滞后性，不注重员工信息化培训，员工信息化意识低，导致施工企业虽然名义上实现了业财一体化，但是由于业务、财务部门缺乏配合，导致无法形成有价值的财务信息，也无法为企业经营管理者提供可行性建议。对此施工企业财务人员、业务部门以及管理人员应高度重视企业业财一体化，并在工作中积极配合，为实施施工企业业财一体化提供有利条件。

参考文献

[1]曾满平.建筑施工企业利用信息化实现业财一体化的应用探讨[J].中国产经,2021(18):66-67.

[2]石孟.施工企业利用信息化实现业财一体化的应用探讨[J].中国市场,2019(31):195-196.