信息化背景下货物进出口通关单据常见问题及解决策略

信息化背景下货物进出口通关单据常见问题及解决策略

李欣慧

临沂综合保税区管理委员会 山东 临沂 276000

摘要：随着我国对外贸易的快速发展，货物进出口通关单据成为外贸人员关注的重点，在信息化背景下，货物进出口通关单据的申报填写也更加快捷，为外贸人员提供便利的同时，货物进出口通关单据信息化也面临一些常见问题，解决这些问题成为海关信息化改革的重要内容。基于此，本文就信息化背景下货物进出口通关单据的常见问题进行了研究，在此基础上提出一些解决策略。

关键词：信息化；货物进出口；通关单据；常见问题；解决策略

引言：

信息化背景下，跨境电子商务零售进出口业务成为外贸的重要形式，在进出口贸易中，跨境电商平台需要向海关出示相关数据，供海关验核后才能通关。当前，我国跨境电商贸易通关单据的填写要根据《关于实时获取跨境电子商务平台企业支付相关原始数据有关事宜的公告》（海关总署公告2018年第165号）第二条规定中的内容执行，电商需要提供订单号、商品名称、交易金额、币制、收款人相关信息、商品展示链接地址、支付交易流水号、验核机构、交易成功时间等基本信息，此外海关需要的其它数据也需要如实填报。货物进出口通关单据的内容较多，在信息填写过程中，很容易发生错误，造成通关障碍，因此提升货物进出口通关单据的填写质量有着十分重要的意义。

1.信息化背景下货物进出口通关单据常见问题

1.1填制不规范问题

当前，货物进出口通关单据普遍存在单据填制不规范问题，报关单、转关单的填制有着明确的规范要求，很多外贸人员在填制过程中，虽然也了解相关规范，但经常会填写错误，影响了报关的效率。通常来说，一份提单可以对应多个单据，但很多地方，依旧是一份提单对应一份单据。比如要申报50个以上的品名，就需要分开申报，此时报关单填制按照主运单和分运单的格式进行。

1.2报关资料不齐全

报关资料只有完整、齐全的情况下，进出口货物才能快速通关，在报关资料准备方面，经常会出现报关资料不齐全的现象，一方面由于报关的资料较多，另一方面报关资料的细则较多，不留意的情况很容易出现资料系统退回的现象[1]。例如出口报关单的填写，如果忘记填写货物数量，或者信息填错，就会影响海关清关速度。一般情况下，报关资料必须保持一致，才能保证货物正常通关，如果缺少相关资料，申请改单的时间就会延长，最终会造成明显的经济损失，因此在报关资料准备方面，需要对相关资料进行仔细核对，才能确保货物快速通关。

1.3报关信息填写不真实

报关单的信息填写不真实是常见的问题，报关单的填写要注意两个要点，才能符合信息真实性的要求，首先是单证的信息要相符，发票、箱单、提单的信息必须要完全一致。其次是单货的信息要相符，品名、数量、金额、特殊条款需要跟信用证完全一致，同时汇票金额的大小写与发票金额必须保持一致。

2.信息化背景下货物进出口通关单据常见问题的解决对策

2.1应用信息化产品进行报关

货物进出口通关单据的内容较多，因此依靠人工进行填制，很容易出现较多的疏漏，影响报关效率，一般的进出口通关单据包括进口日期/出口日期、申报日期、经营单位、运输方式、运输工具名称、提运单号、收货单位/发货单位、贸易方式、征免性质、征免比例/结汇方式、许可证号起运国（地区）/运抵国（地区）、装货港(指运港境内目的地)、境内货源地批准文号、成交方式、运费、保费、杂费、合同协议号、件数、包装、种类、毛重（公斤）、净重（公斤）、集装箱号、随附单据、用途/生产厂家、标记唛码及备注、项号、商品编号、商品名称、规格型号数量及单位、原产国（地区）/最终目的国（地区单价总价币制征免税费征收情况、录入员、录入单位、申报单位、填制日期、海关审单批注栏等内容[2]。这些内容如果人工填写，会花费大量人力物力，且很难保证资料填写的规范和真实。信息化背景下，报关资料的填写更加智能化，只需要使用报关系统，就能实现在线导入资料，且系统能够快速生产报关单以及箱单。信息化的方式不仅提升了报关资料填写的速度，而且提高了资料填写的准确性，报关员不需要花费大量时间检查资料，减少工作量的同时，实现了快速报关的目标。

2.2针对重点内容进行纠错

在报关单填制时，有一些填制位置是海关关注的重点，这些位置在填制的时候，要多次进行纠错，即便使用信息化产品，也需要仔细核验，确保重点信息不出现差错。通关单据的重点内容主要有经营单位、发货单位名称、代码、成交方式、境内货源地、商品品名、海关编码以及合同协议号。

2.3掌握相关法律法规

当前，货物进出口电子单据已经非常普及，在使用电子单据前，报关员要熟悉海关的相关法律法规，才能提升货物进出口通关速度。例如，如果要使用铁路的方式进行货物进出口，就需要熟悉《关于进出境铁路列车及其所载货物、物品舱单电子数据有关事项的公告》（海关总署公告2018年第160号）第七条中的相关规定，规定中对报关单、转关单栏目的填制有着明确的规范要求，此规定中明确要求运输工具名称可以免于填报，在不熟悉此规定的情况下，就会出现误填、多填的现象。

2.4提前了解报关信息

提前了解报关信息，有助于规避信息漏洞，减少资料准备过程中出现的一些问题，在进出口贸易中，不同产品的货物进出口有着很大差异[3]。以纺织品加工货物出口与纺织品出口为例，根据《关于加工贸易监管有关事宜的公告》（海关总署公告2018年第104号）第三条中的相关规定，纺织品加工产品需要按照加工贸易货物、非加工贸易货物分开存放，每种货物独立记账，才能分开管理，在填写通关单据时报关员要将保税货物物流信息与分开管理的产品信息填写一致，才能确保正常通关。

3.结束语

信息化未跨境贸易提供了良好的发展契机，但在外贸活动中，货物进出口通关单据的填写需要相对丰富的经验，因此也给新加入外贸行业的人员带来了较大的困扰。运用信息技术，优化货物进出口通关单据的填写和申报，能够实现通关效率更高效，通关工作更省心，通关成本更节省的目的。

参考文献

[1]陈卓敏.浅析进出口贸易企业内控缺陷及应对策略[J].中国产经,2021(14):2.

[2]吴婷婷.企业进出口贸易风险分析及规避策略[J].商业2.0（经济管理）,2020(3):2.

[3]于玲.海关通关一体化改革对进出口企业的影响及对策[J].中国集体经济,2020(19):2.