山东医学高等专科学校 山东 济南250002
摘要:医院现阶段信息化水平提升意识崛起,档案管理在传统中弊端从未得到解决。本文通过梳理医院档案管理特点、创新意识和策略三方面,对医院档案管理创新重要环节,提出针对改善方法,提高医院档案在“互联网+”视域下创新水平。
关键词:互联网;医学档案管理;创新策略
前言
互联网背景下,传统纸质当是在信息技术和科技手段数字化形式存储于计算机中,成为方便搜索利用电子档案库,提高档案查询搜索效率,在互联网信息平台可以规避传统繁琐的查阅和丢失信息的弊端,同时,在前期医学档案管理输入资料还是需要很多人员的。
1医院档案管理特点
1.1档案数量种类多
医院档案不仅包括医院整个发展过程中过去资料,还包括医院开展业务和行政工作中发布各类有效图片、文件、音频资料信息[1]。医学档案信息量大,存储周期长,但目前物理存储和人工存取方式不能满足人们查阅。随着信息技术和大数据时代到来,很多医院开始实施“互联网+”医疗管理模式,从互联网便捷、全面、完善、利用价值高、存储更能提高档案使用效率。
1.2创新升级医院信息化档案管理
医院信息化档案管理信息系统升级,可提高档案管理效率[2]。档案管理创新关键在于建立科学高效现代管理体制,离不开医院管理档案体制创新。医院应该重视信息,让档案信息在医院患者管理和临床护理中发挥重要作用,促进信息科技技术在医院中创新,提高医院管理水平质量。完善创新医疗管理系统,搭建临床医学创新管理层,建立医疗卫生事业发展服务。
1.3健全合理管理制度
医院档案管理是指整合归纳档案,内容包括患者病历、个人信息、治疗结果[3]。医院档案管理缺乏创新和缓慢的主要原因是缺乏一套完整管理体系和实施方案。数字化档案信息化管理可在医学管理中发挥优化管理模式,管理中更得心应手。
2医院档案管理创新意识
2.1重视档案开发利用
开发利用档案是现代社会发展重要途径,医院管理档案中,信息资源归档环节可通过整合档案管理资源,加强员工管理,更好响应信息管理工作,实现高效统一管理。
2.2科室管理同步创新档案管理
医院档案科应与其他科室分开,科室管理分类清晰,在管理环节仍存在部分问题。信息科主要任务是统一管理使用病人档案,监督监管应用借阅档案,综合档案馆内容需要和科室日常工作及时更新,提高管理效率,对患者疾病治疗康复有积极正向影响。
2.3加大开发应用档案信息系统力度
医院档案管理工作重点是开发应用信息系统,以及管理重要体现,今后工作中产生积极推动作用。系统设置确保简洁高效,提高便捷实用性[4]。高效系统开发应用可增进医院档案信息管理存储空间,提升整体管理水平。
2.4加强改革建设档案管理人才体系
医学档案管理应用在互联网技上发挥基层良好作用,重在加强建设环节上,医院首先优化制度体系,完善档案管理规章制度,合理分配资源,加强管理过程中风险防控。在人才配置上,选用专业技术人才参与档案管理过程中。
3医院档案管理创新策略
3.1制定合理制度
根据医院管理过程中出现的档案管理存储不便捷遗失等问题,提高其档案管理水平,这一切要基于互联网上,并且优化医院各项管理制度和良好的专业技术能力,合理应用分配资源,降低管理风险。
3.2研发完善电子档案系统
电子档案系统完善可改善搜索和查询档案管理难度,加大投入研发是为了规避因为档案管理中出现的问题,还因为更新迭代,提高档案管理的创新性。
4讨论
医院传统常规档案管理存在很多弊端,主要表现在存储周期短,信息归类不是很集中,有科室分类不清晰,给医院患者治疗和临床护理资源查询带来难度。本文通过医院档案管理特点,从优点缺点出发,激发人们应用互联网信息技术,具体在制度和研发上下功夫,在人员分配上采用专业技术人员参与医院档案管理的整个过程,在管理模式更注重资源分类细分到每个科室,还有及时更新医院常规工作,并开发研究电子档案系统,不断完善其管理制度,高效科学管理医学档案,细分其档案分类,这样更有利于查询搜索,给医学工作带来便利,间接提高患者治疗效率和临床护理经验。
综上所述,在互联网背景下,数字化信息管理模式,规避了传统管理中存在的问题,同时还可以提高档案管理效率,提高医院管理效率,给查询工作和信息存储工作带来便捷,对患者治疗效率提高,临床护理效率大大提高,优化医院档案管理整体互联网信息化。
参考文献:
[1]石青, 曹昊洋. "互联网+"时代医院档案管理的创新策略[J]. 科技资讯, 2022, 20(5):3.
[2]吕文晶, 程余斌. 互联网背景下现代医院档案管理改革策略和模式创新[J]. 中国保健营养 2020,30(30): 343, 2020.
[3]王志生. "互联网+"时代事业单位档案管理创新对策[J]. 科技经济导刊, 2020, 701(03):234-234.
[4]陈桂月,王瑾. 医学研究所科研档案管理创新策略分析[J]. 中国卫生标准管理, 2020, 11(20):3.