浅谈水利工程施工管理资料的整理

浅谈水利工程施工管理资料的整理

张 ,岩  ,李建利

郑州宏泰黄河水利工程维修养护有限公司

  摘要：水利技术档案是水利工程管理、运行、维修养护等技术工作决策、设计的重要依据，对于水利工程的安全运行和充分发挥效益至关重要。当前水利工程的施工技术资料管理主要包括有价值的文字、声像和图纸图表等内容，这些重要的历史记录共同构成了宝贵的水利工程技术资料，是对现有水利施工技术的有效总结，同时也是从资料管理层面完善了对工程施工档案的整理与搜集，这对水利工程施工管理、质量评定以及战略决策等环节都有积极的指导作用。收集、利用和管理好水利技术档案，更好地为水利事业服务，是水利建设和管理者的责任。工程资料整理作为整个水利技术档案管理工作的主体，成为了水利技术档案的形成、利用与管理的基础。文章针对水利技术资料工作管理的重要性，以及水利工程施工技术资料管理工作的主要内容来阐述。

  关键词:水利工程;档案;资料

 目前,工程管理工作对工程技术资料的整理提出了更高的要求,水利档案资料的内容和形式不可避免地发生了相应的变化,这就要求水利档案工作者必须认清新形式下档案工作的新特点,了解水利建设档案对工作的新要求,使档案信息开发利用工作能够满足和适应市场经济和现代化建设的需要,满足和适应水利行业特点的需求。现结合自己近几年来的工作经历,浅谈水利工程施工档案资料的收集、整理的有关事宜。

一、 思想高度重视

 水利工程施工资料作为承包施工合同不可或缺的一部分,这就表明工程资料对整个工程所起到的重要作用,它是一个工程施工完后将所有的施工轨迹都印于其中的历史记录,它让一个工程变得有追朔性。但在施工过程中,往往有时候将它忽视掉,轻看了它的存在。在众多工程管理者的眼里,工程施工无非就是质量、安全、效益,只要施工过程中严把质量关,杜绝安全事故的发生,提高效率,最终取得效益这才是硬道理,正因为这种观念的过分追求,而遗忘了对工程资料的重视,好些施工过程都未有详细记录,出现资料漏缺的情况,实际发生了,但未做记录,最终档案资料一部分是空白页。

 二、资料管理人员的配备

  水利工程施工资料主要是在工程施工过程中形成的,在施工过程中,根据分工的不同,各负责一方,形成的资料也是单一的,并非系统和完整的。例如负责安全的,只有安全资料,负责施工的就只完成了原始记录,负责质检的光有质量的检验和评定资料,要将这些资料归整在一起,使之规范化,需有一个专门负责资料的管理人员,在水利工程施工中就是一个资料员的角色,负责各方面资料的收集、整理和过程指导。作为一名水利工程施工资料员,要达到合格和称职的基本要求是什么呢?我本人认为,必须具备三方面的条件:（1）具有认真的工作态度和严谨细微的工作作风；（2）具备专业知识；（3） 具有团结协作精神。

 三、资料的收集与整理

 1、项目开工资料整理

工程项目合同签订后，承包人应按照施工合同约定的开工日期开工，并在开工前进行施工准备工作，建立组织机构与人员，组织施工材料与施工设备进场，完成水、电、临时设施的建设，平整场内交通，完成其它附属设施等工作。

2、合同项目开工申请表及分部工程开工申请表报批

根据工程项目合同同，承包人提供开工申请单后，经总监理工程师及业主审阅后，符合施工合同约定要求，总监理工程师以书面材料签发进场通知，施工企业接到进场通知后，可及时调遣人员和施工设备、材料进场，完成各项施工准备工作。

施工企业进场后，提交《合同项目开工申请表》和《分部工程开工申请表》，总监理工程师通过审核，另行签发《合同项目开工令》和《分部工程开工通知》。

 3、 主要材料报验

工地所用材料分期分批进入工地，开始应能满足施工要求，以后每次进场材料可考虑施工需要量存放，临近尾工时可放慢进料速度。

主要材料按进度分批报验，并在开工前完成部分材料的试验与报验。主要包括砂子、石子、水泥钢筋的检验（详细报验方法，另文解释）。

 4、 施工进度计划报验

 施工进度编制：（1）应根据招标文件所制定的技术规程，规范要求。（2）合同规定的工期和各施工主要节点的工期要求。（3）应结合公司对施工现场勘探、考察所进行的分析，研究及技术积累和相关的施工经验。（4）根据施工组织设计所制定的施工程序及方法，各单项工程施工进度指标应立足于国内平均先进水平，采用配套的先进施工机械设备。（5）对受节点工期所制约的相关工程，在工期安排上适当留有余地，各项目施工程序前后兼顾，衔接合理，干扰少，施工均衡，在工期时段的安排上均应考虑施工质量，安全等诸多因素的制约影响。其他主要资料应填写施工进度计划申报表，并编写相应的施工总进度计划，施工年进度计划，施工月进度计划，同时提交施工用图计划等。

5、项目划分的报审

开工前应由项目法人、监理、设计及施工单位进行相应的工程项目划分，并确定主要单位工程，主要分部工程、重要隐蔽单元工程和关键部位单元工程，项目法人在主体工程开工前，将项目划分表及说明书面报相应工程质量监督机构确认。

6、施工组织设计

  总体项目及各分项开工前，都应编写施工组织设计，填报施工组织设计方案报审表。

   施工组织设计文件的编写按三个方面进行：（1）编制原则。（2）依据。（3）内容及成果。

   3.7工程施工记录

  在工程开工前和各分项工程施工前及施工进行中，要对工程进行施工平面的铺工放样工作，放样等各种施工记录，它是工程控制的依据，应根据各项内容实际情况，填写清楚，齐全，不得有缺项、漏项。其中应包括工程施工日记，工程施工大事记及工程施工中的来往文件。

 3.8 工程技术交底文件资料

  就是在建设单位的主持下，由设计单位向施工单位进行的交底，主要交代工程建筑的功能与特点，设计意图与要求。设计单位提供《施工图纸》、《设计说明书》，必须经建设、监理、设计、施工单位及有关人员进行图纸会审，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总，整理，形成图纸会审记录。对设计图纸若有质凝和意见，监理、施工单位应将各自的提出的问题和意见汇总后报建设单位，由建设单位提交设计单位做修改设计变更。图纸会审记录一经各方签字确认后，即成为设计文件的一部分，就是现场施工工作的依据。

  综上所述,水利工程施工资料是一个完整工程必不可少的一部分,管理层要足够地重视,过程中要不断地完善,最终才能与现行社会发展相适应,使之完整和更为规范化。

参考文献：

[1]翟洪波,汪永剑.浅谈水利工程现场施工资料的管理[J].广东水利水电,2009-10-25.

[2]李永强.水利工程档案管理手册［R］.北京：中国水利水电出版社，2001.