物业公司财务管理存在的问题及对策

物业公司财务管理存在的问题及对策

朱丰高

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摘要：当今，随着我国经济的飞速发展，房地产的发展带动了物业公司的崛起，为物业公司带来机遇，同时也带来了无限的挑战。物业管理的市场环境相对趋向于成熟，但物业管理公司的发展仍旧存在一系列的问题有待解决和优化，所以，不断完善物业公司财务管理工作是市场发展和企业发展的双重需要。

关键词：物业公司；财务管理；问题；对策

引言

随着我国房地产行业的蓬勃发展，物业管理公司的经营规模也随之发展和壮大，财务管理作为企业开展生产经营活动的基石，所处的地位不言而喻。但是我国的物业公司多数存在财务管理意识弱、管理人员素质良莠不齐、管理机制不规范、财务报表信息不明确等问题，这一系列的问题严重影响着物业公司的长期发展。本文就物业公司财务管理所存在的问题进行分析，并相对应的提出解决措施，希望在今后的市场经营中，优化物业公司的财务管理机制和结构，增强物业公司的市场竞争力。

1物业财务管理的含义

财务是指企业为达到既定目标而进行的筹集资本并在企业的管理中进行运用的一种活动。那么在物业经营过程中，商品房的出售、经供房产的出租、物业提供服务管理所得的收入等，就形成了物业管理公司的资金运行。简单来说，物业财务管理即物业管理公司对自身资金运行的管理。在资金运行过程中，由于它包括了整个物业经营出租和管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入与最后的分配，可见它是一种全方位、综合性的管理和服务。为了扩大收入来源，提高自身经济效益，使物业不断保值增值，很多物业管理公司施行“一业为主，多业发展”的方针，公司结构既包括商业贸易部门，也包括工程维修机构，除此之外，还有出租物业及其他提供有偿服务的机构。物业管理公司的财务管理就是统筹各经营单位的机构。

2物业公司现行财务管理中存在的问题

2.1现金交易风险及现金流分散

业主年龄参差不齐，尤其年龄偏大的业主，更愿意使用现金支付的方式，给公司的现金管理带来了不便，如何确保所有的现金均能及时缴款入公司账户，在金额较大、笔数较多的情况下如何做到账实相符，并且能尽可能的缩短时间，给公司的收费人员、财务人员带来了不小的困惑。资金方面，对于总分公司来说，总公司合并报表资金比较雄厚，但是由于各家分公司各管各的现金流，白白浪费了很多资金利用的机会，在资金的合理利用上产生了较大的缺失。各个分公司账面的闲置资金不能聚少成多，有效的利用起来。

2.2财务管理工作人员素质偏低

由于管理层对财务管理工作认识不够充分，因此不够重视，这就导致财务工作人员的整体素质较低，无法保证财务工作科学有效地进行。管理人员和普通财务工作人员的专业基础不具备过硬的素质，对于财务的预算和控制以及审核实施的程序较为混乱、记录也不够明确化，财务报表无法满足企业管理层次的真正要求。工作人员的职业道德也相对较为欠缺，管理人员和普通职员之间存在利益关系，有做假账和侵吞公司财产的不正当行为。部分企业还有存在任用亲戚担任财务职位等现象，没有根据个人的基本素养和职业能力进行聘任，任人唯亲现象层出不穷，工作人员素质较低无法满足财务工作的正常需要。

3完善物业公司财务管理的几点建议

3.1减少现金交易及现金流整合

提供多种非现金支付方式，如移动POS机、微信、支付宝、二维码等，通过各种途径宣导给到业主，不用到服务中心便可支付物业费，对于一些年龄偏大的业主，可以手把手教或者引导家里的年轻人来进行支付；非现金支付的发票可以通过快递（业主在外地的）、上门递送、放入业主信箱等方式，确保整个交易的完整性。减少现金交易，完善财务管理，给财务工作带来了便利；大多数物业公司逐步开始整合，充分提高资金的使用效率，通过与分公司开户银行签订协议，将超额资金定期归集到集团资金池，制定资金短期的筹划及针对性的理财，把各类闲置资金有效的利用起来，力求利用资金创造更多的收益。物业公司根据账面资金现状和对理财产品及风险的把握来进行选择，最大限度的保证资金链。同时实现收支两条线管理，对于各类支付款项严格制定资金计划，确保有计划的开展各项理财活动。

3.2建立高素质财务管理团队

物业管理公司内部财务管理属于公司的运营核心和运营重点，对物业管理公司未来工作的经营有着较为重要的影响。但是目前在物业管理公司财务管理中管理内容较为复杂，因此当下强化物业管理公司财务管理能够为其起到有效的支撑。物业管理公司内部财务管理人员个人专业性和个人综合素质对于财务风险防范有着直接影响，对于这种现象，需要物业管理公司增强对于财务管理人员个人能力的培养，进而促使财务管理人员风险防范意识得到提升，并在第一时间找出风险漏洞采取合理的方式对其进行解决。一些物业管理公司内部在开展财务管理的时候，还可以通过外部聘用的方式组建较为专业的财务管理队伍，增强物业管理公司内部财务管理人员综合素养。目前社会对于人才综合素质要求较高，因此这时需要财务人员摆正心态，物业管理公司可以为财务人员开展相应的培训讲座，使财务管理人员的思想能够迎合时代发展脚步，掌握新型财务管理知识，结合物业管理公司实际情况进行财务管理，为公司发展进步起到推动作用。另外，还需要物业管理公司优化财务管理制度，财务管理人员应该熟练掌握财务风险法律法规，并在日常财务管理工作中融入，进而达到高效的风险防范。物业管理公司应强化管理人员自身的财务管理意识，提升财务管理人员培训质量，重视到物业管理公司内财务管理的重要性。物业管理公司需要在日常工作中向财务人员灌输财务风险意识，进而提升物业财务管理人员对于财务风险和财务管理的认识，为财务管理制度的有效落实奠定基础。物业管理公司需要对财务管理人员进行监督，使其能够有效实施财务管理制度，将财务管理制度的作用充分发挥出来。而一些物业管理公司内部还可以开展一些基础知识培训，从一定程度上提升对财务管理人员风险防控的教育，将财务风险意识融入财务管理日常工作中。

3.3开拓多种经营收入

物业公司应采用多种经营方式增加收入，如规范项目停车场的收费管理，最大限度提升项目车场经营收益，尽可能增设一些广告位，增加广告收入，小区的架空层可以放置一些饮料机、快递柜等增加场地收入，根据业主日常所需售卖货物或当地时令产品，开展社区经营活动，利用小区房屋资源开展房产经纪、房屋装修、美化，上门保洁服务等，创造更大的多元化经营收益。

结语

随着现代城市的不断发展，以及人们生活水平的不断提升，我国物业管理得到快速的发展。但在物业公司不断增多、服务水平不断提升的形势下，物业公司为更好地发展，需重视财务管理问题，对经营成本实施有效的管理控制。物业服务公司要能够认识到目前财务管理中存在的问题，结合其存有的特殊性及具体情况制定出科学、合理的措施，增强对财务的控制管理。

参考文献

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