浅谈工程审计人员如何做好工程结算审计工作

(整期优先)网络出版时间:2022-09-05
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浅谈工程审计人员如何做好工程结算审计工作

罗永红

新希望乳业股份有限公司,四川 成都 610023

摘要:在工程建设中,工程结算审计为最终的工作环节,为了使工程结算审计功能能够得以充分地发挥,在实际工作中需要审计人员明确自身工作责任,更加严谨和一丝不苟地完成工程结算审计工作,严格按照相关规章制度约束好整体的工作行为,选择合适的审计方法,提高自身的综合素质,灵活的应对在审计工作中存在的问题,总结丰富的工作经验,确定更加成熟的结算审计技巧,使最终审计结果能够具备较强的准确性,为工程造价管理提供重要的基础。

关键词:工程审计;结算审计;优化策略

由于工程结算审计包含内容较为复杂,因此审计人员需要按照实际情况明确主要的工作重点,落实精细化的工作思维,严格的核对对应的参数,减少对工程结算审计所产生的各项影响。同时还需要具备较强的反思意识,认真的解决在以往工作中产生的各项问题,规范不同的结算审计模式,凸显现代化工程审计的工作思路。

一、明确审计内容

(一)工程合同的审计

审计人员在工程结算审计工作中需要按照相关的规定以及要求明确工程审计的主要工作重点之后,再约束好不同工作行为,推动各项审计活动的顺利实施,减少对工程造价管理所产生的各项影响。在实际审计的过程中需要做好合同内容的审计,工程合同是工程结算的重要依据,在各项审计活动中,需要严格按照合同中的相关参数进行有效的操作,并且还需要了解施工方对施工合同中的项目是否是按照相关要求进行操作,之后再按照不同的取费类型查看和工程决算书之间的协调度,使各项参数能够具备较强的准确性,以此来保证工程结算审计工作的效果[1]。因此,在实际审计过程中,审计人员需要全面而仔细地阅读合同中的相关内容,严格的遵循工程审计的工作要求,约束好不同的工作行为,使工程审计工作可以更加顺利地进行,减少失误问题的发生概率。

(二)取费标准的审计

在进行取费标准审计的过程中,需要严格对照施工合同中的相关内容查看取费标准是否按照合同约定的标准进行计取,要按照实际情况做好科学的审计,反复的核对对应的参数,使取费标准审计效果能够符合预期的要求。在审计工作中审计人员要进行审计内容的层次性划分,按照整体的施工特点进行数据的严格审核,在后续工作中还需要审核单位工程的造价,在查证时需要特别注意和市场发展情况进行相互的匹配,更多了解相关市场价格的行情,保证最终结果能够具备较强的准确性以及客观性,以此来为造价管理提供重要的信息依据。另外还在后续工作中还需要掌握一定区域内同一时期平均工程造价的指标情况,落实精细化的工作原则,严谨对待不同的审计任务,从而使整体工作效果能够符合预期的要求。此外在审计工程费用过程中需要重点核对各项计算数值是否是非常准确的,在计算时的基数和合同内容进行相互的匹配,快速发现在各项信息中存在的问题。审计计算系数要和工程类别以及施工资质保持一致,并且使其没有任何的重复问题,以此来提高工程结算审核的效率。

(三)材料差价的审计

在材料差价审计的过程中需要按照系数计算的方法进行有效的审计,并且还是要特别注意各项系数的变化情况,严格按照计算基数的规定来完成当前的审计任务。在此过程中需要特别注意相关部门每季度下发的工程文件,以此为主要的审计标准,全面的保证整体的审计效果。另外还需要特别注意材料系数要和施工进度保持一致,减少各种误差问题的发生,按照实际材料价格进行审计的过程时要以市场价格平均数为主要的基础,并且做好各项原始票据内容的反复核对,强化对材料的审计力度[2]。值得注意的是,如果在实际工作中出现了招标文件和合同约定材料价格不可调的问题,需要严格按照招标单价来执行当前的审计任务,规范不同的审计环节。因此审计人员需要按照实际情况进行多方位的分析,落实因地制宜的工作原则,根据不同的情况选择对应的审计方法,使整体审计效果能够符合预期的工作要求,保证最终结果的真实性。

(四)套用定额的审计

在套用定额审计的过程中需要反复的核对定额选用是否是非常正确以及合理的,如果建筑工程分为新建工程和改建工程要考虑定额之间的差异性。例如在新建工程中要以预算定额为主要基础完成审计任务,在改建工程中要以装饰定额为主要的基础来进行有效的审计,避免对最终结果的准确性造成较为严重的影响。在整个审计过程中需要保持严谨的态度,避免出现套错定额的情况。在工程结算的过程中选用的定额编号对应的工程内容,要和施工图纸保持一致,定额计价所包含的项目要进行精准性的计算,并且还需要做好各项数据的反复核对。防止出现重复和遗漏的问题,保证各项审计工作的顺利进行。

(五)工程量计算的审计

在工程量计算审计的过程中,需要特别注意和现场情况进行相互的比较,做好信息的整理,防止对后续的审计工作造成较为严重的影响,并且还需要清查对应的数据和施工标准进行科学对比,使整体审计效果能够得到全面的提高。值得注意的是在工程量审计的过程中,需要有详细的过程和反复地验算,严格按照工程量计算的规则完成当前的审计任务

[3]。因此审计人员需要具备较强的责任意识,更加严谨地完成当前的审计任务,提高整体的审计水平。

(六)签证工程的审计

在签证工程审计的过程中要按照行业的要求以及标准实地考察签证项目的特点,必要时可以和验收方开展良好的合作,加快信息传递的速度,以此来为结算审计工作的顺利实施提供重要的帮助。另外也可以和现场施工人员开展良好的互动和交流,了解签证项目的合理性以及准确性,防止对这种审计结果造成较为严重的影响。对于涉及的隐蔽工程审计项目,审计人员需要到施工现场进行反复的确认,落实精细化的工作思路,促进各项程序能够变得更加完善,并且还需要认真地检查领导签字内容。如果没有领导签字,审批人员不予认可,使各项审计工作可以更加顺利地实施。

二、选择正确的审计方法

(一)全面审计法

在工程结算审核工作中,为了提高整体的工作效率,选择审计方法为重要的工作环节,审计人员需要凭借自身专业素质选择正确的审计方案完成当前的审计任务,使各项工作准确就能够得到全面的提高。在实际工作中可以选择全面审计方法,主要是指将工程竣工结算书和造价有关的招投标以及合同内容进行有效的审查,并且进行工程量的全面计算,对于变化的定额子项目要进行套用的换算,并且还需要仔细地核对材料的数量以及价格等等,避免对后续的结算造成较为严重的影响。得出最终的审定价。在这一方法实施的过程中时间较长,但是最终结果准确性是有所保证的,因此需要正确地看待这一审计方法。

(二)重点审计法

在重点审计法实施的过程中,需要根据竣工图计算部分价格较高或者是占投资比例较大的工程量进行审核,例如在工程建设中的砖石结构以及钢筋混凝土结构等。之后再确定最终的定额单价,保证各项审计工作的顺利进行,提高整体的工作效率。

结束语

在进行工程结算审计工作中审计人员需要按照实际的工作情况以及本身的工作职能,有效地优化现有的审计任务,严谨的对待不同审计环节,做好各项数据信息的有效计算,减少对结算审计所产生的各项影响,并且严格按照规章制度规避失误问题的发生,健全对应的管理制度,使整体审计效果能够符合预期的要求,保证工程的造价管理水平。

参考文献

[1]梁小玲.论土建工程预算审计方法与有效控制建筑工程结算[J].科学与财富,2019(11):318.

[2]杨网芹.土建工程预算审计方法和有效控制土建工程结算的研究[J].建筑施工管理,2019,1(10):18.

[3]朱晓芳.土建工程预算审计方法与有效控制建筑工程结算探析[J].大众标准化,2020,315(4):59,62.