基于财务信息化的企业核算项目应用探析

基于财务信息化的企业核算项目应用探析

陈菲

湖南邮电职业技术学院，410000

摘要：目前我国经济水平和各行业的快速发展，我国信息技术发展也十分快速。在现代信息化时代的推动和全力支持下，企业实现财务管理工作的信息化建设是未来财务项目运作过程中的必然趋势，同时也是时代的发展洪流。因此，对于我国企业而言，在日常的财务核算与管理工作中，就更应该将财务信息化建设工作和具体思想融入其中，并同时对财务核算项目内容和具体实施路径进行全面优化和突破。借助“核算项目工作加强、投入力度提高、实现网络化发展”等执行和应用方式，来针对企业现有的核算项目应用模式进行进一步推动，从而真正意义上实现企业财务管理信息化建设的有效落实和全面发展。

关键词：财务管理；信息化；核算项目；科学应用

引言

企业经营离不开财务管理工作，财务部门掌握着企业的经济命脉，需要企业管理人员对于财务管理的信息化建设引起重视。科学技术的发展，使得诸多企业对自身的财务管理系统进行了优化与升级，既有助于企业财务管理的高效化发展，又可在一定程度上保证企业财务管理工作的有序性以及规范化，降低企业经营风险。本文对企业财务管理信息化建设内容、意义及问题进行了分析，同时对其问题的解决策略展开了研究[1]。

1财务管理信息化时代下，企业积极采用核算项目的意义和作用

1.1企业核算项目的应用需求，都可以积极采用相应的财务信息化管理

当企业在正式进行财务管理和核算项目应用过程中，通过合理方式来借助财务管理信息化软件，可以为企业提供更多的业务执行条件，同时也可以针对核算多方面需求，来将信息化财务管理进行全面落实。例如，企业内部的财务管理工作者，在正式进行财务核算工作中，就必须对相关的项目报表信息来进行统一化计算。而在此期间，将财务信息化建设工作有效应用其中，可以使得核算项目应用过程变得“更快、更有效”，同时也可以进行一系列较为特殊的项目管理活动。如此一来，不仅在一定程度上改善了传统企业财务管理活动中的缺点，同时也可以将现代化发展技术逐步渗透其中，在财务管理信息化建设推动下，实现了企业核算项目应用过程的科学化发展[2]。

1.2做好各项财务信息内容记录工作，为方便日后统计核算做准备

财务核算项目工作，作为企业内部财务管理体系中的重要组成部分，不仅是对财务账本中资金流通数据的一种补充和记录形式，同时也是有效的财务数据信息备份文件，于企业的发展和稳定运行而言至关重要。与此同时，和以往的传统财务核算项目工作执行方式相比，信息化时代下的财务管理活动，给予了企业财务工作者更多的便捷性服务，在财务项目处理方式上有了较大的改进和优化。因此，在企业财务管理工作者进行资金核算期间，需要借助核算项目中的辅助账本来记录相应的企业财务明细内容，做好各项财务信息记录工作，从而在原基础上为方便日后的财务统计核算工作做准备。

2企业会计核算中存在的问题

2.1核算指标问题

以往企业核算过程中，存在着核算指标单一化的问题，各项会计工作指标存在一定的关联，其详细程度间也存有差异性，核算工作的实际收益也会因此受影响，再加之受传统的人工核算方式的影响，导致各项核算指标之间的关联性降低，甚至还会影响到核算数据的精确性。与此同时，受核算指标单一的影响，还会导致核算数据的应用价值降低。核算数据是企业发展的重要资源，是影响企业发展的关键性因素，核算数据应用价值降低必然会给企业的发展带来不良影响。除此之外，货币信息相关指标的固化问题导致记账价值难以被有效衡量，这也会给企业核算带来不良影响。核算指标问题会增加核算工作的难度，尤其在财务报表未发生改变的情况下，为了保障财务核算的清晰度，需要借助大量的说明，进而增加了核算人员的工作量。

2.2企业会计的基础薄弱

我国的企业发展速度较为缓慢，内部人员的竞争压力较小，对于会计人员的素质要求不高，导致会计工作整体水平较低，无法满足现在经济飞速发展的会计核算需求，大大降低了会计核算工作的实施和开展。而会计工作人员在企业进行会计核算工作的过程，由于没有完善的会计核算管理制度进行约束和指导，导致会计核算工作极易出现漏洞或者失误，这些原因都造成了我国企业会计核算不全面不真实的结果。例如，部分会计核算人员在进行原始数据报表填写的过程中，填写过于随意或者不按规则进行内容填写，导致原始数据不够准确，在后续的财务状况信息核对的过程中，出现信息内容不符的状况，这为后续的财务核算工作带来了巨大困难。所以，企业在进行原始数据整理的过程中，要大大加强数据整理收集的严谨性，保障会计核算工作的数据完整，提升会计核算工作的准确性

2.3 成本核算管理方式不科学

从目前情况来看，部分企业在经营发展中，为了保证成本管理目标快速实现，虽然在内部成立了成本管理组织结构，但是在实际管理中，职责划分不清晰，职能部门无法顺利完成成本核算与管理工作，只是按照上级部门领导意见进行成本核算与管理，或者被动地完成上级部门安排的工作任务。例如，一些企业部门人员虽然已经意识到成本管理的必要性，并且也参与到成本管理活动中，但是主要以成本预算和后期考核为主，没有从细节入手参与到成本核算管理活动中，采用的管理方式不满足时代发展要求，不能获取理想的工作成果，不利于后续成本核算工作的顺利开展。

2.4对会计信息化缺乏重视，难以实现财务数据共享

很多企业的管理者认为应用会计电算化对企业的发展来说就已经足够了，没有认识到会计信息化能给企业发展带来的深远意义。管理者考虑到成本，拒绝投入足够的人力物力来建设会计信息化，导致会计信息化进程缓慢；管理者把经济利益作为企业发展目标，不重视企业的基础信息建设，导致信息资源的日常管理差；部门的管理者因为缺乏专业认识，消极应对，导致各个部门之间配合度低，适应度差。现今，更多企业开始应用软件来提高办公效率。办公软件分为财务软件和业务软件，但是在实际操作中，经常会出现各个信息系统之间信息不畅通，信息不能实现共享的问题。财务软件和业务软件的分离会导致企业管理效率低下。从企业自身看，很多企业早期因为缺乏知识，盲目的引进各种应用系统，导致后面各个系统之间标准不一样，数据难以自动传递。如果企业不同部门之间不能实现信息共享，各个环节的数据不能交流，不仅会产生垃圾信息，给信息储存加重负担，还需要员工多次输入重复的信息，降低了管理效率。

3财务管理信息化时代下，企业核算项目应用过程中的主要内容

3.1部门之间的核算

对于我国企业而言，当企业内部中的某一账户科目需要清楚地反映出不同部门之间的财务核算信息的时候，便可以将“部门核算项目”模式有效应用其中。这是因为部门辅助核算项目的存在和广泛应用，比较适合那些各项财务收支业务复杂、部门核算项目众多的企业。例如，当企业中的财务管理工作者，需要借助核算项目应用工作，来按照不同岗位部门进行各项财务费用反馈和记录的时候，便可以依照不同部门之间的费用核算科目，来设置出相应的部门核算项目，从而借助部门核算项目中的辅助核算手段，来对部门之间的财务计划费用进行科学化管理，并以信息化手段来完成相应的管理工作。

3.2个人来往之间的核算

所谓的企业个人来往交易核算，实际上便是企业与内部工作员工之间所形成的经济交易活动。当企业内部中的财务科目需要以工作员工为精准核算目标的时候，相关的企业财务管理工作者，便可以积极采用“个人核算交易项目”来进行日常的辅助核算工作。例如，其中较为常见的有“私人贷款、旅游贷款、个人项目贷款”等。而对于那些外部个人所发生过的财务交易活动而言，同样也可以借助个人核算项目进行交易记账。

4财务管理信息化时代下，企业核算项目工作的具体应用现状

4.1企业合理应用核算项目管理后的基本现状

随着财务管理信息化进程的不断推进和发展，现如今在我国部分的中小型企业中，对于财务核算项目应用发展的信息化建设，仍然无法做到绝对的信任与依靠，同时也并非将信息化建设视为发展的必要执行手段。尤其是在面对企业内部现有的财务管理信息化发展应用工作中，也只是将财务项目核算的具体应用投放在较为简单的财务管理工作上，对其所拥有的强大管理职能效应无法完全信任和接受。简单来说，就是对于中小型企业而言，虽然财务管理活动的信息化建设正在稳步进行，但是其财务核算项目应用工作的发展前景并非被所有企业看好，在中小企业中的应用并没有得到很好的重视与发展，从而导致核算项目应用工作滞后，与时代发展相脱轨等现象问题的出现。

4.2培养信息化的理念

针对于企业财务管理人员缺少信息化管理意识的问题，需要企业领导层注重管理人员以及普通工作人员信息化管理理念的培养。一方面是加大宣传力度，定期开展信息化知识讲座，鼓励企业员工积极参与，在耳濡目染的状况下增加对信息化建设重要性的了解，有助于企业员工管理理念的转变。另一方面，定期组织管理人员以及普通工作人员参与信息化建设培训活动，在为企业员工讲解信息化设备与技术使用与操作方式的同时，增加企业员工对信息化建设的了解，使其能够明确信息化建设对财务管理工作的重要性，能够利用业余时间主动进行自我提升。

4.3创建信息反馈制度

信息反馈对财务管理的信息化建设十分重要，信息化平台作用的发挥，需要优先确保收集的财务信息精准与全面，并注重信息反馈，建立健全信息反馈制度。一方面，集团可以通过创建动态信息反馈机制的方式，确保信息化平台的作用能够获得充分发挥。第一，企业需优先创建会计信息管理系统，借助信息化技术完成动态反馈；第二，借助信息处理系统查找所需信息，需要确保信息真实、有效。另一方面，创建动态机制，让企业财务管理长期处于动态监管之下，信息化平台中信息的搜集、处理与反馈应及时，便于企业做出正确的经营决策。

4.4进一步加强监督与管理力度

就目前各种类型企业的实际发展情况来分析，如果只是依靠企业自身的力量去提升会计核算规范化管理水平将很难实现预期的目标和效果。因此，企业需要全力寻找外部力量，借助外部监督力量来参与企业会计核算以及相关工作。从目前企业寻求外力的实践结果来看，中介结构的监督作用要相对理想一些。社会中的专业中介机构凭借自身的专业优势可以对企业起到很好的外部监督作用，而且中介机构还可以同步对企业的会计、税务等进行全面有效监督与管理，这在推动和促进企业会计管理规范化建设与完善中发挥着至关重要的作用。

4.5完善企业内部会计核算机构

企业在运营发展的过程中，应及时结合现有实际，完善企业内部会计核算机构的建设，充分发挥内部监督的作用，同时促进企业内部监督管理机制的建立健全，保证企业的财产安全和可持续发展。在企业的发展中同样离不开政府的帮助和扶持，健全的法律法规和对违法违规现象的处理力度能够促使企业及会计核算从业人员加强对自我的要求，提高会计核算工作的制度化、规范化。应重视会计核算工作的重要性，对会计工作加强管理，在制度建设上完善企业内部机构设置和会计从业者的行为规范，在岗位设置中应切实结合企业发展实际，设置专职会计职位，保证会计工作的准确性和独立性。

4.6做好固定资产维护管理工作

固定资产在企业尤其是企业中占据着非常大的比重，因此企业必须要加强对固定资产的维护与管理，要结合实际情况对固定资产进行规范化与制度化改造，将固定资产的管理与维护责任进行明确划分。在此过程中，企业尤其是大型企业一定要做出明确规定，规定由资产部门来完成管理和登记注册的任务，由财务部门来完成核算与建立账务的任务。还有便是关于固定资产的清查盘点工作，一般企业会在年底对现有资产进行全面检查与清查，以确保固定资产不会受到损失，针对固定资产现状来制定出更全方位的保护措施。

4.7加强财务数据安全保障

信息化环境下，企业财务数据的储存形式发生了很大改变，集中储存在电子数据库中，建立完备的数据安全保障机制刻不容缓。从软件的角度来看，信息系统要设立防火墙，定期筛查网络漏洞，并及时解决，提升网络环境的安全性，防止外部入侵。还需要建立严格的权责制度，在信息系统中对各级财务人员进行恰当授权，财务人员在财务管理信息化系统中的账号应该对应各自的岗位，每个岗位的权限不同。此外，财务人员只能接触信息系统的前台操作系统，对于后台数据库，只有系统主管、财务管理员等可以接触，必须严格保障其安全。从硬件的角度来看，要完善基础设施，提升服务器和计算机质量。储存财务数据的硬件设备应该设置全方位监控系统，确保储存财务数据的硬盘的安全。

4.8引进应用信息技术

企业财务管理的信息化建设，需要企业管理人员注重信息化技术的引用，其中常用的信息化管理方式为信息化软件的应用。信息化软件的开发具有一定的前瞻性，下载、安装信息化软件可节省企业财务管理的人力与物力等资源，节约企业运营成本，既可以提高财务管理效率，缩短财务管理时间，又可以确保财务管理质量。信息化软件的开发动力是企业，依据企业实际经营情况以及财务管理需求，对市场发展方向进行调查，懂得借助市场资源完成信息化软件的开发与应用。此外，企业之间应该注重合作与交流，利用信息化技术搭建共享平台，有助于资源以及软件设备的分享，有助于加快信息化软件的研发速度，缩短软件上市时间。

4.9完善预算管理机制

完善企业预算管理机制，有助于解决企业缺少财务预算管理的问题。首先，企业应重视预算编辑工作，成立专业部门负责预算编辑工作，并注重预算编辑完成后的审核，确保预算编辑的科学性以及可行性。其次，利用信息化技术解决财务预算管理中存在的数据分散问题，通过预算执行控制系统以及考核评估系统的创建与应用，可实现预算的自动化审核；加之战略管理系统的设置，企业可以对预算实行动态管理，通过系统的自动分析与评价，编制完成预算控制报告。最后，依据不同的预算周期，定期对预算考核评估报告进行审核，有助于在确保预算质量的同时，按时完成预算编制目标。

结语

综上所述，当我国企业在正式针对内部财务核算项目工作进行科学应用期间，其技术操作过程失误、对财务管理信息化建设重视度不足以及核算项目信息化系统构建不完善等现象问题的出现，都将导致企业所执行的财务管理工作质量不断下降，与信息化建设相偏离，最终对企业造成影响。因此，为了能够切实满足时代发展要求，并同时紧随社会发展趋势脚步，在日常的管理和财务运作期间，企业就必须逐步加强对财务信息化建设和发展的整体重视度，并同时将其与内部的核算项目进行全面融合，依照企业自身的发展实况和实际需求，对相关的财务管理部门成员进行核算管理专业化知识内容的传递和教授，最终在企业和社会的共同努力下，实现核算项目工作在企业财务信息化建设中应用效果的最大化发挥[3-5]。

参考文献：

[1]林鲜.基于财务信息化的企业核算项目应用探析[J].文存阅刊,2020(42):168-169.

[2]张海妮,张国强.基于财务信息化的企业核算项目应用探析[J].中国市场,2016(7):155,157.

[3]樊大娟.基于财务信息化的企业核算项目应用探讨[J].现代经济信息,2015(7):318-319.

[4]汪敏.基于财务共享背景的企业管理会计信息化研究[J].科技经济市场,2021(7):77-78.

[5]李佳吉，王思雨. 基于财务共享背景的企业管理会计信息化研究[J].科技经济市场,2021(7).1234-1235.