解析医疗设备维修保养档案的收集、利用

解析医疗设备维修保养档案的收集、利用

申俊麟

邵东市人民医院  湖南邵东  422800

摘要：在医院档案管理工作中，医疗设备维修保养档案作为其中一项重要组成，从某种意义上来讲，医疗设备维修保养档案的收集和利用工作对整个医院运营发展、医疗水平、经济效益等方面都具有直接性的影响，这就需要从根本上意识到该项工作的重要性，就此本文对医疗设备维修保养档案的收集、利用进行全面探讨，旨在以此为相关人士提供几点参考。

关键词：医疗设备；维修保养；档案；收集；利用

前言：所谓医疗设备维修保养档案，具体指的是与医疗设备维修、保养有关联性的资料信息，需要医院中各科室、部门、人员做好配合工作，才能落实医疗设备维修保养档案收集工作，充分利用档案中有价值的参考信息，通过以此能够提高设备使用寿命、节约设备维修成本，为医院创造更高的经济和社会效益。

一、医疗设备维修保养档案内容

建立一套完整的医疗设备维修保养档案，应从设备购入之日起，根据设备使用情况逐步积累相应的档案资料，随着设备使用时间增长，档案中的内容也更为广泛，主要有以下几点：

1. 医疗设备的名称、生产厂地、供应厂商；2.医疗设备的设备图纸、相关技术资料（例如维修资料、保养资料等）、设备出厂时试验结果、设备使用说明以及生产厂商针对设备提供的合格证书；3.供应商针对医疗设备所承诺的售后服务资料、保修合同、历史保修信息等；4.医疗设备使用科室或部门在使用期间，设备所发生的故障日期、问题记录等信息；5.相关维修作业人员对医疗设备进行检修的过程、修复试验等档案记录；6对经过技术改造后的设备，对其改造过程、试验报告进行档案管理。

上述内容在建立医疗设备维修保养档案过程中，要求严格按照标准格式要求进行记录，以此保证档案内容的准确性、真实性，经过审核确定无误后，由档案主管人员签字盖章，即可进行存档管理。

二、医疗设备维修保养档案的收集

关于医疗设备维修保养档案收集内容，主要有设备在应用于医疗临床活动使用前的评估文档、相关记录等资料，这部分档案具有一定的可追溯性特征[1]。从某种意义上来看，针对医疗设备开展维修保养档案收集，是对医疗设备开展动态化管理中的一项基础性工作内容，同时也是促使医疗设备档案资料更为丰富的一项重要工作手段。就医疗设备的应用现状来看，因其分散在不同的科室使用，设备维修保养后所产生的第一手档案资料通常为使用科室自行保管，而且这类资料也是当前医院所有档案中分散最广泛、收集最困难、且具有延续时间相对久远的特征，如果某个环节管理不当，就会导致设备维修保养档案收集不完成，严重情况下还可能会对医院造成一定损失。

通常情况下，关于医疗设备维修保养档案资料的保存期限，为设备使用寿命周期后的10年，作为卫生行政管理工作部门，应定期对医疗设备信息档案资料进行检查工作，对档案的检查内容主要有医疗器械的唯一标识、维修保养工作记录、设备保障工作记录等等。基于以上，做好医疗设备维修保养档案收集工作，对后续设备顺利进行维修保养工作，医院正常运营都具有非常重要意义。关于医疗设备维修保养档案收集应落实以下几方面工作：

其一，积极落实当前医院中现有医疗设备的一级、二级保养工作的具体时间、项目以及相关保养责任人，对于这部分应安排专门的工作人员进行专利，医院工程部门可采取以专业学科进行划分，将具体工作分配到具体的工作小组，并明确责任人应承担的具体工作职责，同时还要安排专门管理人员对维修保养档案进行定期性的收集、整理和保管。

其二，明确医疗设备进行常规性、定期性检查时的时间、检查项目以及相关检查工作人员，在这个过程中，可为维修作业人员和设备操作人员两者搭建桥梁，加强双方联系，其中维修作业人员主要负责每次完成设备维修保养工作后的记录，以月为单位进行一次汇总，然后将汇总资料制成一式两份形式，其中一份上交至医疗设备档案管理工作人员，将其存入档案库中；另一份则由维修作业人员自行保管，以便后续进行工作记录统计。

其三，针对医疗设备在使用过程中，出现故障问题后所进行的小、中、大、强制、定期、预防、事后等维修作业情况做好相应的档案资料，针对设备维修保养档案报告的信息填写，应严格按照规范要求进行填写记录，以此保证维修保养信息的完整性、真实性，以便后续需要进行查询、核算等[2]。

其四，针对医疗设备在使用过程中所进行的预防性维护、临床实践成效、设备检测校准等各项信息进行风险性的评估和分析，这样做的目的在于确保设备保持完成和稳定运行状态，能够切实保证其在获取临床医疗活动信息的安全性和质量。对设备应用于临床活动的过程、使用结果做好相应工作记录，并将此存入至档案库中进行保管

其五，如果医疗设备在应用于临床活动中，出现设备故障或引发安全事件情况下，应在第一时间停止继续使用，同时医学工程部门按照规章制度要求对设备进行检修处理，经过检修后的医疗设备，如果没有达成临床安全使用标准，严禁应用于临床医疗活动，针对设备检修全过程以及检修结果，应真实、准确记录至医疗设备档案中，以便后续需要进行查看。

三、医疗设备维修保养档案的利用

从某种意义上来讲，建立医疗设备维修保养档案，其目的不仅仅在于保存相关资料，而是通过这些档案为医院后续工作、建设提供参考价值，因此要想达成上述目的，这就需要做好对医疗设备维修保养档案的利用工作。

其一，设备档案具有参考性、借鉴性应用价值，如果设备在使用过程中发生故障问题，能够在第一时间调阅该设备的维修保养、设备检测等工作记录，以便于维修作业人员能够通过对上述资料进行分析，能够快速分析当前设备发生故障的原因，有利于缩短设备所需维修工作时间，同时也能够起到节约维修成本，这对提高医院运营效益具有重要意义。

其二，合理利用医疗设备维修保养工作记录，能够从中分析当前设备的运行性能，从而采取措施对设备进行预防性保养工作，这对延长设备运行寿命具有重要作用，能够最大化的降低设备在使用中发生故障问题的几率[3]。

其三，通过设备维修保养档案，能够为维修保养工作人员提供更为全面、丰富的资料信息，对提高工程技术人员维修工作经验、专业技能等方面都具有积极性作用。

其四，合理利用医疗设备维修保养档案，能够为医院创造更多经济效益，为后续成本核算工作提供数据信息支持，通过维修费用、维修记录来对维修所产生的成本进行系统性的分析，以此降低医院运营成本支出，也能够为医院领导层在进行有关医疗设备的重大决策时提供可靠档案资料。

其五，通过对医疗设备维修保养档案中内容进行全面分析、合理利用，能够从中了解设备的使用性能，为后续进行新型设备采购、维修、报废等提供技术方面的参考依据，有效避免盲目采购现象，合理应用医院现有资金。

总结：综上所述，做好医疗设备维修保养档案的收集、利用工作，对强化设备运维检修工作质量，提高设备使用寿命等方面都具有积极性意义，作为档案管理工作人员，应加大对这部分工作的重视态度，强化自身与医院各科室、部门、人员的沟通和配合，确保档案资料的完整性，为医院有序开展各项工作、提高医院在医疗领域中的地位提供有力支持。

参考文献：

[1]刘明琛. 浅谈医疗设备的维修与保养工作[J]. 中国医疗器械信息,2022,28(4):170-172.

[2]杨波,吴萍,荣瑶,等. 大型医疗设备档案管理系统设计与实现[J]. 中国医学装备,2021,18(8):175-177.

[3]李建锋. 各级医疗机构中医疗设备档案的作用与管理[J]. 设备管理与维修,2020(20):22-24.