医院信息系统在中药管理中的应用效果分析

医院信息系统在中药管理中的应用效果分析

于千涛

哈尔滨市香坊区成高子镇中心卫生院，150030

摘要：本文旨在综述医院信息系统在中药管理当中的应用研究进展。随着现代信息技术不断发展，信息化管理逐渐被应用于多个领域当中，将其应用于中药管理当中也有重要作用。中药房是医院比较重要的区域，在中药管理中应用信息系统对促进中药管理信息化发展有重要意义，对其进行综述也能为临床中药管理提供更多帮助。

关键词：医院；信息系统；中药管理；应用效果；研究进展

    随着计算机技术不断普及，任何行业都逐渐从传统的手工化管理逐渐转化为信息化管理，医院从原来的纸质化管理逐渐发展为电子化管理。计算机网络的普及有助于促进医院信息系统发展，对医院药物管理带来极大便利，尤其是在中药管理当中，评价信息系统的高速快捷、便利等优势能实现中药系统管理一体化发展。目前在医院中药管理中信息系统应用的优势比较多，其应用效果也比较明显，本文将其综述如下，能为后续医院信息系统中药管理提供参考。

一、医院信息系统应用于中药管理中的作用

    医院信息系统就是指计算机与各类通信设备作为整体的基础，能根据医院不同部门的需求予以不同程度的医学治疗信息以及管理信息，具体功能在于数据收集、数据存储以及数据交换等，能满足用户的需求[1]。医院信息系统相关功能木块主要包括医院管理、药库、门诊卫生、门诊药房、住院部药房、院长查询等子系统，药品管理系统通常是由药库管理、门诊中药房、门诊西药房、住院部药房等构成。从医院本身来说，医院药品供应量相对较大，供应范围也比较广泛，一般管理方式会进一步加大相关管理人员自身的负担，同时也会降低医院管理效率。为了能有效降低管理人员的负担，也为了提升管理效率，需要对医院药品管理实施系统化管理，优势比较多，主要表现在以下方面：

（一）减少患者等待时间

    医院应用信息系统管理能将手写处方转化为电子档，不但能保证处方的准确率，还能减少患者等待时间[2]。当工作人员交付处方之后，药房可得到相应的信息将药物配好，患者只需要在座椅上进行等候，等待屏幕叫号即可。电子处方的内容相对来说比较丰富，有助于患者及时了解到药物相关内容，尤其是看到药物的价格，最终能确定其购买量，减少一定麻烦。

（二）简化流程，减少医院工作负担

医院中药部门的药品种类多种多样，且样式比较复杂，包括中药丸、中药片、中药粉末等，尤其是对于散装药材，要求工作人员定期对药材进行盘点，在这一过程中会消耗大量人力、物力与工作时间。医院应用信息系统进行管理，则能根据药师记录计算药物的数量以及种类，便于工作人员对药材进行盘点，也能根据库存情况合理安排采购，避免药物堆积或药物不足等情况[3]。且信息系统的应用能根据电子信息记录药品库存量，更好调整药品采购数量，为中药的及时更新提供保障。

（三）降低患者被骗概率

医院应用信息系统进行中药管理能监控整个医院药品出入情况，处方的应用可不经患者，降低患者被骗发生率。医院信息系统的应用能通过信息统计功能，便于相关工作人员对医院的中药情况进行查询，控制库存量，保证对特殊药品进行严格监控[4]。

二、医院信息系统在中药管理中的应用效果

（一）保持药物电子处方与药价一致

    医院并未开展信息化管理时，通常不能及时掌握中药相关信息，有时医生开出的药品在中药库房当中并没有，这样一来可能会促使患者与医院之间产生矛盾。当计算机网络普及之后，医院对中药实施信息化管理，能促使医院提升管理效率，药品信息细致化，医师也可结合患者医院信息系统提供的药品信息，准确的为患者进行开药，减少一些不必要问题的产生。当医师结合患者实际情况开具相应的处方时，可与患者进行必要的沟通，将药物的价格告知患者，明确患者对药物价格的接受能力，避免因患者资金不足产生不良后果[5]。另外，在没有应用信息系统之前，医药管理人员在看处方时存在一定隐患，医师开具处方通常都存在字迹不清晰等问题，医药管理人员如看错处方等可能会影响到患者的用药有效性与安全性。中药信息化管理实施之后，药品管理者只需要查看医师开具的药品相关信息就能对药品进行调配，在一定程度上减少其风险。

（二）保证中药品能及时供应

患者在门诊可通过互联网向中药房申请药物，中药房在管理过程中，通过计算机系统自动生成申请单，自动检索相关药品是否存在不足等情况，在一定程度上能为药品供应提供便利。同时，值得一提的是，患者提交申请单之后能实现药品出库，避免重复出库从而产生不良现象[6]。医院信息系统的应用也能起到中药房结存、统计中药房申请查询等功能，医院信息系统的应用能在一定程度上遏制看病难、用药贵等情况。医院则可充分应用计算机网络制定药物比例，限制药品收入占据门诊收入比值，并设定相应的考核制度，针对超出科室要求及时进行整改，能全面避免部分医生开具大药方、开贵药等情况。

（三）对中药库存进行有效管理

库存量在中药管理当中比较重要，只有保证库存量才能更好的为患者提供相应的服务，促使患者能及时用药。传统中药库存管理通常存在一定问题，不能及时发现药品已经消耗完毕，有时还可能会出现中药积压、中药变质等情况，严重影响中药本身的药物效果

[7]。在药物盘点过程中，也可能会因账目问题无法及时控制药品亏损情况，医院针对中药实施信息化管理，则能及时对中药库存情况进行有效管理，设置药品储备预警量，一旦中药储备量低于限额就会及时予以提示，及时补给，避免重要堆积或中药消耗殆尽等情况，保证中药房能正常运转。在信息系统应用于中药管理中时，要及时可根据中药消耗情况予以相应的分析，并结合实际情况提出药品申领情况，最大限度保证中药物的流通性，避免出现中药因积压而出现霉变、变质等情况[8]。

结束语：

综上所述，随着现代信息技术不断进步，信息化管理以及信息化管理系统在社会多个领域都获得良好的发展，在医院中药管理中应用信息技术能获得良好的管理效果。优势主要集中在：减少患者等待时间、简化流程、减少患者被骗几率等方面，应用效果则主要体现在药价、库存管理以及中药品供应管理等方面，其应用价值比较高。在中药质量管理当中，采用信息化管理系统能进一步提升医院管理水平，保证中药质量，对提升医院经济效益与社会效益均有积极作用。

参考文献：

[1]耿凤英. 医院信息系统在中药管理中的应用探讨[J]. 黑龙江中医药,2021,50(02):70-71.

[2]刘晨捷,傅正蓁,傅喆暾,等. 信息化管理在我院委托代配代煎中药中的应用[J]. 广东药科大学学报,2020,36(05):700-703.

[3]国琦,郭桂明,李璐瑒,等. 基于医院信息系统的中药饮片处方抽样点评结果及模式分析研究[J]. 中国医院用药评价与分析,2020,20(01):110-113+117.

[4]彭连共,林亚云,黄艺惠,等. 中药饮片处方用名与调剂给付规范化探讨与实践[J]. 临床合理用药杂志,2019,12(33):130-131.

[5]罗冰,李青苗,方清茂. 基于B/S架构的四川省中药资源信息系统设计与实现[J]. 中国现代中药,2019,21(10):1329-1333.

[6]陈健斌. 基于多种便民服务模式下的中药配发配送系统设计与实践[J]. 中国数字医学,2019,14(07):61-63.

[7]许耀宗. 医院信息系统在我院中药管理应用中的效果分析[J]. 海峡药学,2019,31(07):283-284.

[8]俞磊,黄方亮,沈玉莲,等. 中医方剂信息系统的设计与实现[J]. 齐齐哈尔大学学报(自然科学版),2019,35(01):1-8.