中国石油天然气股份有限公司华北石化分公司 河北 任丘 062552
摘要:在炼化企业建设项目管理中,统计工作可以发挥信息管理、职能监督的重要作用。如何有效运用各项数据进行统计分析,充分发挥其对建设项目的监督与管理作用,确保项目实现预期建设目标,提高投资管理水平,高质量推进企业发展,具有十分重要的意义。
关键词:统计工作;炼化企业;建设项目;投资管理
一、统计工作在炼化企业建设项目管理中的重要性
炼化建设项目的基准流程从整体上看,主要包括了三个阶段,即项目前期、项目实施及投产验收。在炼化企业建设项目管理中,统计数据信息具有数量性、综合性等特点,这决定了统计工作在项目各环节管理的一项基础性工作。统计工作是对项目实施科学管理与监督的重要手段,是企业制定相应政策和计划的重要依据。统计指标和统计数据也是反应项目建设全过程的重要数据信息,在项目管理中做好统计工作,有效运用各项数据进行统计分析,对项目管理中具有重要意义和作用。对于项目实施部门来说,能及时掌握建设项目情况,积极协调推进项目建设科学合理实施,使其尽快发挥建设项目效益。对于项目管理部门来说,通过对项目情况的统计,能够全面了解项目建设实施推进情况,科学合理统筹项目实施进度,并且及时协调部署建设中各项问题,促进项目尽早实现项目的预期效益目标。
二、在项目前期工作阶段,运用统计分析,提高项目投资决策水平
一个项目的成功与否,首要的因素就是科学合理地选择项目立项。在项目前期工作阶段,只有坚持按照“严谨投资”的原则,才能充分发挥投资对炼化企业高质量发展的推动作用。在确定最佳的项目建设方案时,需要对项目工艺技术、原料及市场等方面进行多方案的系统深入的比选。在方案确定后,客观、公正地做好项目前期经济评价,对拟建项目预期收益情况进行合理预测。
严谨投资,就是要有宏观站位,科学合理控制投资总量。要充分认识到“今天的投资就是明天的成本”,牢固树立“量入为出、理性投资”的投资观念,运用统计分析手段,加强市场供需和油价走势研判,科学合理控制投资总量,从而掌握应对各种形势变化的主动权。油价走势是炼化企业进行投资决策的重要依据,要有宏观战略定力,切忌以短期的油价作为投资决策依据,确保企业能够健康稳定的发展。要有居安思危的意识,低油价时不能一味悲观,既要过紧日子,又要保持对基础性业务必要的投入,且要抓住建设成本低的周期,加快储备和建设一批有效项目。高油价时更不能过于乐观,要摒弃“抢上项目”冒进思想,在控制好风险的同时,也可以善于抓住时机建设投产一些投资少,历时短,收效快的项目。
下面以某企业为例,如何在建设项目前期多个项目需要实施,但投资资本有限的情况下,如何进行资本限量决策进行分析。
假设该企业同期可供选择的项目有A1,B1,B2,其中B1和B2是互斥项目,加上该企业投资资本的最大限量是40万元,应根据这些项目前期经济评价中核算的获利指数和净现值进行统计分析,进行科学决策,确保企业利润最大化。
从投资项目预期效益指标表可以看出,从选择获利指数最大为出发点或从选择净利润指标最大为出发点,这两种方式选择的项目组合结果是相反的。可见,如果采用单一指标来进行投资决策,结论是可能存在偏颇的。为了选出最优的项目组合,必须列出资本限量的所有项目组合,并通过加权平均获利指数和净现值合计值来确定决策方案更为科学合理。
投资项目预期效益指标
投资项目 | 初始投资 | 获利指数PI | 净现值NPV |
A1 | 18 | 1.56 | 6.7 |
B1 | 15 | 1.53 | 7.95 |
B2 | 22 | 1.37 | 11.1 |
投资项目组合决策方式选择
项目组合 | 初始投资 | 加权平均获利指数 | 净现值合计 |
A1B1 | 33 | 1.451 | 14.65 |
A1B2 | 40 | 1.456 | 17.8 |
从上表组合决策数据统计分析来看,该企业在资本限量的情况下,应选择A1+B2项目组合。
三、在项目建设实施阶段,加强投资统计工作,及时掌握项目进度
近年来,随着国家加快建设步伐,促进经济发展和加强宏观调控双重作用下,固定资产投资统计数据的重要性、敏感性日益凸现,加强投资统计基础工作,确保投资统计源头数据质量是当前建设领域统计的首要任务。
对炼化企业而言,在建设项目实施过程阶段,投资统计数据能否全面、客观、准确地反映建设项目投资规模、结构以及变化趋势,为宏观决策和管理提供依据,直接影响企业是否能够健康长远的发展。把好建设项目投资统计数据的质量关,确保数据的科学性、准确性,能够及时、准确地掌握项目进度,对于提升炼化企业投资管理水平有非常重要的推动作用。
企业在建设项目建设实施过程中,可以通过“四步法”加强投资统计工作。“第一步”找目标。根据项目设定的投资统计年度目标完成值(通常设定为当年计划下达投资总额的95%-100%),并结合项目形象进度完成情况,来分别设定季度、月度等投资完成目标值。“第二步”找差距。通过ERP系统、项目形象进度、财务账面实际完成投资明细等基础数据,认真统计各期实际投资完成指标,实时跟踪监测,并将实际完成情况与设定目标值进行对比。“第三步”找原因。根据实际完成数据与设定目标值的差异,分析造成差异的技术、管理等各种主要因素及深层次原因,预警出进度滞后的项目。“第四步”总结提升。根据对差异情况进行原因分析,总结项目建设实施阶段造成差异的经验或教训,并提出可行性整改意见或建议,在后续投资管理中针对滞后存在的原因进行及时协调和纠偏,确保年度投资完成指标的顺利达标。
四、在项目投产验收阶段,加强投资效益测评统计分析,提高投资效益
随着企业投资回报意识的不断增强,在项目投产验收阶段,积极开展项目的投资效益测评工作,坚持以“效益投资”作为投资管理的基本原则,通过深入分析影响投资效益的主要问题及深层次原因,及时总结投资决策和项目管理环节的经验教训,可有效提高企业整体投资项目管理水平及今后的项目投资效益率。
投资效益测评是指在新增项目投产运营一个完整的财务周期后,通过对投产装置生产运行及能耗数据和增效数据进行统计分析,开展项目投资效益跟踪评价,对项目投资带来的实际增效情况进行测算,并与投资项目可研、设计审批时的前期经济评价结果进行对比,评价其经济效益目标实现程度。
炼化企业属于流程型企业,各生产环节相互依存,生产装置及相配套的公用工程和辅助设施在生产过程中密切关联,又相互制约。随着国内油品质量升级步伐的加快,以及安全环保各项标准的提高,炼化企业需要通过新建装置或技术改造原有装置,来实现与时俱进、适应市场的需求。近几年来,很多炼化企业通过在效益测评工作实践中摸索发现:以炼化建设项目投产后实际年份产生的净利润以及全生命周期的内部收益率这两个关键指标进行对比分析,可以较为全面、客观的体现项目新增投资为企业所带来的当期及长期增效情况。
五、结束语
综上所述,在炼化企业建设项目管理中,有效运用统计分析,可以及时、准确、高效反映出项目实施的具体情况。统计工作贯穿于项目管理的各个阶段,要充分认识统计工作在项目管理中的重要性,加强对项目管理各阶段统计基础工作,并有效运用统计数据进行统计分析,提高炼化企业建设项目投资管理水平,为企业高质量发展助力。
参考文献:
[1]庞有贵.统计工作及统计思想[J].科技情报开发与经济,2004,(03)
[2]邱龙华,项目管理学,科学出版社,2001年