中职学校财务工作存在的问题与优化对策

中职学校财务工作存在的问题与优化对策

陈名贞

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摘要：财务管理属于事业单位和企业管理体系中一项重要的工作内容。财务管理的顺利开展能够实现资金的合理分配和充分利用，保证资金安全。对于中职学校而言，高水准的财务管理工作能够促进单位更加健康、更加长久的发展，因此需要通过采取有效措施来提升财务

管理水平。

关键词：财务管理；中职学校；财务预算

引言

近年来，我国部分中职学校的学生人数逐渐增加，这也就意味着学校的资金收入在不断增加，由此，对中职学校的财务管理工作提出了更高的要求。为学校各个部门提供与财管相关的服务是学校管理工作的一项重要内容，更是学校发展的前提，在学校建设工作中起到了非常关键的作用。科学地利用信息化技术，优化中职学校的财务管理工作，合理分配学校当下的教育资源，是学校当前亟须解决的问题。虽然，近年来很多中职学校的规模在持续扩大，但是学校的财务管理工作模式没有得到充分的优化，导致学校的财务管理工作无法实现精细化，最终致使学校财务管理工作不够完善。为了保证学校的健康发展，应在信息化背景下针对财务管理工作制订一套精细化的管理方式。

1 中职学校财务工作存在的问题

1.1监督管理力度有待增强

现阶段，少部分中职学校没有设立审计部门，一些学校虽然认识到了审计工作的重要性，但是认为财务审计属于财务部门份内事，导致实际的财务审计工作开展力度不足。另外，实际审计工作中存在反馈不及时或不反馈情况，且审计人员自身素质对于审计工作的高质量开展也会产生直接影响。当前，部分中职学校没有认识到审计工作的重要性，没有加强对审计人员综合素质的评级和培养，使得审计人员技能素质偏低，影响了审计工作的开展，导致财务管理工作质量以及效率不佳，造成财务信息失真等。

1.2管理人员技能水平有待提高

在财务管理工作中，财务人员自身的财务知识以及专业技能直接影响了工作的顺利开展。现阶段，随着科学技术的不断提升和信息化技术的进步，为多项工作的开展提供了便利性，能够有效提升相关工作的质量和效率。在中职学校财务管理工作中，不仅需要财务人员具备扎实的财务管理知识储备，还需要财务人员熟练应用财务管理信息化技术，全面分析中职学校的财务现状，为后续学校发展方向提供数据参考。当前，很多中职学校的财务管理人员仍然采用传统的方式进行财务管理工作，没有充分认识到财务管理工作的性质，不能熟练地应用财务管理信息化平台，影响了中职学校财务管理工作质量和效率。财务管理属于学校整体管理工作中的一大内容，财务管理工作开展不顺利，不仅极大地影响了管理水平的提升，还会给学校后期的发展造成影响。因此，中职学校需要对财务管理工作加以重视，加强财务人员培养，确保他们能够具备完善的专业知识和较高的技能水平，以促进财务管理工作的有效开展。

1.3财务预算效率较低

现阶段，部分中职学校没有采取科学、有效、合理的方式进行财务预算管理。中职学校预算管理机制主要是通过年度编制，在实际的财务预算管理工作中，财务预算信息通常推迟一至两个月之后才能够获得，导致财务部门无法确切、有效地对项目的实施进行管理，达不到预算管理的预期效果，无法充分发挥财务预算管理的真正作用。在实际的财务预算管理中，财务人员依然采用传统的方式，预算编制方法较为老旧，造成预算结果不理想。预算编制工作的开展需要一套科学合理的理论作为支撑，从而对学校运作经费的应用进行合理分配，当前，部分中职学校缺少相关理论支撑，导致财务部门无法合理科学地分析经费的运作情况。在传统的编制工作中，财务人员注重对学校年度收支情况的分析，缺少对学校后期发展的综合考虑，通常在进行财务预算编制过程中，相关人员并没有全面考虑学校的发展情况，没有将财务预算与学校发展进行有机结合，最终导致财务预算管理工作和学校的发展出现断层。预算编制方案还存在不科学、不合理问题，现阶段财务预算工作的开展往往采用增量预算法，无法对学校的收支结构进行优化调整，无法进行有效的财务支出。

2 中职学校财务工作问题的优化对策

2.1健全风险管理机制

风险是财务管理过程中必然会出现的，风险有大有小、有潜在有表面存在，这是无法完全避免的。这是因为，风险的产生原因各式各样，既来源于经济形势、社会现状的变化等外部原因，也来源于财务管理人员能力、管理者决策等内部因素。鉴于此，中职学校所能做的就是健全风险管理机制，提高风险管理水平，尽最大可能降低风险等级、风险发生的概率等，减轻风险对学校的影响。为此，一是需要树立风险管理思维，将风险管理纳入财务管理乃至学校管理的全过程，确保所有管理决策、管理方案的制定都将风险作为重要评估指标。二是要加强风险预警，即汇总整理中职学校往年财务收支情况，总结财务收支趋势，总结管理经验，制定管理报告，以此作为本年度财务管理参考依据，一旦资金收支出现明显异常，财务人员需要立即寻找异常原因，并从各方面进行调整以缓解异常情况带来的不利影响，确保财务管理的稳定性。三是提高财务管理的灵活性。比如，建立风险预留资金库，用于应对风险发生时财务管理出现的资金不足等情况。

2.2 提升财务人员能力

工作人员能力是中职学校财务管理水平的直接影响因素，也是财务管理中能动性最大的。因此提升财务人员能力，是改善管理现状、提升管理效果的必然途径。为此，首先要做的是改变财务人员管理思维，确保其先进性。在传统管理模式下，或多或少的存在管理工作独立于学校业务、管理效果一般即可的现象。追根究底，这是管理思维不科学造成的。因此，财务人员需要树立精益管理思维，把降本增效的理念贯穿于财务管理的全过程，时刻以精益管理思维指导财务管理乃至其他相关管理工作。其次，要加强对学校业务的了解，比如学生的招收和管理、校园活动的策划和开展、科研项目的申报和开展等，在全面了解学校各项业务的基础上进行财务管理，能够确保制定的管理计划更加实用，采取的管理方法更加科学，也是顺应当前业财融合的发展趋势。最后，要加强对财务人员所需技能的培训，比如，随着信息化应用程度的加深，财务人员需要提升信息系统的应用熟练度、成熟度，确保能够通过信息系统熟练展开工作，将信息系统的作用发挥到最大，切忌出现信息系统引入后不仅没有提高工作效率、反而增加了工作量的情况。

2.3 强化预算管理

中职学校作为行政事业单位，其发展运行受到中央财政的支持，而这种相对较小的财务压力使其预算管理较为薄弱。但是随着国家政策的变动、招生规模的扩大等，中职学校现有的预算管理水平已经不能满足其发展需求。因此，若要提高财务管理水平，强化预算管理是行之有效的方法之一。首先，应树立市场化的管理思维，根据学校市场的供需情况等思考预算管理，比如，以近年来逐渐扩大的招生规模为依据，结合国家政策规定、考生人数以及学校承受能力及需求等，制定本年度及下一年度的招生预算。其次，要确保实现预算管理的全过程，即从预算计划的制定，到计划的执行监督，以及最后的执行总结和反馈，都应真正落实到位。对于计划执行过程中出现的突发情况，应及时制定应对措施。根据全面预算管理的要求，需要根据具体情况进行计划调整以减小偏差，这样就可以提高预算管理的准确性，提升财务管理水平。

3 结束语

对于任何机构而言，资金是确保其正常运行的重要资源。同样，中职学校要想实现可持续发展，需要加强财务管理的力度。财务管理工作有效开展能够确保中职学校合理配置现有资金，充分了解资金使用情况，有效规避存在的财务风险，并通过以往资金使用和盈亏情况为学校的发展方向提供数据参考，实现健康、可持续发展。

参考文献

[1]任梦万. 中等职业院校财务管理机制的研究[ J]. 今日财富,2021(08):175-176.

[2]高玲玲. 会计集中核算制度下中职院校财务管理工作探析[J]. 山西农经,2021(03):111-112.