计算机系统与信息管理融合发展研究

计算机系统与信息管理融合发展研究

陆华

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摘要：计算机技术在管理和各类评估中得到了广泛应用，发挥着关键作用，其中信息管理是企业重要的工作内容，关系着企业的安全发展和质量提升。计算机系统与信息管理的融合符合时代发展要求，是提高信息管理效率与准确性的重要途径。管理人员应采用正确有效的方法，实现二者融合，提升其竞争力。基于此，本篇文章对计算机系统与信息管理融合发展进行研究，以供参考。

关键词：计算机系统；信息管理；融合发展

引言

传统的信息管理方式已经远远不能满足发展的需要，在这种情况下，需要做到与时俱进，在信息管理中引入计算机应用技术，以便能够充分满足信息管理的需要，为得以健康发展提供连续不断的动力。对此，需要加强对计算机应用技术的分析与研究，根据需要与目标，探索将计算机技术与信息管理融合到一起的新路径，确保计算机的优势得以有效的发挥，为促进信息管理朝着科学化、现代化、标准化的方向创造良好的条件。

1信息管理系统安全的内涵

信息管理系统的安全是指避免系统中的硬件、软件、数据信息等内容遭受到病毒入侵和恶意破坏时，确保信息管理系统的正常运行。的信息管理系统安全可以分为逻辑安全和物理安全。逻辑方面的安全是指管理系统内部中的数据完整性、保密性和可用性。完整性是指内部信息不会受到恶意修改；保密性是指在没有得到授权的情况下，系统信息无法向更低级的员工或客户进行调取；可用性是指用户在正常情况下能够对数据信息进行正常调用。但是，影响信息管理系统安全的因素较多，要结合自身实际情况制定相关的管理制度，必要时可以制定系统的安全管理措施，对信息管理系统进行动态检查。不仅管理系统中的硬件会存在安全风险，系统中的软件也会存在一定的安全风险，所以要制定出一套详细的安全策略，才能将信息管理系统的安全风险消除在萌芽中，尽可能地降低的损失。

2计算机系统与信息管理的关系

大部分企业设立了信息管理专业课程，通常使用管理导向型、信息技术导向型、知识点导向型等模式，其各具优势。需将与信息管理课程有关的计算机系统做好融合。信息管理在企业中具有重要作用，它是对各种信息包括图片、文字、视频、音频等材料进行保存和管理，对这些材料做好统计与分析处理。应将信息管理看作一种资源管理，制定严谨的计划。信息管理涉及学科较多，呈现复杂化特点，因此要求信息管理人员认真钻研，包括经济学、统计学、管理学等基础学科。信息管理是一种多学科互相关联的学科，是以信息技术为主，在规定时间内对过去、现在及未来的企业内部环境进行信息分析与处理，解决企业发展过程中出现的问题。计算机系统最大的特点是速度快、易操作、方便。计算机系统可以精确进行信息筛选，实现自动化信息处理，减少人力成本，提高工作效率与企业管理水平。计算机系统可以使日常管理变得更加合理与规范，有利于提高企业竞争力。将计算机系统与信息管理进行融合，是应用计算机技术的有效手段，便于企业完成内部信息处理，操作效率更高，可为企业发展提供科学决策。计算机系统软硬件可以对不同模型进行分析，对数据库中的数据进行精确甄别与管理。

3提高计算机系统与信息管理融合的策略

3.1硬件维护

计算机信息系统体量大，内部涵盖多个业务子系统，任意一个模块故障都会影响到正常运行，因此做好系统的硬件维护工作是维持秩序的重要技术前提。纵观整个系统，由四个主要部分构建而成，依次是系统程序、局域网、服务器以及终端计算机。在维护的初始阶段，首当其冲的便是ＵＰＳ电源，其对于信息数据以及设备的重要性不言而喻，倘若计算机信息管理系统因意外而导致突然断电，那么系统此刻运行中的诸如挂号、收费等业务将会因此而中断，进而给造成不必要的损失。针对上述问题的解决办法应配置ＵＰＳ电源为切入点，使意外停电时能做到有备无患，不影响工作正常开展。不仅如此，相关维护人员应注意ＵＰＳ电源设备的运行状态、温度等数值，检查有无异常，还可以通过定期进行放电操作以延长使用时间。除ＵＰＳ电源外，工作站以及机房也是硬件维护中的重点工作。机房作为中的枢纽，其连接院内所有的网络设备，而近年来频繁发生的机房火灾事故也不容小觑。在日常维护方面，相关技术人员应当定期对所有网络设备进行检测工作并建档立册，遇到问题应及时处理，尽可能排查所有的安全隐患。而在关于控制台的维护方面，一方面是对操作员的专业技术与知识提出了更高的要求，必须熟练掌握信息管理系统的相关操作，对各类原因造成的设备故障做到心中有数；二是保持各类计算机硬件设备的维护，如季度专项检查、年终大型维护等。

3.2构建完善的电子信息资源库

计算机技术具有接收快、传播快等优点，将其应用在信息管理工作中，有助于企业构建完善的电子信息资源库，一方面促使信息管理实现标准化、现代化等，为企业获得可持续发展提供源源不断的动力与支持；另一方面还能有效降低由于管理人员操作不当而导致信息漏报等情况，从而有效提高信息管理工作的质量效率。需要注意的是，计算机技术只是一种优势明显的外部力量，而信息的管理与整合则需要深度挖掘，并进行科学的归纳与分析，因此在应用计算机技术时需要对所得到的信息进行有力甄别，区别相似的信息数据，识别虚假的信息内容，以便能够最大程度保障信息资源库的科学性与准确性，为实现信息数据的实时更新、网络资源数据的共享等提供良好的支撑与动力。

3.3明确数据类型

互联网储存的数据主要为用户上传的各类数据，其涵盖的信息种类及数量十分庞大，若采用人工信息收集与处理方式，会消耗大量的人力、物力，从资源层面和成本层面上来看，是不可取的。借助计算机系统与信息管理的融合，可以通过计算机分类器，将用户上传的信息加以分类，减少资源的占用，有利于数据的简便管理。通常计算机分类器包含不同数据的特性，便于在分类过程中精准明确文本类别，根据信息特性加以分类，进行归档与储存。目前，常用的分类方法有两种:一是统计分类法。无需考虑文本内容所包含的语言结构，仅利用明确的特征表示即可，这样的分类通常建立在有指导的学习基础上，通过分析包含特性的样本来获得表达特征、类别之间的分类模型，实现科学分类的目的。二是根据规则进行分类。确定好每一个类别的分类规则，进行数据分析，采用抽取规则，明确等待分类文本的所属类型，避免资源浪费，提升数据上传的分类效率。

结束语

企业唯有在日常经营中加强计算机技术与信息管理的整合力度，才能充分满足发展的需要。相关人员要意识到自己身上的重任，在工作中通过各种途径促使计算机技术的优势得以充分发挥，为提高信息管理工作质量提供源源不断的动力与支持。此外，还要做好将计算机技术与信息管理的整合管理经验的积累，对于表现优异的地方进行长时间的保持；对于不足地方积极寻找对策进行改正，以便能够让整合工作更具科学性、准确性，从而为企业的发展奠定良好的基础。

参考文献

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