建立以数据中台为核心的业财融合管理体系

(整期优先)网络出版时间:2022-08-01
/ 2

建立以数据中台为核心的业财融合管理体系

寇小霞1,郭芳琳2,赵麟祥3

国网甘肃省电力公司  甘肃兰州 730050

摘要:随着市场经济及数字化浪潮的迅猛发展,企业经受着前所未有的挑战,越来越多的企业重新考量现有的财务管理体系,因此数字化及业财融合受到众多企业的追捧。本文创新立意,将数字化与业财融合相衔接,提出新型财务管理体系“以数据中台为核心的业财融合管理体系”,并对此进行理论概述、意义、存在的问题及解决建议的阐述,希望对强化企业业财融合、提升企业经营管理水平提供帮助。

关键词:财务管理;业财融合;数据中台

一、企业业财融合概述

企业业财融合是企业在其自身发展和成长周期中,将企业的财务工作与专属企业里的业务工作相融合的统称,而这种发展模式主要是利用企业财务工作,指导企业业务工作发展的一种资本运作,这样一来,企业内部所有业务活动都将按照内部财务发展的需要来顺利进行,从而保证企业工作的合理性和结果导向性。现阶段各大企业所使用的业财融合手段,都是利用其内部业务活动与企业财务的融合,从而使得企业内部各子部门之间明确分工和财务发展目标,以便于制定相应的财务发展计划,把握整体财务发展状况,从微观角度出发调控企业整体发展趋势。

二、当前企业业财融合的发展现状

经历过疫情重创的当下,现阶段的国际形势已经在悄然地发生变化,目前国家许多基础建筑设施正在想办法转型与翻新,即将迎来一个新的基建时代,所以目前在发展界对于技术和革新的要求又重新上升到一个新的台阶,在此背景之下,各行业人民的观念也在相继发生变化,所以相应的各个企业也在针对其自身的经营模式作出一个改革,这也就意味着所有的旧有模式已经很难存活,必须顺时代而为,而企业业财融合作为新时代的企业发展与管理模式,是此背景下最适宜发展的管理手段,这也就意味着目前良多企业都在或多或少地加强内部业务与财务的融合,从而使得企业在大环境更替时候能够抓住机会,走在时代转变的最前沿,因此各类型企业都在发展企业业财融合的管理模式就是现阶段市场经济发展的现状和背景。

三、融合过程中存在的问题

(一)认识薄弱,意识落后

业财融合表面是工作流程的变化,但追其根源是思想认识的变化。这变化恰恰也是最关键且最难的,因此在业财融合过程中,极易存在认识薄弱、意识落后的问题。数据中台和业财融合,是新兴的财务管理理念,要想冲破传统的财务管理理念,必须有强大的意识,如果要想顺利融合,更必须从管理层开始转变思想。如果融合过程中,所有的工作仅浮于表面,所有人的认识单薄、信心少,那么融合只能是简单的表面融合,财务管理依旧没有起到应有的作用,融合宣告失败。

(二)业务与财务间易产生矛盾

业财融合初期,由于业务部门没有与财务部门紧密联系的经验,业务部门仍以部门工作目标为宗旨,这与财务管理出发角度不同,因此极易产生矛盾。例如业务部门的目标是完成业务取得绩效,为了这个目标,业务部门会向财务部门索要资源和预算,但是财务部门是基于整个企业的业务分布情况进行资源分配,分配结果可能不满足于业务部门,这就会造成矛盾。如果矛盾一直得不到解决,那么融合就会失败。

(三)没有统一的管理制度,企业运作不顺畅

业务融合在实操中,最重要的是管理制度的融合,管理制度贯穿企业整体运营,包括经营制度、风险控制制度、财务制度及各业务制度,但在融合中会存在不统一管理制度的问题,各部门依旧按照原制度执行,这种制度不具有连贯性、融合性,且制度制定的标准不一致、目标不一致,这会导致企业运作不顺畅。例如业务部门制度不包含财务风险管理制度,那么风险控制就不能在业务全流程中进行管控,会造成企业风险。例如业务部门制度没有与后续财务支付制度相连接,那么在业务收尾付款阶段,就会造成付款困难。因此如果没有统一的管理制度,那么不仅融合失败,也会造成企业运作不顺畅。

(四)数据中台的建设缺少全局性

数据中台是将企业所有的数据通过统一的标准进行编码整理后汇总在一起,它包含业务数据、财务数据、资产数据、企业经营效果数据等。融合初期,由于企业在摸索阶段,因此易造成建设数据中台缺少全局性。如果数据中台的建设缺少全局性,仅将所有数据无序罗列,彼此间没有相关的逻辑性,那么这一堆数据就是无用数据,不能对任何决策提供帮助,还会造成资源和时间的浪费。

(五)人才队伍短缺

人才队伍是企业竞争的关键,人才队伍是所有工作的基础,融合工作能否完成的关键也在人才队伍的建设上,但是由于这是一项新的理念,因此这种复合型人才队伍短缺。人才短缺,业财融合就是空中楼阁,没有地基做基础,即使搭建成功,也会在某一瞬间顷刻坍塌。这种新型财务管理理念,需要懂信息技术、懂财务知识、懂经营管理和懂业务的人共同参与建立。因此人才队伍的建设,是紧迫需要解决的问题。

四、解决建议

(一)提高认识,从上至下完成融合

要提高认识,必须经常进行融合理念的宣贯,让企业上至管理层下至员工,都了解融合的必要性与重要性。特别是管理层的认识,首先要变强,管理层认识变强了,这项融合工作的推进才会没有阻力。其次要鼓励每名员工参与到融合工作中,这不仅是财务一个部门的变革,更是全企业的变革,要经常对员工进行宣贯培训,增强员工融合变革的决心。因为业财融合涉及企业生产经营的方方面面,因此只有整个企业从上至下都动起来,融合才能从根本上进行。

(二)建立企业统一的绩效目标与考核机制,减少业务与财务的矛盾

业务与财务的矛盾主要是因为绩效目标的不一致导致的,所以企业一旦建立了统一的绩效目标,可以有效地减少双方的矛盾,同时建立统一的考核机制,可以约束双方的行为,让所有部门按照既定的规则统一向前进。业财融合是将业务与财务紧密联系,所以当双方不存在矛盾时,融合才能有效进行。

(三)建立企业统一的管理制度,指导业务全流程

这里的统一管理制度,是指在统一的指导思想下,各部门建立既适合自己部门,又能贯穿企业全流程的管理制度。这种管理制度既保证了企业向着一致的目标发展,又可以约束企业整体的运营活动,各部门只要按照规定好的管理制度按部就班的操作即可。业财融合就是业务与财务双向融合的过程,有了统一的管理制度,可以让彼此了解工作流程,更好地进行融合。

(四)建设全局性的数据中台

数据中台的作用是收拢企业所有数据,根据不同需求再向外输送。全局性的数据中台,是指这些数据,按照企业的统一目标与标准,通过筛选、编码、整理成为一套可以反映企业整体情况的有效数据。有了全局性的数据中台,管理层才可以了解企业运营情况,财务人员可以识别风险,业务部门可以了解业务执行情况。通过不同标签查询提取,大大提高了管理能力,是业财融合的重要手段。

(五)建立复合型的人才队伍

以数据中台为核心的业财融合,是一个新兴的管理理念,需要懂财务、懂业务、懂信息的人才参与,这要求企业建立复合型的人才队伍。现在的社会竞争,根本上是人才的竞争,每个企业都在招聘复合型人才,因此企业不仅应在外扩招,同时也要对企业内部进行人才整合。例如财务队伍不仅要思想变革、职能转型,同时也要吸纳不同专业的人员。有了人才队伍做基础,业财融合这项变革才能成功。

五、结语

综上所述,在现代化企业发展中,以数据中台为核心的业财融合是一种新型管理理念,对企业的运营有指导推动作用,当然也是企业未来发展的必然趋势。但这种新管理理念的实施推广,是循序渐进的过程,且还在摸索中前行。本文对这种管理理念进行了意义、存在的问题及解决建议的阐述,希望可以为企业管理提出思考与建议。财

参考文献

[1]朱戌平.业财融合在企业经营管理及发展中的应用[J].现代企业,2021(10):42–43.

[2]张开炤.关于企业业财融合的思考[J].财会学习,2021(30):16–18.

[3]郭永清.中国企业业财融合问题研究[J].会计之友,2017(15):47–55.