非物质文化遗产档案管理模式创新研究

非物质文化遗产档案管理模式创新研究

陈寰珺

衡东县非遗展示馆   湖南衡东   421400

摘要：我国各地非物质文化遗产的保护、传承与发展工作有专门的机构负责，有些非物质文化遗产面临即将失传的情况，为了抢救、保护非物质文化遗产，有必要建立并创新非物质文化遗产档案管理模式，实施分级分类动态管理、电子化管理、数据化管理，并采用档案管理与宣传相结合的模式，促使本地非遗得以保护，并优化非遗档案管理工作。

关键词：非物质文化遗产；档案管理；模式；创新

非物质文化遗产是历史发展过程中人类伟大智慧遗留下来的珍贵资源，有的非物质文化遗产在历史的发展进程中消失了，有的非物质文化遗产只留下了文字或者视频资源，有的非物质文化遗产虽然还在传承，但是也存在传承人少、资源档案存储不全的问题，因此，从长远角度来看，想要将这些非物质文化资源留存下来，让后世之人也能看到、学到、体验到，就应创新非物质文化遗产的档案管理模式，促使非遗档案发挥出新的生命力[1]。

一、非物质文化遗产档案管理概述

（一）非物质文化遗产档案管理的内容

非物质文化遗产档案管理是对非物质文化遗产相关的口头表述、文字资料、音视频资料、活动媒介以及开展的各类活动资料等进行管理，同时，要对申报非遗工作开展过程中所提交的一些材料做好档案管理，以备之后随时取用，即便是需要修改，也可以有原始资料进行参考。另外，还需要对非遗项目传承人的资料进行存档和管理，以掌握非遗项目传承的状态以及各类非遗活动的开展情况[2]。

（二）非物质文化遗产档案管理的流程

非物质文化遗产档案管理具有特殊性，其必须坚持真实、全面、系统、有效的原则，因此在流程方面，第一步，要收集非物质文化遗产方面的相关资料，要采取专人负责的模式，以团队小组为基础，以实地调研为方法，尽可能将非遗项目的资料收集全面；第二步，对收集来的所有资料进行整理，一般是以“项”和“传承人”来进行分类整理和归档。第三步，对非物质文化遗产档案进行鉴定工作，主要是对非遗项目价值等级、需要采取保护措施的紧迫性、非遗保护的效益等进行鉴定；第四步，采用科学高效的保存工作，针对不同档案形式需要采用相应的、专业性的保护手段，并建立严格的查阅、调档等方面的管理制度[3]。

二、非物质文化遗产档案管理模式创新路径

（一）完善档案管理标准，实施分类分级管理

在非物质文化遗产档案管理工作中，应明确开展非遗档案管理的作用和意义，并基于各地非遗管理部门的情况以及非遗项目的实际需求建立档案管理标准，优化创新档案管理模式，同时，明确档案管理的主体、客体和方法、渠道，实现权责利的统一协调，为此，有必要对非遗档案实施分类分级管理，实现非遗档案管理与非遗文化保护的相互促进。所谓分类管理是基于非遗文化的不同类别进行管理，比如戏曲类、舞蹈类、手工艺类等项目；所谓分级管理是基于非遗文化的申报级别进行管理，比如有世界级、国家级、省级等，级别越高代表非遗项目的文化价值及保护需求越大[4]。

（二）丰富非遗档案资源，实施电子档案管理

非物质文化遗产档案管理工作要求内容齐全，所收集到的档案资源要能够反映出非遗文化项目的整体风貌，要尽可能地确保真实有效，特别是一些口述的表达要精准客观。就当前来看，非物质文化遗产档案的载体有口头传承、文字传承、实物传承、传承人传承等，为此，创新档案管理模式还必须要考虑到现代社会及未来发展的档案管理趋势，实施电子档案管理。一方面是对非物质文化遗产的一些书面档案进行扫描、输入存档，一方面是将音视频资料直接转换为电子档案，通过电子档案管理来为非物质文化遗产档案保护提供充足“备份”，避免非遗文化项目档案的遗失，而且有助于档案的提取和调用[5]。

（三）随时关注非遗发展，创新动态管理模式

    很多非物质文化遗产是处于不断发展过程中的，属于活态文化，特别是在近些年来所开展的一些保护工作下，大多非物质文化遗产都找到了传承人，并能够继续传承下去，非遗文化方面的活动也在增多，社会关注度不断提高。因此，非物质文化遗产的档案管理过程中，相关工作人员也要随时关注非遗发展，及时收集补充非遗档案资料，创新应用动态管理模式，对非遗文化当下以及未来的发展趋势进行记录，不断丰富非物质文化遗产档案内容。

（三）基于非遗文化展示，建立档案数据库

    基于非遗文化的展示展览工作来看，应建立非遗档案数据库，从而为普及非遗文化教育、建设非遗文化宣传阵地提供必要的支持。非遗项目的展示展览中会将非遗文化的项目形态、发展历史、遗留作品、传播媒介、传承人及其作品等进行介绍，相比非遗档案全宗管理而言，其所用到的数据资源有限，是经过筛选和二次整理的，所以这些内容都应再建立专门的档案数据库[6]。

（四）基于非遗保护传承，管理宣传相结合

    就当前来看，非遗文化的保护和传承工作任务仍然较为艰巨，因此，有必要在创新非遗档案管理模式时，采用管理宣传相结合的方式。在开展非遗档案管理时，要创新非遗文化的宣传理念，要知道非遗文化档案的保护工作既是为了抢救和保护非遗资源，也是为了让更多的人了解非遗文化，实现文化传承，因此，要在档案保护工作中选择一些可公开的、有价值的、有趣的内容信息作为宣传资料，经过设计之后成为非遗文化公益宣传的有效资源。

三、总结

综上所述，我国非遗管理工作中，非遗档案的管理是非常重要的一个环节，全面、系统、创新的管理模式有助于非遗档案的精细化管理，创新非遗档案管理模式，能够进一步丰富非遗档案资源和形式，并实现非遗档案管理对非遗文化展示宣传的支持作用，促进地方非物质文化遗产保护、传承工作的发展。

参考文献：

[1]冯昊昱.非物质文化遗产档案的价值及其保护探究——以江苏地区为例[J].老字号品牌营销,2022(08):6-8.

[2]王巧玲,朱建邦,谢永宪.非物质文化遗产档案资源建设的生产特性及其治理需求研究[J].档案学研究,2022(02):56-61.

[3]刘向红.承德地区农业非物质文化遗产的档案式保护策略研究[J].承德石油高等专科学校学报,2022,24(02):85-89.

[4]丁小然.非物质文化遗产档案的数字化保护研究[J].文化产业,2022(10):118-120.

[5]董丽丽.非物质文化遗产档案资源聚合路径研究[J].办公室业务,2022(05):40-42.

[6]刘子平.我国非物质文化遗产档案研究综述[J].办公室业务,2021(23):61-64.

作者简介：陈寰珺（1990-），女（汉族），湖南衡东，衡东县非遗展示馆（工作单位），本科学历，学士学位，助理馆员，主要从事办公室文字综合工作。