提高仓储配送物资周转率解决策略

(整期优先)网络出版时间:2022-07-28
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提高仓储配送物资周转率解决策略

农飞杜

(广西新电力投资集团德保供电有限公司,广西 百色 533700)

摘要:随着时代的发展,各企业的规模都在逐渐扩大,其对物资的需求也越来越大,因此,企业对仓储配送物资周转率方面提出了更高、更新的挑战和要求。在这种状况下,物资管理部门需要加强对仓储配送物资的管理,从根本上做好仓储配送物资的管理工作,基于此,本文电力企业为例,阐述了仓储配送物资管理的意义,分析了在提高仓储配送物资周转率方面存在的问题,并提出了相应的解决策略,希望可以为企业的发展提供帮助。

关键词:仓储配送;物资周转率;问题和措施

引言

电力行业对安全生产的连续性要求很高,因此大多数电厂都储备了数量可观的备品备件以满足生产需要。备品备件的仓储管理是保持电厂正常运行的必要基础,由于发展进程的加快,对于仓储配送物资管理的要求也在不断提高。企业中最关键的环节即为储位分配和出入库效率。为使有限的空间发挥最大的利用价值,需要对产品入库、存储以及出库进行不断地优化。目前,大多数企业在存储货物时,仍采用传统的形式,限制了货物的周转率。为使仓储配送物资满足企业发展的需求,加强对仓储配送物资的管理是非常有必要的。

1、提升物资仓储配送管理水平的意义

电力工程各个环节的建设和运行,都会存在大量物资的储存和配送问题。因此,需要让电力企业的仓储配送管理水平进一步提高,以此来保证电力企业高效、快速的发展。

1.1降低经营成本

对供电企业物资仓储配送管理水平的提升,其可以让电力物资形成完整的循环链,管理者可以根据需要确定相应的采购、储运和配送计划,尽量减少或者避免因为物资积压所带来的成本增加问题[1]

1.2提高物料配送效率

供电企业对物资仓储进行流程化以及规范化的管理,可以有效提高物资配送的效率,从而为电力行业的快速发展起到推动作用。

1.3有利于优化资源配置

通过对企业采购、仓储、库存、配送等流程进行再造,加强企业间相互交流合作。在此情况下,不仅可以降低成本,减少社会库存,而且使资源得到优化配置。

2、电力仓储配送物资管理等的特点

电力仓储物资配送的管理工作包含以下几个方面。第一,因为电力企业的相关建设牵扯到的物料种类比较庞大,库存数量决定了电力供应,生产周期都较长,导致电力企业的库存要求已经不能使用零库存的管理模式,需要采取储存物资的方式才能奏效。第二,一些不确定因素经常会影响到电力企业,这使得电力企业的储配过程也容易受到不定因素的影响,比如,市场供应的变化和电力的系统变化等各方面都会对电力物资的仓储物资配送造成干扰。第三,电力企业对管理者有更高的要求,电力仓储物资配送管理人员需要对本行业各方面的专业知识有深入了解,明确各个工作环节物资的具体数量以及规模,并且在其基础上对所有种类的物资进行科学的仓储配送的管理工作。

3、制约仓储配送物资周转率提高的影响因素分析

3.1仓储配送物资管理的信息化水平较差

随着时代的发展,信息化已经被广泛应用,各个行业和信息技术都有着非常紧密的关系。因此,电力企业的仓储物资配送管理必须提高信息化管理水平,才能跟上时代的发展的脚步。但事实上,信息化技术在电力企业仓储物资配送管理中的应用是有限的。虽然一些电力企业安装了信息系统,但信息系统对物资配送以及储方面的作用非常有限。信息化水平的缺乏会对电力企业的仓储物资配送管理的现代化改革造成严重影响,造成无法改革的情况,其严重影响了电力工业的持续发展[2]

3.2电力企业的采购计划与实际生产脱节

现实中,电力物资的入库以及出库情况可以反映出仓储物资配送的周转率,而仓储物资配送的周转率会反映在电力物资入库以及出库的及时性。进出库活动如果以整体区域来看,出库的有效性则会被入库存在的问题所影响,如果单方面地进行供电采购工作,没有考虑实际生产任务,那么一定会增加每月供电库存的数量。因此,肯定会对仓储配送物资周转率的提升造成一定影响。

3.3缺乏科学、合理的空间布局

科学合理布局空间,有利于仓储配送物资管理。但是由于我国电力企业空间仓储物资布局缺乏合理性和科学规划,严重制约了企业发展。根据现有调研资料发现,我国多数企业为满足自身仓储物资的配送需求而建立多个库房,造成难以实现宏观统一管理与规划。同时,仓储配送物资管理由于缺乏专业管理人才进行统一调控,管理杂乱无章,造成仓库空间调配不合理。对电力企业而言,该管理模式无疑增加了仓库管理成本,直接影响企业经济效益。

3.4仓储配送体系和物资标准需要完善

由于当前社会发展的需要增加,传统的电力企业仓储管理系统已不能够满足其需求。与其他国家相比之下我国电力物资的标准化发展时间很短,所以要想充分的实现电力企业的仓储配送物资管理,与之相关的电力企业就要建立和完善物资的仓储配送系统和标准化规范供电物资。由于现在大部分电力企业都没有对仓储物资配体系进行完善,在仓储配送物资管理中未统一指导标准,造成不能共享相关的信息。虽然大多数电力企业的人工部署和管理工作相对稳定,但其效率仍然有较大的空间可以提升。此外,一些电力企业虽然已经建立了仓储配送物资系统和规范标准,但是并没有进行实际的落实工作。其更主要的是建立形式,没有把管理体系的实际价值发挥出来

[3]

3.5设备管理存在问题

设备的管理是物资储藏运输管理的基础性工作。物资储藏运输的管理环节,在对货物进行运输、储存和清点时需要用到较多种类的设备辅助。在工作中如果出现了设备故障等问题,将会影响物资的正常配送。根据实际情况来看,仓库设备的管理被很多电力企业的仓储配送物资部门所忽视,由于不能及时对设备进行检查和维护,造成大部分的设备老化的现象明显发生,部对其进行更换还在继续使用,这就很容易影响物资的配送工作。在设备运行时,如果突然发生故障,则很容易对人身造成伤害或给物质造成损失。同时,在这种情况下,极有可能延误交货的日期,让电力企业的经营风险增加。其次,仓储配送物资的管理离不开信息技术的支持,以及要对相应的硬件和软件设备进行配置。但由于目前电力企业还在使用相对落后的仓储配送物资管理系统,一些功能与仓储物资配送的真实情况不一致。并且信息的共享程度比较低,会对相关数据统计的开展有所影响。

3.6相关人员素质较低

在电力物资的实际仓储管理中,人为因素也会对仓储物资配送管理的合理性造成一定的影响。因此,需要对人的主观能动性进行合理发挥,以此保证仓储物资配送管理工作的质量和效率。电力仓储物资配送管理工作是系统以及复杂的,因此,相关人员素质在实际管理中有很大的影响。伴随着大量信息技术的引入,由于相关工作人员并不是很专业以及没有熟练的专业技术人员,所以新技术不能被很好地接受,工作人员仍然使用传统的技术方法以及管理模式,所以,在实际的仓储物资配送管理工作中对其管理效率和质量都造成了极大影响。

4、提高仓储配送物资周转率的策略

4.1建立仓储信息化标准

在互联网信息技术的作用下,现代电力企业需要不断完善当前的仓储信息化标准,从而将其贯穿于整个仓储物资配送信息系统。特别是技术应用程度不断加深,提升了对电力企业仓储的标准,主要体现为对堆放、仓储环境技术管控、装载设备的使用等,控制相当严格。所以,平台使用者在交流过程中,需要建立统一标准的信息交流环境,提供完善的仓储服务,实现仓储功能的自动化与智能化。同时,电力企业在制定新标准的过程中,需要以市场需求为导向,不断增加服务类型,以此实现仓储配送物资管理的标准化。在这一过程中,减少人为等因素的干扰,为企业提供更加完善的仓储平台。

4.2提高仓储自动化和智能化水平

传统的仓储配送物资自动化水平较低,通常在管理过程中采用人工验收、保管、配货等操作方式,很大程度上降低了仓储配送物资周转率。因此,在传统转向现代化的过程中,需要采用更为先进的智能化设备,实现存储、堆放、配送等过程的智能化,以此提高整体周转率。其次,除了利用传统的设备,还应该建立自动化的立体仓库及设备,利用先进的装备技术,促进当前企业仓储配送物资周转率[4]

4.3优化库存配置管理

基于采集到的各类数据,应用数据分析对维护类、应急类、长期类等不同属性的备品备件分别制定针对性的库存控制策略,通过智能管理平台自动计算出补库需求,以优化备品备件库存资源,消减过渡安全的备件库存,对服务水平较低的备件提升库存水平;建立多元化的联合仓储配送物资管理模式,与供应链上下游企业一起协作共赢,推广实施电厂联合储备、供应商参与的库存代保管及管理等储备模式,从而大幅降低库存数量、库存金额、提高仓储效率。

4.4合理配置仓储配送物资管理资源

为优化现代仓储配送物资管理模式,需要对现代仓储配送资源进行科学配置与管理。对仓储管理过程中合理规划各个环节,把每个环节协同为一个有机整体,以此提高管理水平和效率。电力企业还应根据自身当前发展情况和未来发展目标,制定相应的仓储资源配置计划,有序衔接仓储物资配送每个环节的。为了扩大并合理利用企业仓储空间,需要适当简化仓储配送物资的管理流程,并对仓库的存储空间进行合理布局,减少空置率。

4.5优化仓储系统管理

一个功能十分全面的管理系统,在仓储配送管理工作中有着控制物资和定位物资的功能,而且可以对成本进行合理的管理。同时,仓库管理系统与现代信息技术还可以相互的结合,其能够信息化的对仓储配送物资进行管理。例如,要想将条码信息技术与仓储管理系统有效结合就必须应用条码管理系统,而且,对仓库空间的整体规划有很大帮助,能够为客户提供更高效的服务。其次,条码管理系统的合理使用,不仅可以帮助相关管理人员对仓储每个工作环节的管理进行动态监控,还能够对电力物资每个工作环节的标准进行合理规范。如货物的配送、仓储和入库等。另外值得关注的是,系统还能够自助生成统计报表,大大降低了人工的操作成本,对人工操作的错误也可以有效防范[5]

4.6提升仓储配送物资管理水平与决策水平

通过数据中台挖掘数据价值,利用可视化平台实现信息的实时查询、多维分析展示,为决策的制定,提供及时、有效的信息支持和管理手段,使决策层、管理层能够全面快速掌握仓储配送物资管理各项信息,提高仓储配送物资管理水平,降低企业经营风险。

4.7统筹布局

仓储网络和物资配送网络统一规划、互联互通,整合仓储配送物资的操作,提升仓储物资配送一体化的运作效率。通过标准化仓储配送物资、定制化仓储配送、和共享仓储配送信息来打造最优库存储备、高效内部供应、最优综合成本,利益最大化为目标的仓储配送物资管理体系。

4.8对仓库环境实时监控

根据特殊备品备件储存要求,在仓库关键点安装温湿度传感器以实时监测仓库内的环境状态,当仓库内温湿度不满足条件要求时,可自动连锁通风空调系统并提醒仓管员及时查看,防止备件生锈、腐蚀等。

4.9加强对仓储管理人员的培训

电力企业在对物资进行管理时,由于工作比较复杂并且非常重要,这就要求管理电力企业的仓储配送物资的人员在管理和组织能力方面要有较强的能力,这将对电力公司仓储配送物资管理的质量和效率起到决定性作用。所以,电力企业必须更好地做好以下几点,首先,实际的仓储配送物资管理中一定要特别注意对管理人员的选择,并且一定要要求其管理和组织能力较强。团队工作的有序开展离不开优秀的仓储配送物资管理人员,其是确保合理分配电力资源的关键因素。其次,相关管理工作者在实际的仓储配送物资管理阶段,对于电力物资的管理会议要定期开展,与此同时,各小组的工作交流会也要定期开展。在会议过程中,各项目各环节负责人要对仓储配送物资管理过程中的有关问题进行汇报,另外管理人员也要把指导工作做好,以此确保仓储配送物资管理工作能够顺利进行[6]

5、结语

仓储配送物资管理在电力企业运营管理中处于核心地位,把信息收集和处理的过程与仓储的调度决策进行结合,以及对信息进行统计分类和处理,可以帮助在仓库中迅速获得实时且较为全面的物资信息。同时通过对这些数据和信息的参考,仓储配送物资管理人员可以更加准确地对物资状况进行判断,并以此提升仓储配送物资管周转率。

参考文献

[1] 莫沃林.仓储配送物资周转率的提高策略探究[J].审计与理财,2019,No.387(10):46-47.

[2] 高菲.企业加强物资仓储管理的措施研究[J].新商务周刊,2019,000(016):P.38-38.

[3] 王亚宁、李恒、张建、陈黎明.物资仓储安全管理控制措施探究[J].决策探索(中),2020,No.660(08):8-9.

[4] 张开智,万向,陈亚民.关于数据大屏可视化的设计流程与发展趋势的分析研究[J].科技创新导报,2019,16(27):130~133.

[5] 梁胜涛,陈良坤,舒奇奇,等.基于无线通信与RFID定位的智能仓储系统的设计[J].自动化技术与应用,2020,39(1):169-172.

[6] 鞠凤君,文亦玮.智慧电厂规划设计研究[J].电力勘测设计,2020(11):73-78.

作者简介:农飞杜(1985.04-),女,壮族,广西德保人,大专学历,主要从事仓储配送及仓库安全管理方面的工作。